Office manager: drietalig
2600 € - 3600 € par moisBen jij een organisatorisch talent dat energie haalt uit administratie , klantencontact en het coördineren van uiteenlopende taken ? In deze veelzijdige functie ben je de rechterhand van de directie en zorg je ervoor dat de dagelijkse werking van een gespecialiseerde organisatie vlot en professioneel verloopt . Dit vanuit centrum Brussel .
De functie inhoud
Wat je gaat doen als Office Manager
- Ondersteunen van de directie bij dagelijkse administratieve en organisatorische taken
- Instaan voor het volledige office management en de algemene administratie
- Beantwoorden van vragen van klanten en kopers via telefoon, mail en briefwisseling
- Opvolgen van betalingen , facturen en administratieve dossiers
- Opstellen van advertenties , nieuwsbrieven en communicatie voor sociale media
- Voorbereiden en ondersteunen van evenementen en veilingdagen
- Coördineren van materiaal , catering en technische voorzieningen tijdens evenementen
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor klanten en collega’s tijdens drukke periodes
- Opvolgen van verzendingen , exportdocumenten en klantendossiers na evenementen
- Bewaken van een correcte administratieve flow en klantgerichte service
Het profiel
Wie jij bent als Office Manager
- Uitstekende kennis van Nederlands , Frans en Engels
- Sterk organisatorisch en administratief ingesteld
- Nauwkeurig , gestructureerd en verantwoordelijk
- Communicatief sterk en klantgericht
- Stressbestendig en vlot kunnen schakelen tussen verschillende prioriteiten
- Collegiaal ingesteld en graag werkzaam binnen een klein team
- Goede kennis van Microsoft Office 365
- Ervaring met databanken is een pluspunt
- Affiniteit met cultuur , erfgoed of historische collecties is mooi meegenomen
- Bereid om je grondig in te werken in een gespecialiseerde omgeving
Onze klant
Onze klant is een gerenommeerde organisatie actief binnen een unieke en gespecialiseerde markt . Met een internationaal cliënteel en een sterke reputatie combineren zij expertise , kwaliteit en persoonlijke service binnen een dynamische werkomgeving .
Het aanbod
Wat je als Office Manager kan verwachten
- Voltijdse functie met veel afwisseling en verantwoordelijkheid
- Werken binnen een unieke en prestigieuze sector
- Internationale contacten en een boeiend klantenbestand
- Aangename werkomgeving binnen een gespecialiseerd team
- Aantrekkelijk brutoloon van €2.600 - €3.600
- Eindejaarspremie
- Dubbel vakantiegeld
- Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen binnen de organisatie
- Een dynamische functie waarin geen enkele dag hetzelfde is
- De combinatie van administratieve structuur en de dynamiek van grote evenementen en projecten
Spreekt deze functie jou aan? Solliciteer dan snel!
