Expert administratif - service financier (Convention Premier Emploi -26 ans) H/F/X

L'Institut royal des Sciences naturelles de Belgique (IRSNB) est l'un des dix établissements scientifiques fédéraux dépendant de la Politique scientifique fédérale (Belspo). Il mène des recherches scientifiques intensives, offre des services d'intérêt public et est ouvert à tous via l'Institut des Sciences naturelles. Ce musée, qui constitue la partie visible de l'Institut, s'étend sur 10 000 m² de salles permanentes, d'expositions temporaires et d'ateliers éducatifs. Il accueille plus de 300 000 visiteurs chaque année, dont environ 25 % sont des groupes scolaires. Le musée est mondialement connu pour sa Galerie des Dinosaures, la plus grande d'Europe. Il propose également des galeries sur l'évolution de la vie, l'être humain (évolution et biologie), les minéraux, la biodiversité urbaine, 250 ans de sciences naturelles et la Planète Vivante, dédiée à la biodiversité mondiale.

Le Service financier se compose de deux domaines d'expertise complémentaires : la comptabilité et la gestion budgétaire. À ce poste, vous travaillerez en étroite collaboration avec ces deux domaines et constituerez un maillon essentiel entre les différents processus financiers au sein de l'Institut.

Vous intégrerez un service qui s'engage pleinement dans la poursuite de la numérisation et de l'optimisation de son fonctionnement. Cela exige une grande flexibilité, une capacité à résoudre les problèmes et la volonté de participer activement à la réflexion sur les améliorations possibles. Vous alliez une application rigoureuse de la réglementation à une approche orientée client, tout en tenant toujours compte des besoins des différentes parties prenantes. Vous contribuez ainsi activement à une prestation de services moderne, efficace et de qualité au sein de l'IBNS.

Au sein du Service financier de l'Institut royal des sciences naturelles de Belgique (IRSNB), vous ferez partie d'une équipe soudée chargée du soutien financier et administratif de l'Institut. Vous travaillerez de manière autonome sur vos dossiers, mais partagerez avec vos collègues la responsabilité d'assurer un service de qualité et efficace. Afin de garantir la continuité des activités, vous êtes prêt(e) à assurer le remplacement de vos collègues et à vous entraider lorsque cela s'avère nécessaire.

Quelles seront vos tâches :

• Saisie des salaires
• Contrôle et identification des écarts dans les différentes composantes salariales
• Enregistrement des opérations bancaires
• Contrôle des paiements
• Rapprochement des comptes budgétaires et analytiques du grand livre
• Gestion de la facturation interne
• Suivi et gestion de l'inventaire
• Assistance lors de la clôture de l'exercice comptable
• Création de fiches de tiers (clients - fournisseurs - collaborateurs)
• Vérification et suivi des postes budgétaires et des centres de coûts
• Enregistrement des coûts dans le système comptable
• Réponse aux questions des clients internes et externes

Profil

Diplôme : Être titulaire d'un diplôme ou certificat de bachelier donnant accès à une fonction de niveau B au sein de l'administration fédérale.

Condition spécifique : répondre aux critères d'éligibilité pour un contrat de premier emploi (avoir moins de 26 ans)

Compétences techniques/génériques:

• Vous avez une excellente maîtrise du français, à l'oral comme à l'écrit. 
• Vous possédez une excellente aisance relationnelle par téléphone et par e-mail.
• Vous savez analyser une demande, cibler le besoin et y répondre de façon claire et adaptée.
• Vous faites preuve de rigueur, de méthode et d'une grande exactitude dans le traitement des données.
• Vous savez organiser votre travail en autonomie, gérer les priorités et respecter les délais.
• Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et apprenez rapidement à utiliser de nouveaux logiciels métier.
• Vous appréciez le travail en équipe et veillez à la bonne transmission des informations.
• Vous êtes flexible et vous vous adaptez facilement aux évolutions de procédures ou d'outils.
• Une bonne connaissance de la suite Microsoft 365 (Outlook, Excel, Teams, SharePoint).

Atouts :

• Une première expérience (stage, job étudiant ou emploi) dans un service financier.
• Une connaissance pratique du néerlandais et/ou de l'anglais.
• Une sensibilité ou un intérêt particulier pour le secteur culturel et muséal.

Conditions d'accès

Diplôme : Être titulaire d'un diplôme ou certificat de bachelier donnant accès à une fonction de niveau B au sein de l'administration fédérale.

Condition spécifique : répondre aux critères d'éligibilité pour un contrat de premier emploi (avoir moins de 26 ans)

Diplôme

• Supérieur non universitaire

Compétences linguistiques

• Français (requis)

  • Comprendre : Expérimenté + (C2)
  • Écrire : Expérimenté + (C2)
  • Lire : Expérimenté + (C2)
  • Parler : Expérimenté + (C2)

• Néérlandais (atout)

  • Comprendre : Indépendant + (B2)
  • Écrire : Indépendant + (B2)
  • Lire : Indépendant + (B2)
  • Parler : Indépendant + (B2)

• Anglais (atout)

  • Comprendre : Indépendant + (B2)
  • Écrire : Indépendant + (B2)
  • Lire : Indépendant + (B2)
  • Parler : Indépendant + (B2)

Avantages du poste

Nous offrons :

• Contrat convention premier emploi à durée déterminée, à 100%.

Avantages :

• horaires flexibles de 38 ou 40 heures (avec congés compensatoires) par semaine
• possibilités de télétravail
• disposer d'un ordinateur portable
• 26 jours de congés annuels (pour une année de travail à temps plein)
• chèques-repas (6 € par jour)
• lieu de travail accessible en transports en commun
• transports en commun gratuits pour le trajet domicile-lieu de travail
• diverses possibilités de formation (à suivre pendant les heures de travail)
• pécule de vacances et prime de fin d'année
• possibilité de bénéficier d'une prime linguistique
• assurance hospitalisation à tarif préférentiel
• avantages sociaux (sous certaines conditions)
• possibilité de bénéficier d'une indemnité vélo pour le trajet domicile-lieu de travail
• avantages et réductions avec Voir email sur actiris.brussels
• accès gratuit au musée de l'IRSNB ainsi qu'à d'autres institutions scientifiques fédérales grâce à la carte Belspo (Musées royaux des Beaux-Arts de Belgique, Musée royal de l'Afrique centrale, Planétarium, etc.)
• 10 % de réduction à la boutique du musée et au Dino Café
• Droit à la carte « Attractions touristiques » (sous certaines conditions)