Office manager: drietalig
2600 € - 3600 € par moisBen jij een organisatorisch talent dat energie haalt uit administratie , klantencontact en het coördineren van uiteenlopende taken ? In deze veelzijdige functie ben je de rechterhand van de directie en zorg je ervoor dat de dagelijkse werking van een gespecialiseerde organisatie vlot en professioneel verloopt . Dit vanuit centrum Brussel .
De functie inhoud
Wat je gaat doen als Office Manager
- Ondersteunen van de directie bij dagelijkse administratieve en organisatorische taken
- Instaan voor het volledige office management en de algemene administratie
- Beantwoorden van vragen van klanten en kopers via telefoon, mail en briefwisseling
- Opvolgen van betalingen , facturen en administratieve dossiers
- Opstellen van advertenties , nieuwsbrieven en communicatie voor sociale media
- Voorbereiden en ondersteunen van evenementen en veilingdagen
- Coördineren van materiaal , catering en technische voorzieningen tijdens evenementen
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor klanten en collega’s tijdens drukke periodes
- Opvolgen van verzendingen , exportdocumenten en klantendossiers na evenementen
- Bewaken van een correcte administratieve flow en klantgerichte service
Het profiel
Wie jij bent als Office Manager
- Uitstekende kennis van Nederlands , Frans en Engels
- Sterk organisatorisch en administratief ingesteld
- Nauwkeurig , gestructureerd en verantwoordelijk
- Communicatief sterk en klantgericht
- Stressbestendig en vlot kunnen schakelen tussen verschillende prioriteiten
- Collegiaal ingesteld en graag werkzaam binnen een klein team
- Goede kennis van Microsoft Office 365
- Ervaring met databanken is een pluspunt
- Affiniteit met cultuur , erfgoed of historische collecties is mooi meegenomen
- Bereid om je grondig in te werken in een gespecialiseerde omgeving
Onze klant
Onze klant is een gerenommeerde organisatie actief binnen een unieke en gespecialiseerde markt . Met een internationaal cliënteel en een sterke reputatie combineren zij expertise , kwaliteit en persoonlijke service binnen een dynamische werkomgeving .
Het aanbod
Wat je als Office Manager kan verwachten
- Voltijdse functie met veel afwisseling en verantwoordelijkheid
- Werken binnen een unieke en prestigieuze sector
- Internationale contacten en een boeiend klantenbestand
- Aangename werkomgeving binnen een gespecialiseerd team
- Aantrekkelijk brutoloon van €2.600 - €3.600
- Eindejaarspremie
- Dubbel vakantiegeld
- Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen binnen de organisatie
- Een dynamische functie waarin geen enkele dag hetzelfde is
- De combinatie van administratieve structuur en de dynamiek van grote evenementen en projecten
Spreekt deze functie jou aan? Solliciteer dan snel!
