Chargé de mission “Communication“ // Referent(in) für Kommunikation - Luxembourg

INTERREG VI Grande Région - Fiche de poste du chargé de mission “Communication“ Poste : Remplacement de la Chargé(e) de mission «Communication » durant la période du congé de maternité / congé parental. Description: Le programme de coopération transfrontalière Interreg Grande Région a été élaboré par onze autorités partenaires issues des quatre Etats membres qui sont concernés par la coopération grand-régionale. L'objectif du programme est l'intensification de la coopération transfrontalière entre les acteurs publics et privés situés de part et d'autre des frontières de la Grande Région et l'atténuation de l'impact de ces frontières en créant une Grande Région plus verte, plus sociale, plus proche des citoyens et avec une meilleure gouvernance de la coopération. Un Groupement européen de coopération territoriale (GECT) de droit luxembourgeois, dont les membres sont la Région Grand Est et le Ministère du Logement et de l'Aménagement du Territoire du Grand-Duché de Luxembourg, a été désigné en tant qu'Autorité de gestion de ce programme et est chargé de sa mise en œuvre administrative. Dans ce contexte, l'Autorité de gestion est responsable du Secrétariat conjoint du programme dont les bureaux se situent à la Maison de la Grande Région à Esch-sur-Alzette. L'équipe de l'Autorité de gestion et du Secrétariat conjoint est multilingue et interculturelle et composée d'une douzaine de personnes de différentes nationalités. Le/la chargé(e) de mission « Communication » assure la communication du programme INTERREG VI Grande Région sur base de la mise en œuvre de la stratégie de communication du programme 2021-2027. Il/elle travaillera en étroite coopération avec la direction de l'autorité de gestion, le/la chargé(e) de mission « Gestion du programme » ainsi qu'avec les chargé(e)s de mission en charge de la gestion des projets. La mise en œuvre de la stratégie de communication suppose par ailleurs une coopération et une coordination étroite avec les autorités partenaires du programme ainsi qu'avec les points de contact. Missions : mettre en œuvre la stratégie de communication et de publicité du programme élaborée en coordination avec les autorités partenaires : présentation des résultats du programme 2021 - 2027, présentation du programme devant des publics variés, organisation et animation des séminaires, évènements et manifestations annuelles, participation aux actions de promotion, etc. ; en concertation avec l'autorité de gestion et les points de contact, promouvoir et représenter le programme et informer les bénéficiaires potentiels sur les possibilités de financement ; développer et gérer les outils de communication du programme adaptés aux besoins de différents groupes cibles (citoyens, groupes cibles par axe thématique, etc.) ; développer et gérer la communication en ligne du programme et notamment le site Internet ; coordonner et / ou assurer la collecte, le traitement et la diffusion d'informations relatives aux objectifs du programme et aux résultats des projets ; développer et réaliser des outils multimédia et / ou des publications du programme : conception et développement du contenu du produit final, collecte des informations et données, organiser et mettre en œuvre les manifestations du programme (manifestations d'information, ateliers thématiques, conférences, manifestations annuelles etc.) ; soutien aux bénéficiaires dans la diffusion d'informations relatives à leurs projets en servant de relais vers d'autres instances ; participer activement au réseau européen des chargés de communication des programmes CTE. Qualifications / Critères de sélection : Diplôme universitaire en information / communication; Connaissances des politiques de l'Union européenne en matière de politique régionale et de Coopération territoriale européenne ; Bonnes connaissances (ou volonté d'apprendre) des thèmes du programme et des politiques nationales et régionales respectives ; Très bonnes connaissances de la langue française et allemande, tant à l'écrit qu'à l'oral, bonne maîtrise de l'anglais, tant à l'écrit qu'à l'oral ; Capacités analytiques ; Bonnes connaissances des outils informatiques courants et notamment d'outils graphiques et multimédia (Word, Excel, Power Point, Outlook, Photoshop, Adobe Illustrator, Adobe ,InDesign etc.) ; Capacité