Coördinator (m/v/x)

Caritas International is een Belgische ngo voor internationale solidariteit. Met ons wereldwijde netwerk en onze lokale partners ondersteunen we slachtoffers van crisissen, migranten en personen op de vlucht in hun zoektocht naar duurzame oplossingen.

WERKEN BIJ CARITAS INTERNATIONAL, DAT IS…
… een job uitoefenen die zin heeft én voldoening geeft. Omdat je, samen met je collega’s, een stukje bijdraagt aan een rechtvaardigere, meer solidaire en menselijke wereld. Het is ook werken op een plek waar er aandacht is voor jou als persoon, met je talenten en vaardigheden, ambities en grenzen. Waar er wordt gewaakt over je welzijn. Welkom bij Caritas!

Ons opvangcentrum in Scherpenheuvel biedt een tijdelijke thuis aan 165 volwassenen en kinderen die een aanvraag tot internationale bescherming in België hebben ingediend. Ze hebben er recht op materiële hulp, medische en sociaaljuridische begeleiding. Ze kunnen er ook deelnemen aan activiteiten en opleidingen volgen.
Voor dit opvangcentrum zoeken we een coördinator.
Functieomschrijving

• Je leidt het centrum samen met de adjunct-coördinator. Je volgt het beleidsplan en de budgetten op en vertaalt ze naar een werkbaar kader voor personeelsleden en bewoners en bewoonsters. Daarnaast organiseer je de dagelijkse werking en zorg je voor het onderhoud van het gebouw en het beheer van de voorraden.
• Als coördinator behoud je een ‘helicopterview’ over het opvangcentrum. Je staat in voor de organisatie van de materiële hulp, de preventie en veiligheid in het gebouw. Je zorgt voor een goede financiële, logistieke en administratieve follow-up van het beheer van het opvangcentrum.
• In samenwerking met de adjunct-coördinator neem je de verantwoordelijkheid op voor verschillende taken, zoals de organisatie van de materiële hulp, veiligheid en preventie, vrijwilligerswerking, psychosociale ondersteuning, juridische begeleiding, medische dienst en activiteitenwerking.
• Samen met de adjunct-coördinator zorg je voor de dagelijkse leiding van het team. Je stuurt het administratieve en begeleidersteam rechtstreeks aan. Je coacht en evalueert hen en doet een deel van de personeelsadministratie. Je zorgt voor een verdeling en opvolging van de taken.
• Je bent verantwoordelijk voor de leefbaarheid van het opvangcentrum en een goede dienstverlening aan de mensen die er verblijven.
• Als aanspreekpunt voor externe contacten bouw je een sterk netwerk uit en onderhoud je relaties met relevante organisaties en personen.
• In overleg met de hoofdzetel coördineer je de werking van het centrum en zorg je ervoor dat alles verloopt volgens de kwaliteits- en wettelijke normen.
• Je neemt actief deel aan multidisciplinair overleg en coördinatievergaderingen. Je deelt je expertise, rapporteert, maakt analyses en geeft adviezen over het opvangproject.
• Complexe probleemdossiers pak je doelgericht aan, en in noodgevallen ben je buiten kantooruren telefonisch bereikbaar.

Profiel

• Je hebt een masterdiploma.
• Je hebt ten minste 5-jaar ervaring met leidinggeven en coachingtechnieken.
• Enkele jaren ervaring in de opvang- en vluchtelingenproblematiek of het beheer van een residentiële setting zijn een troef.
• Sociale wetgeving en/of vreemdelingenwetgeving zijn jou niet onbekend. Kennis van het sociaal netwerk in de regio? Dat is mooi meegenomen!
• Je hebt sterke leidinggevende capaciteiten, je kan een succesvol team samenstellen.
• Je communiceert vlot, luistert goed en stelt je verdraagzaam en empathisch op. Bovendien ben je een echte teamspeler.
• Analyseren, plannen en prioriteiten stellen gaan je goed af, en je bent stressbestendig.
• Je werkt kwaliteitsgericht en volgens afgesproken procedures.
• Professionele uitdagingen ga je niet uit de weg, en je blijft jezelf ontwikkelen.
• Nederlands beheers je uitstekend. Daarnaast heb je een goede kennis van het Frans en Engels. Spreek je nog andere talen? Super!
• Je bent flexibel en bereid om buiten de werkuren telefonisch bereikbaar te zijn.
• Je hebt een rijbewijs B op zak.
• Je staat te popelen om mee je schouders te zetten onder het maatschappelijke en humanitaire werk van Caritas International. Je staat volledig achter ons engagement van solidariteit, sociale rechtvaardigheid en het ondersteunen van kwetsbare mensen.

Aanbod

• Een voltijds contract van onbepaalde duur, met kantooruren, maar met de nodige flexibiliteit om af en toe buiten de kantooruren in te springen, en een telefoonpermanentie buiten de kantooruren.
• Jouw werkplek zal zijn: Rozenstraat 17, 3270 Scherpenheuvel.
• Werken in een tof team met gepassioneerde collega's van alle leeftijden, achtergronden en culturen.
• Een maandsalaris dat we aanvullen met voordelen zoals een dertiende maand, vakantiegeld, een bijdrage in je woon-werkverkeer, maaltijdcheques, extralegale vakantiedagen, een groepsverzekering en de mogelijkheid tot het afsluiten van een hospitalisatieverzekering tegen een voorkeurstarief.
• Veel boeiende vormingen, om je voortdurend te blijven ontwikkelen.
• Hou je van verandering en wil je na een tijdje iets nieuws? Interne mobiliteit dragen we hoog in het vaandel. We helpen je graag bij het vinden van een andere uitdaging in onze organisatie.