Assistante de Direction & Référente Ressources Humaines (F/H)

ME Group, propriétaire des célèbres cabines photo Photomaton, est le leader international du marché des équipements automatisés de service instantané, avec 70 millions de transactions dans le monde chaque année et 60 ans d'histoire fondés sur l'innovation.

Présent dans plus de 19 pays avec un parc de 50 000 distributeurs automatiques en libre-service, le groupe opère dans des univers variés : cabines photo, bornes d'impression, laveries automatiques et distributeurs de pizzas.

Dans le cadre de notre developpement, nous recrutons actuellement un(e) Assistant(e) de Direction & Référent(e) Ressources Humaines (F/H) à Tubize en Belgique.

• Missions

1. Assistanat de direction

• Rattachée au Directeur Général, vous assurez un soutien administratif et organisationnel dans la gestion quotidienne de ses activités :
• Gestion et optimisation de l'agenda du Directeur Général (planification des réunions, des rendez-vous et des déplacements).
• Préparation, rédaction et mise en forme de documents, courriers, comptes rendus et présentations.
• Coordination des communications internes et externes au nom de la Direction.
• Gestion administrative courante : traitement du courrier, classement, archivage et suivi des dossiers.
• Assurer l'interface entre la Direction et les différents interlocuteurs internes et externes.
• Suivi et relance des échéances et actions en cours.

2. Référente Ressources Humaines

En tant que point de contact RH de la filiale belge, vous jouez un rôle central de transmission et de suivi entre les collaborateurs basés en Belgique et le service RH :

• Centraliser et réceptionner l'ensemble des demandes RH émanant des collaborateurs ou de tout autre interlocuteur.
• Analyser et prioriser les demandes avant transmission au service RH.
• Assurer une transmission fluide et fiable des informations, en garantissant la bonne compréhension des demandes par le service RH.
• Veiller à la bonne diffusion des informations RH auprès des équipes belges (procédures, communications internes, directives RH…).
• Contribuer à la fiabilité et à la mise à jour des données RH relatives à la filiale belge.
• Gestion des absences et contrôle des données dans le SIRH.

Compétences clés

• Rigueur et sens de l'organisation : vous gérez plusieurs tâches en parallèle avec méthode et précision.
• Réactivité et adaptabilité : vous savez faire face aux urgences et aux imprévus avec calme et efficacité.
• Confidentialité et discrétion dans le traitement des informations sensibles.
• Excellentes qualités relationnelles et de communication, à l'écrit comme à l'oral.
• Capacité à travailler en transverse et à distance avec plusieurs interlocuteurs.
• Maîtrise des outils bureautiques (Suite Microsoft Office : Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Bonne compréhension des enjeux RH et capacité à assurer un rôle de relais efficace entre les équipes.

• Profil recherché
• Expérience professionnelle de 5 ans minimum en tant qu'assistante de direction, office manager ou dans une fonction administrative et RH similaire.
• Maîtrise du néerlandais à l'oral et à l'écrit.