L'offre d'emploi a été publiée il y a 1 jour
Des emplois similaires qui pourraient vous intéresserBasé sur l'offre Office manager: drietalig à Bruxelles
- Description de fonction Votre rôle : Assurer la gestion administrative quotidienne du bureau Organiser, structurer et assurer le suivi des dossiers clients et fournisseurs Gérer les contrats (prestataires, assurances, etc.) et leur suivi Coordonner les...SuggéréEmploi contractuelEmploi intérim
2300 € - 2800 € par mois
...Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un Office Manager (H/F/X) parlant français et anglais. Il s'agit d'une mission intérim d'au moins 1 mois , avec un démarrage dès que possible, idéalement le 01/07. Notre client est une société fiduciaire...SuggéréSalaire horaireEmploi contractuelTemps completEmploi intérim- ...Qu'allez-vous faire? Pour une fiduciaire spécialisée en expertise comptable et fiscale, nous recherchons actuellement un.e Office Manager afin d'assurer le bon fonctionnement quotidien des bureaux situés à Ixelles. Dans cette fonction, vous jouez un rôle central au...SuggéréEmploi contractuelAlternance
- ...Robert Half Talent Solutions recherche actuellement un(e) Office Manager (h/f/x) pour une fonction permanente basée à Bruxelles. Notre client est une entreprise active dans le secteur de l'Architecture et de la Conception. Les responsabilités principales de...SuggéréÀ distance
- Ben jij een kei in visuele storytelling en transformeer je complexe businessplannen moeiteloos in loepzuivere, impactvolle PowerPoint-presentaties? Voor een strategisch project met hoge visibiliteit bij onze klant in Brussel zoekt Randstad Professional Sales & Marketing...SuggéréFreelance
- ...Job Summary: About the Role & Team The Disney Brussels office monitors and engages on EU policy and regulatory developments affecting... ..., environmental and digital policy issues. As Office Manager for the EU Global Public Policy office in Brussels, you will...Travail à domicile
- ...Join our team as an Office Management Assistant intern! You'll be at the heart of our office, responsible for organizing and coordinating administrative... ...and opportunity? Curious about the role of an Office Manager Assistant? Picture yourself as the orchestrator of office...Stage
Oliver James
Bruxelles1 Il y a un mois - ...des dépendances et des interactions entre projets produire des rapports lisibles, des dashboards et des KPI's à destination du management et des parties prenantes accompagner les équipes dans l'identification et l'analyse des risques, la mise en place d'actions et...À distance
- ...planning, risico's, afhankelijkheden en samenhang tussen projecten opstellen van duidelijke rapporteringen, dashboards en KPI's voor management en stakeholders ondersteunen bij risicoanalyse, opvolging van acties, wijzigingen en besluitvorming rond IT-projecten...Travail à domicile
- ...ensure a clear, efficient, and risk-optimum process for both our customers and L’Oréal. You report to the Multidivision Credit Manager. Your key responsibilities • Credit Risk Management: o Manage and analyze the credit risk of the local customer portfolio...Temps complet
- ...teams Zoom on the job: define and further develop project management methods, standards, tools and templates in line with internal... ...the adoption of agile practices support and coach project managers and teams to strengthen autonomy and collective effectiveness...Travail à domicile
2600 € - 3600 € par mois
...zeker verder! De functie inhoud Wat je gaat doen als Office Manager Beheren en structureren van agenda’s van het... ...prioriteiten stellen Proactief en anticiperend ingesteld Drietalig: in Nederlands , Frans en Engels ( Nederlands & Frans zijn...Emploi contractuelIndépendantEmploi en CDIÀ distanceTravail à domicile- ...Role Summary The People & Culture Manager plays a key role in supporting the day-to-day people operations of GS1 Global Office. This role combines payroll expertise with a broad HR generalist background and is responsible for ensuring the effective delivery of payroll...
- ...Senior IT Project Manager As a Senior IT Project Manager, you will help create a structured and efficient framework for IT projects by aligning methodologies, tools, and ways of working across teams. You will operate within a dynamic enterprise IT environment where...Temps completTravail à domicile
- ...business through to account development and long-term relationship management. While the primary focus of the role is acquiring new... ...regional organizations, etc.) Build a productive pipeline and manage each phase of the sales process Cultivate and maintain long...Temps complet
- PlayRight is the Belgian collective management organization (CMO) which manages and distributes the neighboring rights of performing artists. Founded in 1974 by musicians, PlayRight eventually expanded its operations to manage the neighboring rights of actors, musicians...Emploi contractuelTemps completÀ distance
PlayRight CV
Bruxellesil y a 12 jours 33600 € - 84000 € par année
...efficiëntie en procesverbetering. Ondersteunen van de directie bij het voorbereiden van rapporten en documenten. Diploma in management, administratie of een gelijkwaardige opleiding. Minimaal 3 jaar ervaring in een gelijkaardige functie. Uitstekende...IndépendantTravail temporaire- ...IT Project Manager Officer / Senior PMO Analyst Role We are seeking an experienced IT PMO professional with 6+ years of experience to support and govern complex technology programs and transformation initiatives across the organization. The successful candidate...Temps complet
33600 € - 84000 € par année
Une entreprise pharmaceutique internationale, spécialisée dans la recherche, le développement et la distribution de solutions médicales innovantes, renforce ses opérations à Bruxelles. Elle place la qualité, la rigueur scientifique et le bien-être de ses collaborateurs...Travail temporaire- ...with a strong interest in luxury hospitality to join our Front Office team. You will actively take part in welcoming our guests in an... ...authenticity. PROFILE Student enrolled in a hospitality management school or hotel training program, holding a valid internship agreement...StageStageFront office
- ...Department in Brussels as a Prequalification Officer / Administrative Assistant. In this... ..., you will support the preparation and management of prequalification dossiers that help... ...requirements. Reports to the Prequalification Manager Works closely with Business...
