Office Manager H/F/X
Temps plein
Entreprise de Services du Numérique experte en infrastructures informatiques et en transformation digitale recherche un office Manager
Véritable pilier du bureau Benelux, l'Office Manager assure le bon fonctionnement des activités administratives, financières et organisationnelles de l'entreprise. Polyvalent(e) et rigoureux(se), vous intervenez sur des missions variées allant de la gestion des ressources humaines à la comptabilité, en passant par l'organisation d'événements et la coordination des communications internes et externes.
Gestion des Ressources Humaines
- Suivi de l'administration du personnel (salaires, congés, absences, etc.)
- Support aux collaborateurs pour les questions RH quotidiennes
- Suivi des assurances (DKV, AXA, etc.)
- Gestion de la flotte automobile
Gestion Comptable et Financière
- Établissement des factures mensuelles clients
- Préparation et suivi des clôtures comptables en collaboration avec le comptable externe
- Traitement des feuilles de temps (timesheets) et des notes de frais
- Suivi des dépenses et frais du bureau
- Gestion des paiements fournisseurs et freelances
- Suivi du budget et de la trésorerie
Gestion Administrative et Organisationnelle
- Commande et gestion des fournitures de bureau
- Coordination des flux de communication internes et externes (participation aux réunions marketing avec le siège,
- Gestion et animation des publications LinkedIn
- Organisation d'événements internes (team buildings, repas d'entreprise, réunions, etc.)
Coordination et Relations
- Point de contact privilégié pour les consultants, clients, fournisseurs et le siège ITS Group
- Support administratif transversal aux différentes équipes
Profil
Compétences techniques
- Excellente maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Connaissance ou expérience avec les outils suivants :
- Officient (gestion RH)
- Billit / Peppol (comptabilité électronique)
Compétences personnelles
- Sens de l'organisation et des priorités
- Polyvalence et autonomie
- Rigueur et discrétion
- Excellentes capacités relationnelles et de communication
- Esprit d'initiative et sens du service
Langues
- Français obligatoire
- Bonne maîtrise de l'anglais ou du néerlandais
Diplôme
- Supérieur non universitaire
Compétences linguistiques
Français (requis)
- Comprendre : Expérimenté + (C2)
- Écrire : Expérimenté + (C2)
- Lire : Expérimenté + (C2)
- Parler : Expérimenté + (C2)
Néérlandais (atout)
- Comprendre : Expérimenté + (C2)
- Écrire : Expérimenté + (C2)
- Lire : Expérimenté + (C2)
- Parler : Expérimenté + (C2)
Anglais (atout)
- Comprendre : Expérimenté + (C2)
- Écrire : Expérimenté + (C2)
- Lire : Expérimenté + (C2)
- Parler : Expérimenté + (C2)
Avantages du poste
- Un poste varié avec de nombreuses responsabilités
- Un environnement de travail dynamique et international
- Une équipe à taille humaine favorisant l'autonomie et la collaboration
- L'opportunité de contribuer activement au développement du bureau Benelux
L'offre d'emploi a été publiée il y a 13 heures
Des emplois similaires qui pourraient vous intéresserBasé sur l'offre Office Manager H/F/X à Bruxelles
2600 € - 4300 € par mois
...voortdurende verbetering op drie vlakken: Member affairs: (pro)actief ledenbeheer, ondersteuning leden en beheer ledenplatform Office management: beheer organisatie, administratie en activiteiten van de vereniging Financieel management: financiële administratie van de...SuggéréTemps partielTemps completVlawebo
Bruxellesil y a 4 jours4000 € - 4800 € par mois
...kennis over onze oceanen versterken en beter toepasbaar maken. Wil jij deel uitmaken van het team? Wij zoeken een ervaren HR & Office Manager die mee bouwt aan een sterke interne organisatie en een warme werkomgeving voor onze medewerkers. Functieomschrijving Ben...SuggéréEmploi contractuelTemps partielTemps completTravail à domicile1 jour par semaineSeascape Belgium
Bruxellesil y a 8 jours- Description de fonction Votre rôle : Assurer la gestion administrative quotidienne du bureau Organiser, structurer et assurer le suivi des dossiers clients et fournisseurs Gérer les contrats (prestataires, assurances, etc.) et leur suivi Coordonner les...SuggéréEmploi contractuelEmploi intérim
Start People
Bruxellesil y a 11 jours - ...nauwkeurige beheersing van klantrisico’s. Activiteiten Als Credit Manager bent u verantwoordelijk voor het beheer van het klant- en... ...6. Management ~ U stuurt een team van 2 medewerkers (Credit Officers) aan en begeleidt hen in hun ontwikkeling, organisatie en groei...SuggéréTemps complet
