Administrative Assistant
2500 € - 3000 € par moisAs a trilingual Administrative Assistant, you are the seamless link between teams, clients and leaders — elevating communication, efficiency and collaboration across every
Document & Information Management
Create, format and refine documents and timesheets with accuracy and attention to detail.
Update and maintain the contact database to ensure flawless information flow.
Edit and manage office floorplans when needed.
Meetings & Events Coordination
Organize meetings and conference calls, ensuring smooth logistics from start to finish.
Provide support for both internal and external events, contributing to their seamless execution.
Reception Support
Act as backup for reception:
Second floor: during lunch breaks, holidays and receptionist absences.
First floor: during client meetings.
Profiel
You’re a sharp, fast‑moving administrative powerhouse who keeps everything — and everyone — on track. Fully fluent in English, French and Dutch, you switch between languages with ease, making communication smooth and effortless across the entire organization.
You love bringing order to chaos: calendars run better, documents look sharper, and operations flow smoother because you’re behind them. Detail‑driven but always thinking two steps ahead, you anticipate needs before they appear and handle challenges with confidence and positivity.
People count on you because you deliver — with efficiency, professionalism and a smile.
You’re proactive, reliable and naturally service‑minded, making you the go‑to person for both colleagues and clients. In short: you’re the kind of assistant who makes the whole office work better.
Aanbod
A competitive salary that truly recognizes your talent
Because great work deserves great rewards.
A powerful package of extra‑legal benefits
From flexibility to financial perks — everything you need to feel supported, motivated and valued.
A cutting‑edge, innovative work environment
Join a place where ideas move fast, collaboration thrives and you can grow, evolve and make an impact every single day.
Salary : from 3500 - 4200€BRut/month
Bedrijfsinfo
An leading independent law firm based in Brussels and London is searching for an administrative assistant.
2500 € - 3000 € par mois
Locatie: Brussel Periode: Juli – Augustus Uurrooster: Voltijds Ben jij een Nederlandstalige student op zoek naar een leuke administratieve zomerjob? Voor een bedrijf in Brussel zoeken we een gemotiveerde student die graag de handen uit de mouwen steekt en administratief...Suggéré2500 € - 3000 € par mois
...in the EU-funded projects (timesheets, drafting and submitting reports, etc.). Archiving documents, updating CRM, and other administration tasks. Support the team in other ad-hoc assignments related to the day-to-day activities of the association. Profiel SKILLS...SuggéréTemps complet2500 € - 3000 € par mois
...etc.). Profiel Qualifications and experience: Degree in project management, communications, public relations, business administration or related studies. Minimum 3 years of experience in positions dealing with the tasks described for this position, with...SuggéréTemps completTravail à domicile2500 € - 3000 € par mois
...interact with high level internal and external contacts and assistant the Executive Director in the daily management of the Innovation... ...presentations, seminars, events, visits…. Provide general administrative support within broad guidelines (e.g. making presentations,...SuggéréEmploi en CDI2500 € - 3000 € par mois
...About the Role: As a Legal Assistant, you will contribute to the smooth operation of the organization and act as the backup for the CEO's assistant. Your tasks will include: Supporting experts in preparing and handling committees, seminars, or presentations and drafting...SuggéréEmploi contractuelEmploi en CDITemps complet2500 € - 3000 € par mois
...Wij zijn namelijk op zoek naar een proactieve Marketing & Sales Assistant voor een tijdelijke opdracht van 7-10 maanden. In deze functie zal je drie verschillende departementen ondersteunen. Sales ondersteun je o.a. door: te zorgen voor de voorbereiding en de voorraadbeheer...Emploi contractuelTravail temporaireEmploi en CDIÀ distance- ...véhicules d'entreprise, matériel informatique, bâtiments) pour les professionnels, recherche un(e) Collaborateur(trice) Comptable et Administratif(ve) rigoureux(se) et motivé(e) pour renforcer son équipe. Dans cette fonction clé, vous êtes au cœur de l'activité en assurant...Emploi contractuelEmploi en CDIEmploi intérimAlternance
- ...Proximus , acteur majeur des télécommunications et des services numériques en Belgique, est à la recherche d'un Assistant RH (H/F/X) dans le cadre d'un stage First de 6 mois à temps plein et rémunéré. Nous fournissons des services de téléphonie, d'internet, de télévision...Salaire horaireStageTemps completTravail lundi au vendredi
550 € par mois
...across the city, and The Apartment, our unique meetings & events concept. Job Description What you'll do... ~Assist the F&B department with daily administrative tasks ~Help cover service when necessary (increase of activity, sickness, etc.) ~Help the operational team...StageÉquipe de nuitTravail posté- ...actuellement un formateur (h/f/x) motivé pour animer une formation en assistant dentaire à Liège. En tant que formateur, vous animez les... ...des protocoles d'hygiène et de stérilisation , la gestion administrative du cabinet , la communication avec les patients et le...Salaire horaireEmploi contractuelTemps partiel
- ...actuellement un formateur (h/f/x) motivé pour animer une formation en assistant immobilier à Bruxelles. En tant que formateur, vous animez... ..., de l' immobilier , de la gestion locative , de l' administration immobilière , du secrétariat ou de la gestion...Salaire horaireEmploi contractuelTemps partiel
- ...formateur (h/f/x) motivé pour animer une formation en employé administratif à Mons. En tant que formateur, vous animez les séances de... ...une expérience minimum de 3 ans dans le domaine de l' administration , de la gestion administrative , du secrétariat , de l'...Salaire horaireEmploi contractuelTemps partiel
- ...formateur (h/f/x) motivé pour animer une formation en employé administratif en ligne. En tant que formateur, vous animez les séances... ...une expérience minimum de 3 ans dans le domaine de l'administration, de la gestion administrative, du secrétariat, de l'accueil,...Salaire horaireEmploi contractuelTemps partielAlternance
- ...contributing to internal risk review and governance committees. Assisting project managers in managing contractual relationships with... .../f/x) position : Master's degree in Engineering, Business Administration, Law or a related discipline, or equivalent professional...Emploi contractuelStagePour les sous-traitantsEmploi en CDI
- ...réadaptation, diététique, pédagogie ou orthopédagogie, psychomotricité, assistant en psychologie, assistant social, gérontologie, éducateur ou... ...); - Une échelle barémique BH conforme aux barèmes des administrations locales de la Région Bruxelles-Capitale; - Des chèques...Salaire horaireEmploi contractuelTemps partielTravail supplémentaire
- ...analyses « réalisé vs forecast » avec le contrôle de gestion Assister les responsables groupe sur diverses demandes, sur le suivi... ...mais aussi sur des demandes diverses (contrôles de l'administration sociale ou fiscale par exemple, suivi trésorerie, …) Vous vous...