à travailler dans une équipe multilingue et interculturelle ; Capacité à travailler de façon autonome ; Avoir le sens de l'initiative ; Disposer d'une facilité éditoriale; Aisance relationnelle ; Avoir un esprit ouvert et une sensibilité pour les enjeux interculturels ; Capacité à exécuter différentes tâches en parallèle en respectant des délais ; Être réactif et adopter des approches innovantes. Expériences : Une expérience en matière de communication institutionnelle et / ou dans un contexte international est souhaitée. Conditions d'emploi : La personne recrutée sera employée par le GECT “Autorité de Gestion” sous droit privé luxembourgeois. Le poste est un poste à temps plein (40 heures par semaine) à durée déterminée du 1er janvier 2027 jusqu'au 31 décembre 2027 (remplacement d'un congé de maternité suivi d'un congé parental). Modalités pratiques du dépôt des candidatures : Le dossier de candidature est composé d'une lettre de motivation qui décrit la motivation et les attentes ainsi que les qualifications et expériences du candidat en lien avec le poste à pourvoir. Un curriculum vitae est à annexé à la lettre de motivation qui présente notamment l'expérience professionnelle du candidat ainsi que sa formation et ses connaissances linguistiques. Le curriculum vitae est à établir sur base du modèle de l'Europass : Les candidatures sont à déposer en version électronique à l'adresse suivante via Jobs.lu La date limite de dépôt des candidatures est le 23 octobre 2026 à 17 heures. Procédure de sélection Les candidats les plus qualifiés seront invités à un entretien d'embauche qui aura lieu à Luxembourg. Les entretiens sont précédés d'un test écrit. Les entretiens d'embauche sont prévus pour fin octobre / début novembre. Les frais de déplacement des candidats en lien avec l'entretien d'embauche ne seront pas remboursés. Contact : Pour tout renseignement complémentaire vous pouvez vous adresser à Mme Christiane Fortuin, Email : Voir email sur jobs.lu, Téléphone : Voir le numéro de téléphone sur jobs.lu. ----------------------------------------------------------------------------- INTERREG VI Großregion – Einstellung eines Referenten / einer Referentin für Kommunikation Stelle: Ersatz der Kommunikationsreferentin während des Mutterschaftsurlaubs und anschließender Elternzeit Beschreibung: Das grenzüberschreitende Kooperationsprogramm Interreg Großregion wurde von elf Programmpartnern aus den vier Mitgliedsstaaten entwickelt, die an der großregionalen Zusammenarbeit teilnehmen. Ziel des Programms ist eine Intensivierung der grenzüberschreitenden Zusammenarbeit zwischen öffentlichen und privaten Akteuren, die diesseits und jenseits der Grenzen der Großregion angesiedelt sind. Des Weiteren soll der Einfluss der Grenzen abgemildert werden in dem eine grünere, sozialere, bürgernähere Großregion mit einer besseren Governance in der Zusammenarbeit geschaffen wird. Als Verwaltungsbehörde und für die administrative Umsetzung des Programms verantwortliche Stelle wurde ein Europäischer Verbund für territoriale Zusammenarbeit (EVTZ) nach Luxemburgischem Recht benannt. Dessen Mitglieder sind die Region Grand Est und das Ministerium für Wohnungsbau und Raumentwicklung des Großherzogtums Luxemburg. In diesem Zusammenhang ist die Verwaltungsbehörde für das Gemeinsame Sekretariat des Programms verantwortlich, dessen Büros sich im Haus der Großregion in Esch-sur-Alzette befinden. Das Team der Verwaltungsbehörde und des Gemeinsamen Sekretariats ist mehrsprachig, interkulturell und setzt sich aus rund zwölf Personen zusammen, die verschiedenen Nationalitäten angehören. Der /die Referent(in) für Kommunikation stellt auf der Grundlage der Umsetzung der Kommunikationsstrategie des Programms die Kommunikation in Bezug auf das Programm 2021 - 2027 sicher. Er / sie arbeitet in enger Zusammenarbeit mit der Direktion der Verwaltungsbehörde, mit dem Referenten / der Referentin für die Programmverwaltung sowie mit den Referenten, die für die Verwaltung der Projekte zuständig sind. Die Umsetzung der Kommunikationsstrategie setzt zudem eine enge Zusammenarbeit und Koordination mit den Partnerbehörden des Programms sowie mit den Kontaktstellen voraus. Neben dem Bereich Kommunikation arbeitet der / die Referent(in) die Dokumente zur Umsetzung des Programms aus und aktualisiert diese in Zusammenarbeit mit dem Referenten / der Referentin, der /die