TotalEnergies
Bruxellesil y a 1 jour - ...planning, risico's, afhankelijkheden en samenhang tussen projecten opstellen van duidelijke rapporteringen, dashboards en KPI's voor management en stakeholders ondersteunen bij risicoanalyse, opvolging van acties, wijzigingen en besluitvorming rond IT-projecten...SuggéréTravail à domicile
- ...des dépendances et des interactions entre projets produire des rapports lisibles, des dashboards et des KPI's à destination du management et des parties prenantes accompagner les équipes dans l'identification et l'analyse des risques, la mise en place d'actions et...Temps completÀ distance
- ...teams Zoom on the job: define and further develop project management methods, standards, tools and templates in line with internal... ...the adoption of agile practices support and coach project managers and teams to strengthen autonomy and collective effectiveness...Travail à domicile
3200 € - 3500 € par mois
...Flying Front Office Manager(M/F/X)(with company car) Location: Multiple sites in Belgium(Brussels,Zaventem,Grimbergen,Antwerp,Turnhout,and future locations) Employment Type: Full-time,permanent Work Model: On-site Sector: Real Estate/Business Centers Robert...Emploi contractuelTemps completEmploi intérimÀ distanceFront officeTravail posté- ...Join our team as an Office Management Assistant intern! You'll be at the heart of our office, responsible for organizing and coordinating administrative... ...and opportunity? Curious about the role of an Office Manager Assistant? Picture yourself as the orchestrator of office...Stage
Oliver James
Bruxellesil y a 9 jours 2600 € - 3600 € par mois
...organisatie vlot en professioneel verloopt . Dit vanuit centrum Brussel . De functie inhoud Wat je gaat doen als Office Manager Ondersteunen van de directie bij dagelijkse administratieve en organisatorische taken Instaan voor het volledige...- ...marketing of Toyota and Lexus vehicles, parts & accessories, and manages Toyota’s European R&D, manufacturing, and engineering... ...contribute to the team’s success and wellbeing Mastering Microsoft Office tools is a must, other software knowledge (e.g. programming tool...Emploi contractuelStageTemps completEmploi intérimTravail à domicileRecrutement immédiat
Start People
Bruxellesil y a 21 jours 4000 € par mois
...Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Manager & Marketing Support (m/v/x). Het bedrijf is gevestigd in Brussel en/of Antwerpen en het betreft een 38-uren positie in een vastgoedsector omgeving. De verantwoordelijkheden van deze functie als Office Manager...Emploi contractuelIndépendantEmploi en CDIÀ distanceRecrutement immédiat3200 € par mois
...Intitulé du poste : Management Assistant / Office Manager / Employé administratif (H/F/X) Région : Bruxelles Nombre d'heures par semaine : Mi-temps Secteur : Administration / Corporate Robert Half est actuellement à la recherche d'un Management Assistant /...Salaire horaireEmploi contractuelTemps partielTemps completEmploi intérim- ...Senior IT Project Manager As a Senior IT Project Manager, you will help create a structured and efficient framework for IT projects by aligning methodologies, tools, and ways of working across teams. You will operate within a dynamic enterprise IT environment where...Temps completTravail à domicile
- ...Londen, Praag, Budapest, Bratislava of Sofia: wij staan er, met een team dat kennis delen en samenwerken centraal stelt. In ons Front Office Support team ondersteunen we een brede waaier aan financiële software, producten en processen. We analyseren wat eindgebruikers...Emploi contractuelIndépendantÀ court termeTemps completBack officeFront officePhysique
KBC
Bruxellesil y a 1 jour 3291 € - 3495 € par mois
...resources and product design to reusability to end-of-pipe waste management solutions, from the phase-out of plastics to municipal zero... ...for a highly motivated and committed Network Development Officer to support the growth and strengthening of the ZWE network....Candidature spontanéeTemps completTravail à domicileTravail posté- ...with a strong interest in luxury hospitality to join our Front Office team. You will actively take part in welcoming our guests in an... ...authenticity. PROFILE Student enrolled in a hospitality management school or hotel training program, holding a valid internship agreement...StageStageTemps completFront office