550 € par mois
...transparent policies. Job Description What you'll do... ~Supporting the Sales Manager with various sales projects, administrative tasks and reporting ~Assisting with onsite sales visits and providing general support to the Sales team ~Supporting the onboarding and...StageStageÉquipe de nuitTravail posté- ...Support internal and external communication with stakeholders. Assist in organizing events, workshops, and team activities.... ...recruiter know. Profil Your Profil Proven experience as administrative assistant Excellent organizational and time-management...Emploi contractuelTravail temporaireTemps completEmploi intérimTravail à domicile
- ...Bij TranzCom Energy te Asse zijn we momenteel op zoek naar onze toekomstige Administrative & Purchase Assistant ! Als Administrative & Purchase Assistant ben je een essentiële schakel binnen het projectteam. Je zorgt voor een efficiënte administratieve en organisatorische...Emploi en CDI
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BESIX
Bruxellesil y a 3 jours - ...Fonction En tant qu'Assistant.e Administrative, vous êtes le pilier du bon fonctionnement de notre organisation. Vous gérez la communication et les documents, veillez à la qualité de nos processus administratifs et soutenez l'équipe afin que chacun puisse se concentrer...Emploi contractuelEmploi en CDITemps completEmploi intérim
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- ...Assistance administrative et commerciale - Ouverture/fermeture de l’immeuble – vérification de l’état général (sous supervision d’une supérieure) - Courrier : réception du courrier entrant, classement dans les casiers correspondants, scans de certains courriers et...
Groupe Topos
1050 Ixellesil y a 2 jours - ...située à Etterbeek (1040), recherche un assistant administratif (h/f/x) dans le cadre d'un stage... ...en fonction des réservations. - Assister les clients pendant les réunions. -... ...catering liées aux réunions. Assistance administrative - (20% du temps) - Classer et...Salaire horaireEmploi contractuelStageTemps completTravail le weekend
31339.87 € par année
...Votre mission En tant qu’ assistant·e administratif·ve en imagerie médicale , vous assurez l’accueil, l’orientation et la prise en charge administrative des patients au sein du service. Vous veillez à la qualité et à l’exactitude des informations administratives, à...Salaire minimumTemps completRecrutement immédiat- ...onze ideale kandidaat? Wie is onze ideale Administratieve Assistant? Je beschikt over een diploma in een administratieve richting... ...zijn wij momenteel op zoek naar een dynamische Workshop Solutions Administrative Assistant om ons filiaal in Vilvoorde te versterken....Travail de soir
3000 € - 3800 € par mois
...points. Handle document archiving, uphold database accuracy, and manage printing responsibilities. Deliver comprehensive administrative assistance, encompassing the creation of PowerPoint presentations, coordinating travel logistics, and overseeing timesheet management...Emploi contractuelTemps completÀ distance4000 € - 5000 € par mois
...stabiele en groeiende KMO zijn we op zoek naar een Finance & HR Administrator die een centrale rol wil opnemen binnen de financiële,... ...Management , Office Management , een graduaat Accounting Administration of gelijkwaardig door ervaring Zeer goede kennis van...Temps completConessence
Vilvordeil y a 4 jours32048.21 € - 50903.29 € par année
...Le CPAS d'Evere engage 2 Assistants·es administratifs·ves pour son service Backoffice social. Type de contrat : 1 CDR - Temps-plein 1... ...Spécial du Service Social (CSSS) et à la bonne exécution administrative des décisions qu'il prend. Vous réalisez également les...Salaire horaireEmploi contractuelTemps partielTemps completBack officeÀ distance3000 € - 3500 € par mois
Je bent de spilfiguur die ervoor zorgt dat alle administratieve processen op wieltjes lopen. Van het opstellen van brieven tot het beheren van inkomende en uitgaande correspondentie: jij hebt de touwtjes in handen! Specifieker: Je stelt brieven op in opdracht van de...Emploi contractuelIndépendantTravail temporaireMissions
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