Office manager: drietalig
2600 € - 3600 € par moisBen jij een organisatorisch talent dat energie haalt uit administratie , klantencontact en het coördineren van uiteenlopende taken ? In deze veelzijdige functie ben je de rechterhand van de directie en zorg je ervoor dat de dagelijkse werking van een gespecialiseerde organisatie vlot en professioneel verloopt . Dit vanuit centrum Brussel .
De functie inhoud
Wat je gaat doen als Office Manager
- Ondersteunen van de directie bij dagelijkse administratieve en organisatorische taken
- Instaan voor het volledige office management en de algemene administratie
- Beantwoorden van vragen van klanten en kopers via telefoon, mail en briefwisseling
- Opvolgen van betalingen , facturen en administratieve dossiers
- Opstellen van advertenties , nieuwsbrieven en communicatie voor sociale media
- Voorbereiden en ondersteunen van evenementen en veilingdagen
- Coördineren van materiaal , catering en technische voorzieningen tijdens evenementen
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor klanten en collega’s tijdens drukke periodes
- Opvolgen van verzendingen , exportdocumenten en klantendossiers na evenementen
- Bewaken van een correcte administratieve flow en klantgerichte service
Het profiel
Wie jij bent als Office Manager
- Uitstekende kennis van Nederlands , Frans en Engels
- Sterk organisatorisch en administratief ingesteld
- Nauwkeurig , gestructureerd en verantwoordelijk
- Communicatief sterk en klantgericht
- Stressbestendig en vlot kunnen schakelen tussen verschillende prioriteiten
- Collegiaal ingesteld en graag werkzaam binnen een klein team
- Goede kennis van Microsoft Office 365
- Ervaring met databanken is een pluspunt
- Affiniteit met cultuur , erfgoed of historische collecties is mooi meegenomen
- Bereid om je grondig in te werken in een gespecialiseerde omgeving
Onze klant
Onze klant is een gerenommeerde organisatie actief binnen een unieke en gespecialiseerde markt . Met een internationaal cliënteel en een sterke reputatie combineren zij expertise , kwaliteit en persoonlijke service binnen een dynamische werkomgeving .
Het aanbod
Wat je als Office Manager kan verwachten
- Voltijdse functie met veel afwisseling en verantwoordelijkheid
- Werken binnen een unieke en prestigieuze sector
- Internationale contacten en een boeiend klantenbestand
- Aangename werkomgeving binnen een gespecialiseerd team
- Aantrekkelijk brutoloon van €2.600 - €3.600
- Eindejaarspremie
- Dubbel vakantiegeld
- Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen binnen de organisatie
- Een dynamische functie waarin geen enkele dag hetzelfde is
- De combinatie van administratieve structuur en de dynamiek van grote evenementen en projecten
Spreekt deze functie jou aan? Solliciteer dan snel!
L'offre d'emploi a été publiée il y a 13 heures
Des emplois similaires qui pourraient vous intéresserBasé sur l'offre Office manager: drietalig à Bruxelles
- ...trust. Shape the future with confidence The Opportunity: Your Next Adventure Awaits? We are looking for an experienced Office Manager to become the central point of contact for our office operations, facilities coordination, and executive support activities at...Suggéré
- ...recrutement de talents pour l’hôtellerie de luxe, recherche pour notre client, un établissement emblématique de Bruxelles, un(e) Front Office Manager passionné(e) et visionnaire pour mener son équipe. Missions principales Former et inspirer une équipe...SuggéréTemps completFront office
18 € - 24 € par heure
...proposons des contrats intérim, CDD, CDI et saisonnier. Votre mission: Pour notre client, nous recherchons: Supply Chain & Office Manager talentueux(se) et polyvalent(e) Type de contrat : Temps plein - Contrat à Durée Indéterminée (CDI) Secteur : Logistique, Industrie...SuggéréEmploi contractuelEmploi saisonnierEmploi en CDITemps completEmploi intérimEmploi en CDDBack officeFront office- ...renouvellements afin de maîtriser les coûts et les risques de non-conformité. C’est pourquoi nous recherchons un Software Asset Management Officer de niveau medior pour renforcer notre équipe de Project Partners. DESCRIPTION DU POSTE : En tant que Project Partner...SuggéréEmploi contractuelEmploi intérimAlternance
2600 € - 3600 € par mois
