Office manager: drietalig
2600 € - 3600 € par moisBen jij een organisatorisch talent dat energie haalt uit administratie , klantencontact en het coördineren van uiteenlopende taken ? In deze veelzijdige functie ben je de rechterhand van de directie en zorg je ervoor dat de dagelijkse werking van een gespecialiseerde organisatie vlot en professioneel verloopt . Dit vanuit centrum Brussel .
De functie inhoud
Wat je gaat doen als Office Manager
- Ondersteunen van de directie bij dagelijkse administratieve en organisatorische taken
- Instaan voor het volledige office management en de algemene administratie
- Beantwoorden van vragen van klanten en kopers via telefoon, mail en briefwisseling
- Opvolgen van betalingen , facturen en administratieve dossiers
- Opstellen van advertenties , nieuwsbrieven en communicatie voor sociale media
- Voorbereiden en ondersteunen van evenementen en veilingdagen
- Coördineren van materiaal , catering en technische voorzieningen tijdens evenementen
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor klanten en collega’s tijdens drukke periodes
- Opvolgen van verzendingen , exportdocumenten en klantendossiers na evenementen
- Bewaken van een correcte administratieve flow en klantgerichte service
Het profiel
Wie jij bent als Office Manager
- Uitstekende kennis van Nederlands , Frans en Engels
- Sterk organisatorisch en administratief ingesteld
- Nauwkeurig , gestructureerd en verantwoordelijk
- Communicatief sterk en klantgericht
- Stressbestendig en vlot kunnen schakelen tussen verschillende prioriteiten
- Collegiaal ingesteld en graag werkzaam binnen een klein team
- Goede kennis van Microsoft Office 365
- Ervaring met databanken is een pluspunt
- Affiniteit met cultuur , erfgoed of historische collecties is mooi meegenomen
- Bereid om je grondig in te werken in een gespecialiseerde omgeving
Onze klant
Onze klant is een gerenommeerde organisatie actief binnen een unieke en gespecialiseerde markt . Met een internationaal cliënteel en een sterke reputatie combineren zij expertise , kwaliteit en persoonlijke service binnen een dynamische werkomgeving .
Het aanbod
Wat je als Office Manager kan verwachten
- Voltijdse functie met veel afwisseling en verantwoordelijkheid
- Werken binnen een unieke en prestigieuze sector
- Internationale contacten en een boeiend klantenbestand
- Aangename werkomgeving binnen een gespecialiseerd team
- Aantrekkelijk brutoloon van €2.600 - €3.600
- Eindejaarspremie
- Dubbel vakantiegeld
- Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen binnen de organisatie
- Een dynamische functie waarin geen enkele dag hetzelfde is
- De combinatie van administratieve structuur en de dynamiek van grote evenementen en projecten
Spreekt deze functie jou aan? Solliciteer dan snel!
L'offre d'emploi a été publiée il y a 1 jour
Des emplois similaires qui pourraient vous intéresserBasé sur l'offre Office manager: drietalig à Bruxelles
- ...We currently have a vacancy for a Project Management Officer fluent in English, to offer his/her services as an expert who will perform... ...deliverables related to Project Management; Support the project managers to comply with IT Governance rules; Participate in the...SuggéréEmploi contractuelTemps completÀ distance
- ...hiérarchiques. Description de la fonction En tant qu’Insurance Policy Officer, vous êtes l'interlocuteur de confiance d'un groupe de clients... ...suivi et veillez au respect des délais. Vous êtes le project manager de votre propre portefeuille de clients. Contribuer à la...SuggéréEmploi contractuel
Credendo
Bruxellesil y a 9 jours - ...Brussel en kantoren verspreid over Europa. Het departement Policy Management zorgt voor de dagelijkse administratie en operationele... ...klanten te garanderen. Functieomschrijving Als Insurance Policy Officer word je het vertrouwde aanspreekpunt voor een groep klanten...SuggéréEmploi contractuelIndépendant
Credendo