L'offre d'emploi a été publiée il y a 2 jours
Des emplois similaires qui pourraient vous intéresserBasé sur l'offre Office manager: drietalig à Bruxelles
250 € par jour
...Bring your office management expertise to a role where you can make an impact from day one, with a wide range of responsibilities and opportunities... ...by public transport. Functieomschrijving As Office Manager , you will be at the heart of the Brussels office ,...SuggéréEmploi contractuelTemps complet- ...We currently have a vacancy for a Project Management Officer fluent in English, to offer his/her services as an expert who will perform... ...deliverables related to Project Management; Support the project managers to comply with IT Governance rules; Participate in the...SuggéréEmploi contractuelTemps completÀ distance
- ...recrutement de talents pour l’hôtellerie de luxe, recherche pour notre client, un établissement emblématique de Bruxelles, un(e) Front Office Manager passionné(e) et visionnaire pour mener son équipe. Missions principales Former et inspirer une équipe...SuggéréTemps completFront office
- ...Your role Fastned is growing in Belgium, with colleagues working from our offices in Ghent and Brussels. We are looking for an experienced Office Manager to make both locations run smoothly and feel like great places to work. You will combine practical organisation...SuggéréStageRecrutement immédiat
- ...des dépendances et des interactions entre projets produire des rapports lisibles, des dashboards et des KPI's à destination du management et des parties prenantes accompagner les équipes dans l'identification et l'analyse des risques, la mise en place d'actions et...SuggéréTemps completÀ distance
- ...planning, risico's, afhankelijkheden en samenhang tussen projecten opstellen van duidelijke rapporteringen, dashboards en KPI's voor management en stakeholders ondersteunen bij risicoanalyse, opvolging van acties, wijzigingen en besluitvorming rond IT-projecten...Travail à domicile
- ...teams Zoom on the job: define and further develop project management methods, standards, tools and templates in line with internal... ...the adoption of agile practices support and coach project managers and teams to strengthen autonomy and collective effectiveness...Travail à domicile
2600 € - 3600 € par mois
...zeker verder! De functie inhoud Wat je gaat doen als Office Manager Beheren en structureren van agenda’s van het... ...prioriteiten stellen Proactief en anticiperend ingesteld Drietalig: in Nederlands , Frans en Engels ( Nederlands & Frans zijn...Emploi contractuelIndépendantEmploi en CDIÀ distanceTravail à domicile- ...Duration: 12 month FTC Location: Any of our European offices, we work a Hybrid working model. Hours : Part-time 22.5 hours (flexible... ...We are looking for an experienced and proactive Part-Time HR Manager or Officer to join our team. This role provides key support to...Temps partiel
- ...partnerships to develop innovative solutions that meet Europe's growing demand for raw materials. Role Overview The Liaison & Office Manager (m/f/d) will ensure the smooth day-to-day operation of the Brussels office while serving as a key point of contact for...Emploi contractuelPour les contractantsTemps complet
4000 € par mois
...Office Manager & Executive Assistant Expérimenté (H/F/X) Référence : 000513842 Type de contrat : CDI (Permanent) Localisation : Bruxelles Centre Secteur : Family Office / Services Financiers Notre client est un Family Office prestigieux situé en plein...Emploi contractuelEmploi en CDITemps completÀ distance- ...Join our team as an Office Management Assistant intern! You'll be at the heart of our office, responsible for organizing and coordinating administrative... ...and opportunity? Curious about the role of an Office Manager Assistant? Picture yourself as the orchestrator of office...Stage
Oliver James
BruxellesIl y a 2 mois - ...Binnen het Risk & Finance Transformation Office staat het REA-team (Risk Exposure Amount) centraal in het risicobeheer en de naleving van regelgeving. Onze missie? Het berekenen, valideren en rapporteren van de door risico’s gewogen activa (met een focus op het kredietrisico...Emploi contractuelTemps completTravail à domicile
Belfius
Bruxellesil y a 9 jours - ...Corporate Bank, our Private Bank, our Investment Bank or our Asset Management division. If you are motivated to take the initiative and... ...lasting success and financial security. The Business Manager works closely with various stakeholders inside the Bank; the mission...StageTemps complet
- ...Je werkt als Permanent Control Officer binnen het Operations team. Je speelt een sleutelrol... ...en toekomstige processen en biedt u het management een redelijke mate van zekerheid op dit... ...en Compliance & Operational Risk Managers (CORMs), Third Party Risk Management en...Emploi contractuelEmploi en CDITemps completMissionsTravail à domicile
Belfius
Bruxelles1 Il y a un mois - ...Telesales team B2B in Gent zijn wij op zoek naar een Telesales Officer Business! JOUW PROFIEL als Telesales Officer Business Je... ...noodzakelijk opvolging van de dossiers en geeft klantengegevens correct in. Je rapporteert aan de Telesales Business Manager....Emploi contractuelEmploi en CDIÀ distance
ENGIE
BruxellesIl y a 2 mois - ...training in supply, logistics or supply chain management. A proven understanding of asset... ...Brussels, Belgium — 100% on site , during normal office hours. Occasional off-site work can be arranged with the line manager. Delivery is measured in one-week sprints,...