- ...Bpost En tant que Security Officer, vous apportez une expertise en matière de solutions et de dispositifs de sécurité (bâtiment,... ...Concepts (POC), accompagnez des projets Real Estate/Facility Management liés à la sécurité, réalisez des audits de conformité sur sites...Salaire horaireTemps complet
47363.63 € par année
...regroupement familial, de demandes de naturalisation, de demandes de protection internationale, etc., afin d'atteindre les objectifs de l'Office des Étrangers (OE) en matière de gestion des flux migratoires. Le type de dossiers que vous gérerez dépendra de la direction dans...Salaire horaireTemps completAlternanceÀ distanceTravail d'été47363.63 € par année
Jobinhoud Je behandelt dossiers van vreemdelingen in het kader van hun toegang, verblijf, vestiging of verwijdering van het Belgisch grondgebied. Dit kan gaan om aanvragen voor verblijfsvergunningen van korte of lange duur, gezinshereniging, naturalisatieaanvragen, ...MissionsÀ distance2600 € - 3600 € par mois
...thuiswerk , en autonomie . Spreekt dit jou aan? Lees dan zeker verder! De functie inhoud Wat je gaat doen als Office Manager Beheren en structureren van agenda’s van het management Opvolgen en verwerken van administratie zoals facturen,...Emploi contractuelIndépendantEmploi en CDIÀ distanceTravail à domicile2500 € - 3000 € par mois
...Beschrijving van het bedrijf Ben je gepassioneerd door automotive en klantgericht? Wij zijn op zoek naar een Customer Officer voor een garagegroep in Brussel. Beschrijving van de functie Het behandelen van inkomende en uitgaande telefoongesprekken...Emploi en CDITemps completTravail à domicile- ...Description de fonction En tant que Payroll Officer (h/f/x) , vous intégrerez notre équipe d'experts en gestion de la paie, où vous serez en charge de clients indépendants et de PME. Votre rôle principal consistera à calculer et verser les salaires des clients...Emploi contractuelEmploi intérim
Start People
Bruxellesil y a 22 jours 18.15 € par heure
...Description de fonction Vous souhaitez évoluer comme manager en parapharmacie (h/f/x) dans la région d'Evere et relever un nouveau défi professionnel... ...Vous acceptez des horaires flexibles et vous utilisez MS Office Offre Pour ce poste de gérant d’un magasin...Salaire minimumSalaire horaireEmploi contractuelEmploi en CDITemps completEmploi intérimTravail le weekendStart People
Bruxellesil y a 11 jours- ...Entreprise de Services du Numérique experte en infrastructures informatiques et en transformation digitale recherche un office Manager En tant que Business Manager, vous jouez un rôle central dans le développement et la croissance de l'entreprise. Véritable interface...Temps complet
- ...IT Project Manager Officer / Senior PMO Analyst Role We are seeking an experienced IT PMO professional with 6+ years of experience to support and govern complex technology programs and transformation initiatives across the organization. The successful candidate...Temps complet
- ...Maak mee het verschil binnen een sociale verzekeraar. Als Risk Officer bouw je aan een solide risk & control omgeving, begeleid je... ...heel de organisatie en bent een zichtbare sparringpartner voor management en auditors. Je zet en onderhoudt een pragmatisch Internal...Emploi contractuelTravail à domicileHoraires d'après-midi
24000 € - 36000 € par année
...medical sector, located in Brussels. As an Office /Facility Assistant, you will be part of... ...Contact person for suppliers Managing in/out mail Managing badges & access... ...position Be part of the dynamic Facility Management team with a great atmosphere International...- ...Als Program Management Officer (Quality & Process Improvement) draag je bij aan de ontwikkeling en implementatie van gestructureerde werkwijzen binnen infrastructuurprojecten en asset-beheer. Je ondersteunt de uitrol van de quality roadmap, die erop gericht is de kwaliteitsmaturiteit...
- ...Senior Project Management Officer (PMO) Location: Brussels, Belgium Start Date: Immediate / As Soon As Possible Contract... ...dependencies. Risk & Issue Management Identify, assess, and manage project risks and issues. Develop mitigation and...Emploi contractuelTemps completRecrutement immédiat
ITProposal
Bruxellesil y a 8 jours
Voulez-vous recevoir plus d'offres d'emploi ?
S'abonner et recevoir des offres d'emploi similaires à Office Manager H/F/X. Soyez parmi les premiers à postuler !
Recherches connexes