...zeker verder! De functie inhoud Wat je gaat doen als Office Manager Beheren en structureren van agenda’s van het... ...prioriteiten stellen Proactief en anticiperend ingesteld Drietalig: in Nederlands , Frans en Engels ( Nederlands & Frans zijn...SuggéréEmploi contractuelIndépendantEmploi en CDIÀ distanceTravail à domicile- Description de la fonction Pilotez les activités de maintenance et les projets électriques haute et moyenne tension. En tant que Operation Manager, vous êtes l’adjoint du chef de site et vous jouez un rôle clé dans la gestion des équipes électriques haute et moyenne tension....Temps completÀ distance
Equans
Bruxellesil y a 19 heures - ...countries. Are you totally ready to deep dive into the HR & office management environment of a young, but professional, international and... ...collaboration with different HR departments. Our Office & Fleet Manager, to whom you will report, and our whole HR team will be very...Stage
- ...enhances talents and opens up new career opportunities. Job Description We are looking for an experienced Project Management Officer (PMO) to support a major SAP S/4HANA transformation project in Belgium. The successful candidate will be responsible for coordinating...Temps complet
40000 € par année
...responsible growth, strong processes and a clear risk culture matter. We are looking for a Risk & Compliance Officer to help us strengthen our risk management and compliance framework as we continue to scale. What You’ll Be Doing Risk Assessment: work with all stakeholders...Emploi contractuelTemps completRecrutement immédiat750 € par mois
...over the heart of the Belgian capital. Join us as a Front Office Trainee and become an ambassador for outstanding guest service.... ...gems, helping our guests enjoy a truly unique experience. Manage reservations and special guest requests with ease, ensuring that...Salaire horaireStageStageFront officeÉquipe de nuitTravail postéTravail le weekendPandox Belgium
Bruxellesil y a 16 jours- ...projects. During your internship in our Engineering Office, you will work alongside experienced engineers and experts, gaining... ...teleworking, flexible work schedule, mobile working), Health Management (sport, health check-up program, ...); Career development...Stage
BESIX
Bruxellesil y a 1 jour - ...goes beyond profit by looking at business from a broader perspective, challenging those who want to intellectually. As a part of Indosuez Wealth Management and Crédit Agricole, we offer our people ongoing learning and development and mobility on an international scale.Stage
Bank Degroof Petercam SA
Bruxellesil y a 1 jour 55000 € - 76000 € par année
...growth, they are looking for a Project Officer to coordinate and drive a broad range of... ...initiatives. The role combines project management, stakeholder coordination, process improvement... ...and investor documentation. Manage and maintain the investor data room....Emploi contractuelEmploi en CDI- ...future generations. Learn more at: Job Description About the Role We are looking for an experienced Accounting Officer to manage the accounting and financial follow-up of Joint ventures involved in project-based activities. The Accounting Officer will...Temps complet
- ...business through to account development and long-term relationship management. While the primary focus of the role is acquiring new... ...regional organizations, etc.) Build a productive pipeline and manage each phase of the sales process Cultivate and maintain long...Emploi en CDITemps complet
- ...Beschrijving Job Description: POLITICO is seeking a talented and motivated team member to join us as the Brussels-based Office Management team fora 6-month internship (CIP). As an international media company, POLITICO offers a dynamic and international...StageStage
Politico Europe
Bruxellesil y a 27 jours - ...opportunities. Job Description We are looking for a Tribe Risk Officer to support a Tribe focused on Artificial Intelligence. You... ...deliver, track and govern. You will be the link between Risk Management, Information Security, Architecture, Delivery and Business...Temps completTravail à domicile