- ...Bij Belfius, en meer specifiek binnen Project Office Wholesale & Public Banking, zijn we op zoek naar een Project Manager – Feature Designer om onze verdere digitale transformatie te verwezenlijken. Heb je sterke analytische vaardigheden en uitstekende interpersoonlijke...Emploi contractuelEmploi en CDITemps completTravail à domicile
Belfius
Bruxellesil y a 6 jours 40000 € par année
...responsible growth, strong processes and a clear risk culture matter. We are looking for a Risk & Compliance Officer to help us strengthen our risk management and compliance framework as we continue to scale. What You’ll Be Doing Risk Assessment: work with all...Emploi contractuelTemps completRecrutement immédiat2425 € - 3425 € par mois
...verschillende projecten. Wat houdt deze functie in? Als Project Consultant werk je op diverse opdrachten binnen sectoren zoals Office Support, Sales & Customer Support, Logistic Support en HR Support. Zo bouw je niet alleen aan je expertise, maar ook aan een sterk...Emploi en CDIMissions- ...Half Talent Solutions is currently looking for a Compliance Officer (m/f/x) for one of its clients, a key player in the insurance... ...regulations, particularly those related to insurance and risk management. You are Dutch or French native, with a good command of the...Emploi en CDIÀ distance
- ...Function title: Ethics Officer Reference: NOC-DG-2026-AD/1146 Location: Brussels The selected candidate must reside either... ...execution of his duties towards the Organisation and in the management of the Agency. The Ethics Officer and Corporate Security are assigned...Emploi contractuelTemps completÀ distance
- ...business through to account development and long-term relationship management. While the primary focus of the role is acquiring new... ...regional organizations, etc.) Build a productive pipeline and manage each phase of the sales process Cultivate and maintain long...Emploi en CDITemps complet
- ...requests Handle guest calls, messages, and inquiries Provide information about the hotel and local points of interest Manage check-outs, payments, and any billing disputes Confirm reservations/cancellations and prepare daily arrival & departure...StageFront office
- ...presteren — én de mogelijkheid om door te groeien . Meerdere teamleden evolueerden al van Inside Sales naar Expert Verkoop, naar Account Manager, naar Key Account Manager. Het pad bestaat, jij kiest hoe snel je het aflegt. Het team is jong, competitief en hecht. De...Emploi contractuelIndépendantEmploi en CDITemps completTravail à domicile
- ...growing fast and are looking for a Marketing & Employer Branding Officer who wants to help build our brand, attract top talent, and... ...and branding efforts. Working closely with our consultants, management team, recruiters, and partners, you will transform expertise into...Stage
- ...sure all bills are correct and contain no surprises Work with all our teams to make sure we're always busy, and help our Front Office Manager with any overbooking levels Answer phones, sort out requests, give recommendations to the best show to see and the latest...StageFront office
- ..., Part of Accenture, specializes in the management of complex public sector IT projects, including... ...Description The Sales Account Officer will work closely with the sales team to... ...in collaboration with the account managers. In close contact with our IT consultants...Emploi contractuelTemps complet
- ...support processes. What you will do: Support the Belgian Front Office team with customer onboarding, invoicing, reporting, and daily... ...Coordinate KYC processes, maintain client information, and manage contract documentation in internal systems Prepare and send standardized...Emploi contractuelFront office
- ...Brussels, nous recherchons un(e) stagiaire motivé(e) et passionné(e) par l'hôtellerie de luxe pour rejoindre notre équipe du Front Office. Vous participerez activement à l’accueil de nos hôtes dans un cadre empreint d’élégance et de services personnalisés. RESPONSABILITES...StageFront office
Voulez-vous recevoir plus d'offres d'emploi ?
S'abonner et recevoir des offres d'emploi similaires à Office manager: drietalig. Soyez parmi les premiers à postuler !
Recherches connexes