- ...through smarter, more sustainable delivery management. Our SaaS platform is built for enterprise... ...empower our internal customers. As an Admin Officer, you will join a dynamic and fun team of 2 people (Simon, Finance Manager and Sarah, HR Manager), working on a wide...Temps partielÀ distance
- ...Voor een toonaangevende financiële instelling te 1000 Brussel, zijn we op zoek naar een nauwkeurige en klantgerichte Operations Officer. In deze functie speel je een belangrijke rol in de verwerking van dossiers rond de meerwaardebelasting. Je staat in voor de administratieve...Emploi contractuelIndépendantTravail temporaireMissions
- ...Fonction Recrutement - HR Officer Envie de propulser ta carrière au sein d'un acteur majeur de la mobilité à l'échelle mondiale ? Tu veux faire la différence chaque jour pour des milliers de personnes tout en gérant l'humain avec passion ? C'est le moment de foncer...Emploi contractuelEmploi en CDITemps completÉquipe de nuit
2425 € - 3425 € par mois
...verschillende projecten. Wat houdt deze functie in? Als Project Consultant werk je op diverse opdrachten binnen sectoren zoals Office Support, Sales & Customer Support, Logistic Support en HR Support. Zo bouw je niet alleen aan je expertise, maar ook aan een sterk...Emploi en CDIMissions2500 € - 3500 € par mois
...Robert Half is currently recruiting an Office Assistant (m/v/x) for a European non-profit... ..., meetings, events, and general office management. Your responsibilities will include:... ...are organised, accurate, and able to manage multiple priorities effectively; You...Emploi contractuelTemps completEmploi intérimTravail à domicile550 € par mois
...sure all bills are correct and contain no surprises Work with all our teams to make sure we're always busy, and help our Front Office Manager with any overbooking levels Answer phones, sort out requests, give recommendations to the best show to see and the latest...StageTemps completFront officeÉquipe de nuitTravail posté- ...voor jou. Graphical Communication Officer (m/v/x) Marketing | BE | Voltijds | Vast... ...opvolging van de planning van de brand managers. ~ Ontwerpen en creëren van al het... ...prioriteiten te stellen ~ Sterk in project management, uitwerken van een retroplanning voor...IndépendantStageEmploi en CDI
- ...attractions incontournables de la capitale. Nous recherchons un.e Front Office Supervisor passionné.e pour accompagner notre équipe de... ...relais opérationnel entre l’équipe Front Office et le management. Tes principales responsabilités seront les suivantes : • Supervise...AlternanceFront officeTravail postéTravail le weekend
- ...en actief in de sector van bijstand (automotive, verzekeringen en mobiliteit), zijn wij op zoek naar een Bijstandsverlener Front Office. Jouw taken: Beheer en opvolging van assistentiedossiers (BE & buitenland) Coördinatie met externe partners (garages, takeldiensten...Temps completÉtrangerFront officeRecrutement immédiat
Voulez-vous recevoir plus d'offres d'emploi ?
S'abonner et recevoir des offres d'emploi similaires à Office manager: drietalig. Soyez parmi les premiers à postuler !
Recherches connexes