Stafmedewerker Europese Jeugdprogramma's bij JINT vzw JINT vzw

11.11.11 is de koepel van internationale solidariteit.
Wij brengen mensen, groepen en organisaties bijeen en
komen samen in actie voor een wereld waarin ieder1 telt.

Blijf op de hoogte van onze acties en campagnes, 
ons beleidswerk en onze internationale werking.

LOOP OF WANDEL VOOR MENSENRECHTEN

Op 20 september ben je welkom in Leuven voor de 3de editie van Miles for Humanity . Kom met 11.11.11 in beweging voor een betere toekomst voor ieder1. Loop of wandel mee, of steun je favoriete team met een gift. 

JINT vzw
Grétrystraat 26
1000 Brussel
België

JINT vzw stimuleert en ondersteunt de internationale uitwisseling en samenwerking van jongeren en jeugdorganisaties. JINT is het Nationaal Agentschap voor de uitvoering van de Europese subsidieprogramma’s  Erasmus+ Jeugd , het  European Solidarity Corps en beheert ook het  Bel’J-programma .  JINT is gevestigd in hartje Brussel, waar een 30-tal medewerkers hun werkplek hebben.

Om het huidige team te versterken, zijn wij op zoek naar een

STAFMEDEWERKER EUROPESE JEUGDPROGRAMMA’S

Onbepaalde duur, voltijdse of 80% tewerkstelling

Wat houdt de job in?

Samen met je team van 10 collega’s ondersteun je organisaties bij het indienen en uitvoeren van hun projecten in het kader van de Europese subsidieprogramma’s  Erasmus+ Jeugd en het European Solidarity Corps . Je beheert de volledige ‘lifecycle’: de cyclus van idee over aanvraag, administratieve verwerking, opstart, verloop en afronding. 

Concrete verantwoordelijkheden in de functie:

( Potentiële) projectindieners toeleiden naar een kwalitatieve subsidieaanvraag

• Je  enthousiasmeert organisaties uit het jeugdwerk en aanverwante sectoren om de stap te zetten naar een project.
• Je adviseert, ondersteunt en begeleidt projectorganisatoren bij hun inhoudelijke, administratieve en budgettaire vragen.
• Je licht de mogelijkheden van beide programma’s toe tijdens infomomenten. Je informeert en adviseert geïnteresseerden in persoonlijke gesprekken.
• Je ontwikkelt mee ondersteunend materiaal om de kwaliteit van de projecten te bevorderen.

Projectaanvragen administratief verwerken en voorbereiden voor evaluatie

• Na elke indienronde behandel je de binnengekomen projectaanvragen. 
• Je controleert en verwerkt dossiers nauwkeurig volgens de geldende richtlijnen en procedures. 
• Je beoordeelt of aanvragen in aanmerking komen voor subsidiëring, samen met je team en een pool van externe assessoren.

Goedgekeurde projecten opvolgen en administratief beheren

• Je bewaakt de uitvoering van de goedgekeurde projecten, zowel kwalitatief als administratief.
• Je monitort dossiers en volgt projectinformatie systematisch op.
• Je leest en beoordeelt tussentijdse en eindverslagen van projecten en geeft er inhoudelijke feedback op.

Beide programma’s beheren, in samenspraak met collega’s

• Je volgt wijzigingen en nieuwe richtlijnen vanuit Europa op en vertaalt die naar de praktijk.
• Je werkt mee aan de controle, rapportage, evaluatie en analyse van resultaten, om nieuwe doelstellingen te formuleren, werkplannen op te maken en te rapporteren aan de Europese Commissie.
• Je werkt mee aan de ontwikkeling van klantvriendelijke en efficiënte interne procedures.

Ben jij de collega die we zoeken?

