Hoofddeskundige financiën M/V/X

Beschrijving van de functie

Organisatie

Bekkevoort staat de komende jaren voor belangrijke investeringen, de uitvoering van een nieuw meerjarenplan en diverse organisatiebrede verbetertrajecten. Om deze ambities waar te maken, wil het lokaal bestuur zijn financiële werking verder versterken en professionaliseren.

Als Hoofddeskundige Financiën ben je de rechterhand van de financieel directeur. Je combineert financiële expertise met beleidsvoorbereiding, procesopvolging en organisatiebeheersing. Je zorgt ervoor dat bestuur, management en afdelingen kunnen rekenen op correcte financiële informatie, sterke rapportering en deskundig advies.

Je maakt deel uit van de afdeling Financiën en werkt nauw samen met de financieel directeur, de algemeen directeur, het managementteam en de verschillende afdelingen binnen de organisatie.

Bij afwezigheid van de financieel directeur, ben jij de waarnemend financieel directeur.

Functie

Je takenpakket is breed en afwisselend. Je neemt een actieve rol op in financieel management, beleidsondersteuning, boekhouding, rapportering en procesoptimalisatie.

Financiële advisering en beleidsvoorbereiding

• Je bereidt dossiers en agendapunten voor bestuursorganen voor.
• Je formuleert financieel advies bij beslissingen van college en gemeenteraad.
• Je maakt financiële analyses en ondersteunt beleidsbeslissingen.
• Je volgt complexe dossiers en projecten met financiële impact op.
• Je ondersteunt afdelingen en bestuur bij budgettaire vraagstukken.

Budget, meerjarenplanning en rapportering

• Je ondersteunt de opvolging van het meerjarenplan.
• Je werkt mee aan de budgetopvolging
• Je bewaakt kredieten en financiële evenwichten.
• Je rapporteert over liquiditeiten, thesaurie en budgetopvolging.
• Je volgt subsidies, toelagen en leningen op.

Boekhouding en financiële verrichtingen

• Je bewaakt de kwaliteit en betrouwbaarheid van de boekhouding.
• Je ondersteunt de voorbereiding van de jaarrekening.
• Je controleert financiële verrichtingen en boekhoudkundige documenten.
• Je volgt debiteuren- en crediteurenbeheer op.
• Je werkt mee aan de verdere optimalisatie van financiële processen.

Contractbeheer en overheidsopdrachten

• Je ondersteunt het beheer van overheidsopdrachten voor de ondersteunende diensten.
• Je werkt mee aan de opmaak van bestekken.
• Je volgt contracten op en zorgt voor tijdige vernieuwingen.
• Je ondersteunt centrale aankopen en gegroepeerde bestellingen.

Organisatiebeheersing en procesverbetering

• Je werkt mee aan de verdere uitbouw van organisatiebeheersing.
• Je analyseert en optimaliseert financiële processen.
• Je voert controles uit op financiële processen en dossiers.
• Je helpt mee de aanbevelingen van Audit Vlaanderen te realiseren.
• Je draagt bij aan een cultuur van continue verbetering en kwaliteitsvolle rapportering.

Samenwerking en communicatie

• Je onderhoudt nauwe contacten met bestuur, management, collega's en externe partners.
• Je zorgt voor heldere financiële informatie en een vlotte kennisdeling.
• Je fungeert als waarnemend financieel directeur bij afwezigheid van de financieel directeur.

Jouw profiel

Profiel

• Je beschikt over een bachelordiploma in een financiële richting of een algemene bachelor met 2 jaar relevante ervaring in een financiële, boekhoudkundige, bestuurlijke of economische richting.
• Beschik je niet over het vereiste bachelordiploma? Dan kan je deelnemen via een niveautest, op voorwaarde dat je 3 jaar relevante ervaring kan aantonen binnen lokale financiën, BBC, boekhouding, overheidsopdrachten, budgetopvolging of financiële rapportering.
• Schoolverlaters kunnen deelnemen. Laatstejaarsstudenten leggen een studiebewijs en verklaring voor dat ze binnen een termijn van maximum drie maanden zullen deelnemen aan de eindexamens voor het behalen van hun diploma.

Verder:

• Je hebt een sterke financiële en analytische basis.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en kwaliteitsgericht.
• Je bent pragmatisch ingesteld.
• Je kan complexe financiële informatie helder vertalen naar collega's en bestuur.
• Je neemt verantwoordelijkheid en kan zelfstandig werken.
• Je bent sterk in plannen, organiseren en opvolgen.
• Je hebt oog voor procesverbetering en organisatieontwikkeling.
• Je communiceert vlot en professioneel.
• Je werkt graag samen met collega's en externe partners.
• Je bent leergierig en volgt ontwikkelingen binnen je vakgebied actief op.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

Aanbod

• Een sleutelrol binnen de financiële werking van een lokaal bestuur in volle ontwikkeling.
• Een brede functie met impact op beleid, organisatie en dienstverlening.
• Een warme werkomgeving met korte beslissingslijnen en veel autonomie.
• Een statutaire voltijdse functie (1 VTE).
• Salarisschaal B4-B5 overeenkomstig de rechtspositieregeling van lokaal bestuur Bekkevoort.
• Indicatieve bruto jaarwedde: 46.757 euro bij 3 jaar anciënniteit en 50.329 euro bij 8 jaar anciënniteit.
• Relevante beroepservaring kan overeenkomstig de geldende rechtspositieregeling in aanmerking worden genomen voor de berekening van de geldelijke anciënniteit, met een maximum van 8 jaar.
• Een plaats in een wervingsreserve van 2 jaar, telkens verlengbaar met 1 jaar tot maximaal 5 jaar.
• Vakantiegeld en eindejaarstoelage conform het publiek stelsel.
• Maaltijdcheques (€8/dag) en ecocheques (€100/jaar)
• Hospitalisatieverzekering voor jezelf, voordelig tarief voor je gezin.
• Een interessante verlofregeling met minstens 32 verlofdagen
• Fietsvergoeding, fietslease of volledige terugbetaling openbaar vervoer.
• Ruime opleidingsmogelijkheden.
• Glijdende werktijden en aandacht voor een gezonde werk-privebalans.