- ...Half Talent Solutions is currently looking for a Compliance Officer (m/f/x) for one of its clients, a key player in the insurance... ...regulations, particularly those related to insurance and risk management. You are Dutch or French native, with a good command of the...Emploi en CDIÀ distance
- ...département FINANCE en Belgique , Memisa recrute un.e FINANCE OFFICER « Memisa pratique un recrutement sans discrimination et... ...la mission du Département Finance et en collaboration avec le Manager Finance (Administration - Gestion du parc IT - Gestion du bâtiment...Emploi contractuelTemps completÀ distance
- ...Context DPAM is hiring an Intern - International Sales Officer to join our Business Coordination Team in Brussels.... ...Your profile Bachelor degree in Business Management or Finance is an advantage. Excellent knowledge of English,...Stage
Bank Degroof Petercam SA
Bruxellesil y a 1 jour - ...triggers Collaboration with the KYC Coordinator, the Middle office and/or with compliance departments to discuss potential issues... ...experience: Relevant education (economical, juridical, business management), preferably also commercial experience Offre Full...Emploi contractuelTravail temporaireTemps completTravail à domicile
2600 € - 3500 € par mois
...and business partners in a professional and courteous manner; Managing incoming calls and ensuring enquiries are efficiently directed... ...handling, filing, archiving and printing; Monitoring office supplies and liaising with suppliers when necessary; Helping...Emploi contractuelTemps complet- ...Mission Overview: The Operations Officer role is a consultancy mission at a client site, representing Keystone Solutions. As a Keystone... ...Reconciliation of FATCA and AOEI for CIB clients. Daily management of Data Quality reports from central and local CIB tools (KYC...Back officeÀ distanceTravail à domicile
Keystone Solutions
Bruxellesil y a 8 jours - ...about what we do! About the role We are looking for a Claims Officer who is willing to be part of an ambitious entrepreneurial... ...is looking to have fun. Main tasks and responsibilities Manage and process claims from A to Z. Handle First Notification of...Emploi contractuelEmploi en CDIÀ distance
3000 € par mois
Description de fonction Je ontvangt aanvragen via telefoon en email van onze commerciële medewerkers, tussenpersonen, partners, … en zorgt voor een correcte registratie van de aanvragen. Vervolgens bereid je de dossiers administratief nauwkeurig voor, zodat...Emploi contractuelTravail temporairePour 3 mois- ...organization, working closely with the Management Team, Product Owners, Operations, and external... .... Carbon Footprint & Reporting: Manage the yearly carbon footprint data collection... .... Experience as a standalone Compliance Officer, Compliance Specialist, or In-House...Emploi contractuelEmploi en CDI
- ...Beschrijving Context As Performance and Reporting Officer you are responsible for the analysis and the reporting of... ...finance orientation with great interest in the financial (asset management) industry - Proficiency in Microsoft (Excel, Word ad...Stage
Bank Degroof Petercam SA
Bruxellesil y a 2 jours 2700 € par mois
...werknemer te staan. ~ Iedereen wordt goed opgevolgd met focus op groei en zelfontplooiing ~ Alle werkplekken zijn in open space, managers zitten mee aan hetzelfde eiland. Hierdoor is er veel contact tussen de managers en werkkrachten ~ Bedrijfsrestaurant (warme...IndépendantTravail à domicile2 jours par semaine- ...Acquiring, Issuing and Payment Accounts. As we continue to grow, we are strengthening our Enterprise Risk Management framework and are looking for a Risk Officer to join our Risk team. This is an opportunity to work across a broad range of operational risk topics...Temps completTravail à domicile
Paynovate
Bruxellesil y a 25 jours 3000 € par mois
Description de fonction Ensemble avec 19 autres collaborateurs, vous êtes la première ligne de contact téléphonique pour les nouvelles demandes de crédit de nos partenaires : Vous accueillez les demandes téléphoniques et par mails de nos collaborateurs commerciaux...Emploi contractuelEmploi intérim
Voulez-vous recevoir plus d'offres d'emploi ?
S'abonner et recevoir des offres d'emploi similaires à Office manager: drietalig. Soyez parmi les premiers à postuler !
Recherches connexes