für die Verwaltung des Programms zuständig ist. Aufgaben : Umsetzung der Kommunikations- und Werbestrategie des Programms, die in Abstimmung mit den Programmpartnern erarbeitet wird: Darstellung der Programmergebnisse 2021 - 2027, Präsentation des Programms vor unterschiedlichem Publikum, Organisation und Durchführung von Seminaren, Veranstaltungen und Jahresveranstaltungen Teilnahme an Werbeaktionen usw. In Absprache mit der Verwaltungsbehörde und den regionalen Kontaktstellen Vorstellung und Vertretung des Programms und Information der potenziellen Projektträger und –Partner über die verschiedenen Finanzierungsmöglichkeiten, ; Entwicklung und Verwaltung von geeigneten Kommunikationstools des Programms, die an die Bedürfnisse der verschiedenen Zielgruppen (Bürger, Zielgruppe nach thematischem Schwerpunkt, usw.) angepasst sind ; Entwicklung und Verwaltung der Onlinekommunikation des Programms und vor allem der Internetseite; Koordination und / oder Sicherstellung der Sammlung, Bearbeitung und Verbreitung von Informationen zu den Zielen des Programms und den Ergebnissen der Projekte; Entwicklung und Umsetzung von Multimedia Tools und / oder Veröffentlichungen des Programms: Konzeption, Sammlung von Informationen und Daten, Fertigstellung des Endprodukts; Organisation und Umsetzung der Veranstaltungen des Programms (Informationsveranstaltungen, thematische Workshops, Tagungen, Jahresveranstaltungen usw.); Unterstützung der Projektträger und –Partner in der Verbreitung von Informationen zu ihren Projekten durch die Herstellung von Kontakten zu anderen Instanzen; Aktive Teilnahme am europäischen Netzwerk des Kommunikationsreferenten der ETZProgramme. Qualifikationen / Auswahlkriterien : Universitätsabschluss in Information / Kommunikation; Kenntnisse der Politik der Europäischen Union im Bereich Regionalpolitik und Europäische territoriale Zusammenarbeit; Gute Kenntnisse (oder die Bereitschaft zum Erlernen) der Themenbereiche des Programms und den dazugehörigen nationalen und regionalen Politiken; Sehr gute Kenntnisse der französischen und deutschen Sprache, sowohl schriftlich als auch mündlich; gute Kenntnisse der englischen Sprache, sowohl schriftlich als auch mündlich; Analytische Fähigkeiten; Gute Kenntnisse der geläufigen IT- Instrumente aber auch von grafischen Programmen und Multimedia Tools (Word, Excel, Power Point, Outlook, Photoshop, Adobe Illustrator, Adobe InDesign etc.); Fähigkeit, in einem mehrsprachigen und interkulturellen Team zu arbeiten; Fähigkeit eigenständig zu arbeiten; Eigeninitiative zeigen; Gute redaktionelle Fähigkeiten; Leichtigkeit im Umgang mit anderen Menschen; Offenheit und Sensibilität für interkulturelle Herausforderungen; Fähigkeit, verschiedene Aufgaben parallel und innerhalb eines Zeitlimits auszuführen; Anpassungsfähigkeit und Anwendung innovativer Herangehensweisen. Erfahrungen: Erfahrung im Bereich der institutionellen Kommunikation und / oder in einem internationalen Kontext ist erwünscht. Anstellungsbedingungen: Die Anstellung der ausgewählten Person erfolgt durch das EVTZ “Verwaltungsbehörde” nach luxemburgischem Recht. Die Stelle ist eine Ganztagsstelle (40 Stunden pro Woche) auf befristete Zeit ab dem 1. Januar 2027 bis zum 31. Dezember 2027 (Ersatz eines Mutterschaftsurlaubs und anschließender Elternzeit). Praktische Modalitäten zur Einreichung der Bewerbungen: Die einzureichenden Bewerbungsunterlagen bestehen aus einem Bewerbungsschreiben, das auf die Motivation und Erwartungen sowie die Qualifikationen und Erfahrungen des Bewerbers im Zusammenhang mit der zu besetzenden Stellen eingeht. Dem Bewerbungsschreiben ist ein Lebenslauf beizufügen, der insbesondere die Berufserfahrung, die Ausbildung und die Sprachkenntnisse des Kandidaten darstellt. Der Lebenslauf ist auf der Grundlage der Europass Vorlage zu erstellen Bewerbungen sind in Elektronischer Form an folgende Adresse zu richten via Jobs.lu Das Stichdatum für die Einreichung der Bewerbungen ist der 23. Oktober 2026 um 17 Uhr. Auswahlverfahren Die qualifiziertesten Bewerber werden zu einem Auswahlgespräch nach Luxemburg eingeladen. Den Auswahlgesprächen geht ein schriftlicher Test voraus. Die Auswahlgespräche finden voraussichtlich im Mai statt. Reisekosten der Bewerber, die im Zusammenhang mit dem Auswahlgespräch entstehen, werden nicht erstattet. Kontak...

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