Event Officer M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Professionele dienstverlening, zonder stijve harken

Verzekeringen zijn droge kost en makelaars ernstige mensen? Think again! Uiteraard nemen we je polissen en contracten bij DAS bloedserieus. Terwijl we dat doen, denken we graag buiten de lijnen. Meer nog: we slopen de muren van de klassieke hokjes. We combineren een brede waaier aan producten en daar worden onze klanten alleen maar beter van.

Als dynamisch bedrijf maakt DAS de switch naar gedigitaliseerde onderneming. Zoals je mag verwachten van een marktleider op vlak van rechtsbijstand. We zijn een modern bedrijf, zonder klassieke hiërarchie. Onze mensen zijn onze kracht. Als werkgever creëren we een open, collegiale sfeer met een goed evenwicht tussen werk en privé. Een plek waar elk van onze 315 medewerkers hun talenten ten volle kunnen ontplooien. Vandaag en morgen. Zodat we ons engagement kunnen waarmaken. ¿Wij helpen u!¿

Beschrijving van de functie

Missie en doel van de functie

Jouw missie is om al onze events centraal te beheren en te zorgen dat ieder event professioneel, goed georganiseerd en impactvol is. Je doet dit in samenwerking met het marketing & communicatieteam en het projectteam 100 jaar DAS.

Jij bent het vaste aanspreekpunt voor alles rondom de praktische organisatie van onze events: van locaties en planning tot uitnodigingen, inschrijvingen, uitvoering en evaluatie. Dankzij jou ervaren onze klanten, partners en collega's sterke, goed georganiseerde bijeenkomsten.

Jouw speeltuin

• Coördineren van alle events en bewaken van de overkoepelende eventplanning.
• Fungeren als centraal aanspreekpunt voor alle interne en externe vragen over events.
• Organiseren van events van A tot Z : locatie, catering, techniek, inrichting, materialen, vervoer, etc.
• Opstellen en bijhouden van duidelijke draaiboeken per event.
• Samen met Sales en het organiserend team eventconcepten uitwerken die aansluiten bij onze doelen.
• Uitnodigingen opmaken (in samenwerking met het marketing & communicatieteam) en verzenden.
• Inrichten en beheren van het aanmeldproces : formulieren, registratiepagina's, bevestigingen en reminders.
• Monitoren van inschrijvingen : aantallen, no-shows, speciale wensen (dieet, toegankelijkheid).
• Zichtbaar aanwezig zijn op de events zelf : gastregistratie organiseren, aansturen van leveranciers, bewaken van het draaiboek.
• Verzorgen van follow-up na afloop: bedankmails, evaluaties, rapportages.
• Bewaken van budgetten per event en rapporteren over kosten en resultaten.

• Zorgen voor een consistente huisstijl en merkbeleving in alle events en communicatiematerialen (in samenwerking met het marketing & communicatieteam).

Jouw profiel

Dit kan je afvinken

• Je beschikt over een eigen wagen om je vlot te kunnen verplaatsen naar onze verschillende eventlocaties; daarvoor voorzien we een mooie kilometervergoeding.
• Je hebt ervaring met het organiseren en coördineren van zakelijke events, klantendagen, jubileums of soortgelijke bijeenkomsten.
• Je beschikt over sterke organisatorische vaardigheden : je beheert meerdere projecten tegelijk zonder het overzicht te verliezen.
• Je spreekt vloeiend Nederlands en Frans, omdat onze events over heel België plaatsvinden.
• Je bent digitaal vaardig en werkt vlot met Office 365/Google Workspace (bijvoorbeeld Excel/Sheets, Word/Docs, PowerPoint/Slides).
• Je werkt nauwkeurig met gegevens en lijsten en houdt rekening met privacy.
• Je bent beschikbaar in de aanloop naar en tijdens het jubileumjaar 2027, en je vindt het geen probleem om bij events aanwezig te zijn in België, ook als die soms buiten de reguliere kantoortijden vallen.
• Je bent een echte teamspeler.

• Je hebt oog voor details en je houdt je aan deadlines.

• Je durft initiatief te nemen en je werkt zelfstandig.

Taalvaardigheden

• Frans (vereist)

  • Begrijpen : Vaardig + (C2)
  • Schrijven : Vaardig + (C2)
  • Lezen : Vaardig + (C2)
  • Spreken : Vaardig + (C2)

• Nederlands (vereist)

  • Begrijpen : Vaardig + (C2)
  • Schrijven : Vaardig + (C2)
  • Lezen : Vaardig + (C2)
  • Spreken : Vaardig + (C2)

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

Werken bij DAS

Een gevarieerde job en een modern kantoor. Dat is werken bij DAS. Maar meer dan dat staat jouw welzijn voorop. Net zoals we het beste willen voor onze klanten, geldt dat ook voor onze collega's. Als team zorgen we voor elkaar en voor jou.

Naast de klassieke extralegale voordelen krijg je telewerkmogelijkheden, flexibiliteit en extra verlofdagen. Zodat je werk en privé perfect in evenwicht weet te houden en je op de werkvloer lekker in je vel voelt. We sturen je met een brede glimlach je welverdiende vrije dagen in en verwelkomen je met nog veel breder open gespreide armen terug op kantoor. Met opgeladen batterijen en goesting om er terug in te vliegen.