Bruxellesil y a 9 jours - ...planning, risico's, afhankelijkheden en samenhang tussen projecten opstellen van duidelijke rapporteringen, dashboards en KPI's voor management en stakeholders ondersteunen bij risicoanalyse, opvolging van acties, wijzigingen en besluitvorming rond IT-projecten...SuggéréTravail à domicile
- ...des dépendances et des interactions entre projets produire des rapports lisibles, des dashboards et des KPI's à destination du management et des parties prenantes accompagner les équipes dans l'identification et l'analyse des risques, la mise en place d'actions et...SuggéréTemps completÀ distance
- ...Duration: 12 month FTC Location: Any of our European offices, we work a Hybrid working model. Hours : Part-time 22.5 hours (flexible... ...We are looking for an experienced and proactive Part-Time HR Manager or Officer to join our team. This role provides key support to...Temps partiel
- ...aussi. Description de la fonction En tant qu'Incident & Problem Manager, vous êtes chargé de la gestion de bout en bout des incidents... ...aux équipes concernées ainsi qu'au management. - Vous faites office de "single point of contact" pour les incidents à fort impact (...Salaire horaireÀ distanceRecrutement immédiat
Smals
Bruxellesil y a 6 jours - ...teams Zoom on the job: define and further develop project management methods, standards, tools and templates in line with internal... ...the adoption of agile practices support and coach project managers and teams to strengthen autonomy and collective effectiveness...Travail à domicile
- ...Corporate Bank, our Private Bank, our Investment Bank or our Asset Management division. If you are motivated to take the initiative and... ...lasting success and financial security. The Business Manager works closely with various stakeholders inside the Bank; the mission...StageTemps complet
2600 € - 3600 € par mois
...zeker verder! De functie inhoud Wat je gaat doen als Office Manager Beheren en structureren van agenda’s van het... ...prioriteiten stellen Proactief en anticiperend ingesteld Drietalig: in Nederlands , Frans en Engels ( Nederlands & Frans zijn...Emploi contractuelIndépendantEmploi en CDIÀ distanceTravail à domicile- ...Expérience confirmée (2 à 5 ans) en gestion de réception hôtelière, idéalement en hôtel boutique/design Excellentes capacités de management et de communication Maîtrise d'un PMS hôtelier, préférablement Mews Sens du service, rigueur, autonomie et esprit d'...Salaire horaireEmploi en CDITemps completFront officeHoraires d'après-midiÉquipe de nuitTravail le matinTravail posté
- ...Join our team as an Office Management Assistant intern! You'll be at the heart of our office, responsible for organizing and coordinating administrative... ...and opportunity? Curious about the role of an Office Manager Assistant? Picture yourself as the orchestrator of office...Stage
Oliver James
BruxellesIl y a 2 mois 4000 € par mois
...Office Manager & Executive Assistant Expérimenté (H/F/X) Référence : 000513842 Type de contrat : CDI (Permanent) Localisation : Bruxelles Centre Secteur : Family Office / Services Financiers Notre client est un Family Office prestigieux situé en plein...Emploi contractuelEmploi en CDITemps completÀ distance- ...evolueren, ongeacht hoe snel ze van job veranderen. Handig? Jazeker, en uitdagend ook. Functieomschrijving Als Incident & Problem Manager ben je verantwoordelijk voor het end to end beheer van incidenten én voor het structureel aanpakken van onderliggende problemen om...Temps completÀ distanceRecrutement immédiat
Smals
Bruxellesil y a 6 jours - ...Belgique et aux Pays-Bas. Le Payroll Officer s'assure de l'administration correcte et... ...optimale aux souhaits administratifs du management et du personnel. Il assure également la... ...projet Assister le HR Administration Manager dans la réalisation et l’élaboration de...Emploi contractuelIndépendantTravail supplémentaire
- ...Role Summary The People & Culture Manager plays a key role in supporting the day-to-day people operations of GS1 Global Office. This role combines payroll expertise with a broad HR generalist background and is responsible for ensuring the effective delivery of payroll...
