Assistant administratif
Intérimaire
IMPACT Tournai
Vos missions :
- Vous participez à l’organisation et à l’archivage des documents administratifs.
- Vous suivez les budgets et les dépenses en collaboration avec l’Office Manager.
- Vous gérez et assurez le suivi des fournitures et équipements (bureautiques, sanitaires, boissons, repas pour les réunions).
- Vous administrez les contrats avec les prestataires externes et supervisez leurs interventions pour l’ensemble des agences (nettoyage, jardinage, gestion des déchets, maintenance, gardiennage).
- Vous assistez le Fleet Manager dans la gestion administrative de la flotte de véhicules.
- Vous accueillez les visiteurs présents en agence.
- Vous gérez le courrier entrant et sortant.
- Vous facilitez l’intégration des nouveaux collaborateurs (création de badges, attribution des codes d’accès).
Profil recherché :
- Vous êtes titulaire d’un Bachelor en secrétariat ou justifiez d’une expérience équivalente.
- Une première expérience de 2 à 3 ans dans un poste similaire est souhaitée.
- Vous faites preuve d’une excellente organisation et savez gérer vos priorités avec efficacité.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment le Pack Office.
- Vous avez d’excellentes capacités de communication et savez gérer plusieurs tâches simultanément.
- Vous avez une bonne maîtrise de l’anglais.
Offre :
- Mobilité : déplacements fréquents à prévoir sur d'autres agences (de Wavre à Tournai).
- Contrat : CDI après une période d'intérim.
- Rémunération : selon expérience.
- Avantages : véhicule de fonction.
L'offre d'emploi a été publiée il y a 13 jours
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