• Je gelooft in de kracht van internationale uitwisseling en samenwerking en voelt je verbonden met de missie van JINT vzw.
• Je bent geboeid door niet-formeel leren  en Europese samenwerking.
• Je deed de voorbije jaren al relevante werkervaring op (2 jaar of meer).
• Administratief werk schrikt je niet af: je haalt voldoening uit dossiers opvolgen en verwerken.
• Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en hebt oog voor detail.
• Je plant en organiseert je werk zodat je deadlines en procedures correct kan opvolgen.
• Je werkt met gemak zelfstandig,  maar je kan ook goed samenwerken . 
• Je bent vlot met  MS Office 365 en  digitale tools. Kennis van CRM-systemen is heel welkom, of je bent bereid hierin bij te leren.
• Je communiceert open en draagt constructief bij tot een gezamenlijk resultaat.
• Je  leert snel en  verwerkt nieuwe informatie zelfstandig tot duidelijke en bruikbare kennis.
• Je bent klantgericht en geeft prioriteit aan een goede dienstverlening en klanttevredenheid.
• Je  spreekt vlot voor groepen en brengt informatie op een  heldere en  toegankelijke manier.
• Je ondersteunt organisaties met enthousiasme, deskundigheid en een oplossingsgerichte houding.
• Je communiceert vlot in het Nederlands  en Engels , zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bent een netwerker : je legt vlot en enthousiast contacten met collega’s en partners, zowel nationaal als Europees. 
• Je bent resultaatgericht : je hebt oog voor doelstellingen en d enkt mee over hoe dingen beter kunnen .

We worden bovendien enthousiast van (één of meer van) deze extra troeven:

• Ervaring met (internationale) samenwerkingen en/of partnerschappen
• Kennis van of een netwerk in het jeugdwerkveld in Vlaanderen en/of aanverwante sectoren zoals cultuur, welzijn, sport ...
• Ervaring met niet-formeel leren
• Ervaring met budgetbeheer en regelgeving rond (Europese) subsidies

• Een aangename werkomgeving met fijne collega’s Een uitdagende job met afwisseling tussen administratieve bezigheden en kantoorwerk enerzijds en rechtstreekse contacten met organisaties anderzijds
• Een organisatie die kansen biedt om bij te leren en competenties te ontwikkelen
• Een werkplek in hartje Brussel , op wandelafstand van het Centraal Station
• Mogelijkheid tot structureel telewerk vanaf 3 maanden in dienst
• Sporadisch avond/weekendwerk en occasionele meerdaagse opdrachten in binnen- en buitenland behoren tot de opdracht. Hiertegenover staat een correcte compensatieregeling voor overuren.
• JINT vzw draagt de kosten voor woon-werkverplaatsing.
• Bruto voltijdse verloning per maand €3.836,51 aan 3 jaar anciënniteit (volgens barema) voor een 100% tewerkstelling. Relevante ervaring wordt in rekening genomen bij het bepalen van de anciënniteit.
• Start zo snel mogelijk

• Voor vragen over de  functie kan je terecht bij  barbara.cleynen @jint.be , teamverantwoordelijke.
• Voor vragen over de selectieprocedure kan je terecht bij  Voir email sur 11.be , teamverantwoordelijke zakelijk beheer.

• Solliciteren kan enkel door het sollicitatieformulier ,  op  te downloaden en in te vullen (inclusief korte praktische proef ) en te mailen (in Word-formaat) naar  Voir email sur 11.be , ter attentie van Inge Stuer, waarnemend directeur .
• Uiterste datum voor het aanvaarden van sollicitaties is zondag 6 september (vóór 23.59 uur).
• Weerhouden kandidaten nodigen we uit voor een thuis te maken opdracht en een gesprek op 10 of 11 september . 
• Na een positief gesprek volgt een extern assessment van een halve dag, overdag.
• Alle sollicitanten, ook wie niet wordt uitgenodigd voor een gesprek, ontvangen na afronding van de selectieprocedure een bericht met feedback.

JINT VZW LEGT VOOR DEZE FUNCTIE EEN WERVINGSRESERVE VAN 2 JAAR AAN.

VOOR JINT VZW ZIJN GELIJKE KANSEN BELANGRIJK. 

WIJ WERVEN AAN OP BASIS VAN COMPETENTIES EN TALENTEN, 

ONGEACHT AFKOMST, GESLACHT, LEEFTIJD, BEPERKING …

Meer info over JINT vzw op 

Meer info over Erasmus+ Jeugd op 

Meer info over European Solidarity Corps op 

Internationale solidariteit

Internationale solidariteit

Gezondheidszorg

Internationale solidariteit

Vind 11.11.11

Vlasfabriekstraat 11, 1060 Brussel
BE80 8900 1111 1177
BTW BE 0421 210 424