- ...GUEST RELATIONS OFFICER (m/f/d) Create memorable guest experiences in sunny Greece About the role As a Guest Relations... ...Communicate closely with reception, entertainment and hotel management Support guest satisfaction and overall holiday experience...Emploi contractuelTemps complet
- ...with a strong interest in luxury hospitality to join our Front Office team. You will actively take part in welcoming our guests in an... ...authenticity. PROFILE Student enrolled in a hospitality management school or hotel training program, holding a valid internship agreement...StageStageFront office
- ...business through to account development and long-term relationship management. While the primary focus of the role is acquiring new... ...regional organizations, etc.) Build a productive pipeline and manage each phase of the sales process Cultivate and maintain long...Emploi en CDITemps complet
- ...Je werkt als Permanent Control Officer binnen het Operations team. Je speelt een sleutelrol... ...en toekomstige processen en biedt u het management een redelijke mate van zekerheid op dit... ...en Compliance & Operational Risk Managers (CORMs), Third Party Risk Management en...Emploi contractuelEmploi en CDITemps completMissionsTravail à domicile
Belfius
Bruxellesil y a 23 jours - ...transformatieprojecten binnen NMBS en waardevolle ervaring op te doen met SuccessFactors, HR-processen en projectwerking. Als Junior HRIS Support Officer ondersteun je medewerkers, leidinggevenden en HR-collega's tijdens de uitrol van het nieuwe HR-systeem SuccessFactors. Je...Emploi contractuelTravail temporaireEmploi en CDI
NMBS / SNCB
Bruxellesil y a 10 jours - ...City is seeking an energetic intern to join our team as a Front Office Trainee . If you're seeking a rewarding experience full of... ...environment . • You will develop practical skills in hotel management and customer service . • You will have the chance to...StageStageFront officeÉquipe de nuitTravail postéTravail le weekend
Pandox Belgium
Bruxellesil y a 17 jours 3348.82 € par mois
...instaat voor de verwerking van dossiers rond fiscale terugvorderingen en effectenadministratie. Jouw functie: Als Tax Officer ondersteun je de verwerking van fiscale dossiers en zorg je ervoor dat alle documenten correct worden voorbereid voor indiening bij...Emploi en CDITravail à domicile2 jours par semaine2425 € - 3425 € par mois
...verschillende projecten. Wat houdt deze functie in? Als Project Consultant werk je op diverse opdrachten binnen sectoren zoals Office Support, Sales & Customer Support, Logistic Support en HR Support. Zo bouw je niet alleen aan je expertise, maar ook aan een sterk...Emploi en CDIMissions109200 $ par année
...glimpse of it for yourself: We are looking for a Chief Financial Officer to bring world-class financial leadership to a profitable,... ...transparent, and caring team environment, where you are trusted, not managed—and a culture that is focused on results and output. ~ Cash...Pour les contractantsTemps completÀ distance750 € par mois
...over the heart of the Belgian capital. Join us as a Front Office Trainee and become an ambassador for outstanding guest service.... ...gems, helping our guests enjoy a truly unique experience. Manage reservations and special guest requests with ease, ensuring that...Salaire horaireStageStageFront officeÉquipe de nuitTravail postéTravail le weekendPandox Belgium
Bruxellesil y a 23 jours- ...Job Description The Invoicing Officer is responsible for managing the invoicing process for services... ...with operational teams, planners, managers, technicians, and Credit Control, the... ...Key Responsibilities Invoice Management Close work orders by validating...Temps complet
- ...Een dag in het leven van een Digital Front Office Officer Je speelt een sleutelrol in het promoten van onze leaseproducten. Je... ...team en helpt je collega’s. Vindingrijk: je wacht niet op je manager om taken te beginnen en vind je eigen weg Communicator: je bent...Emploi contractuelFront office
550 € par mois
...sure all bills are correct and contain no surprises Work with all our teams to make sure we're always busy, and help our Front Office Manager with any overbooking levels Answer phones, sort out requests, give recommendations to the best show to see and the latest...StageTemps completFront officeÉquipe de nuitTravail posté3000 € par mois
...communicatief sterk en houd je ervan om administratief werk af te wisselen met telefonisch contact? Dan is deze functie als Partner Care Officer in Brussel iets voor jou. Jouw functie: Als Partner Care Officer combineer je telefonisch contact met administratieve...Emploi en CDIPour 3 mois
Voulez-vous recevoir plus d'offres d'emploi ?
S'abonner et recevoir des offres d'emploi similaires à Office manager: drietalig. Soyez parmi les premiers à postuler !
Recherches connexes