Productie & Partnerships Manager — (50%, vervanging zwangerschapsverlof, 7 maanden) - Antwerp Art

Organisatie

Antwerp Art

Antwerp Art is een VZW die Antwerpse musea, non-profit ruimtes, galerijen, artist-run spaces, kunstscholen en kunsthal verbindt, en heeft als doel activiteiten rond hedendaagse kunst in Antwerpen te bundelen en zichtbaar te maken.

Enerzijds bouwt de VZW aan de versterking van de hedendaagse kunstscene in Antwerpen via promotie en communicatie over de activiteiten van de betrokken leden via haar Index, website, sociale media en een maandelijkse nieuwsbrief. Daarnaast organiseert de VZW het jaarlijkse Antwerp Art Weekend, een vierdaags festival voor hedendaagse kunst in Antwerpen.

Elk jaar tijdens het Hemelvaartweekend is Antwerp Art Weekend het kloppend hart van de Antwerpse kunstscene. Vier dagen lang openen galeries, musea, projectruimtes en artist-run spaces hun deuren en verbinden ze kunst en publiek in elke uithoek van de stad. Op dit moment werken we toe naar onze 13de editie (6–9 mei 2027).

Functieomschrijving

Indiensttreding: 2 november 2026.

Einddatum: 31 mei 2027.

Voor de duur van een zwangerschapsverlof zoeken we een tijdelijke Productie & Partnerships Manager (50%). Je neemt de praktische organisatie van Antwerp Art Weekend op je, met een sterke focus op partnerwerving en sponsoring: je haalt actief nieuwe partners en middelen binnen en bouwt bestaande relaties verder uit.

Partnerships zijn cruciaal voor Antwerp Art Weekend: ze verrijken zowel ons programma als de bezoekerservaring. Elke bijdrage, creatief of financieel, klein of structureel, helpt ons het festival jaar na jaar naar een hoger niveau te tillen.

Je takenpakket bestaat onder meer uit:*

Partnerships

• Actief werven van nieuwe commerciële partners en sponsors binnen onze bestaande partnerformules en opvolging van bestaande partnerrelaties (o.a. sponsordeals, partnerlocaties, tote bag inserts, win-acties, ruildeals, …)
• Contact met partners doorheen het hele traject: van eerste voorstel en concept, tot creatieve ondersteuning en uitwerking
• Organiseren en bijwonen van meetings en professionele netwerkmomenten

Productie

• Praktische organisatie rond transport, catering en signalisatie tijdens AAW
• Opvolging van leveranciers en bestellingen
• Productie en opbouw van het Infopunt in M HKA
• Werven en aansturen vrijwilligers

Overkoepelend

• Beheer van de algemene planning en deadlines
• Administratieve verwerking, rapportering en evaluaties van verschillende partnerships

*Het omschreven takenpakket is een opsomming van de meest voorkomende taken, maar is ook aan verandering onderhevig. Binnen het kleine team kan er verwacht worden dat je, waar nodig, andere taken mee opneemt ter algemene ondersteuning van het team en de organisatie.

Profiel

• Je hebt een sterk commercieel en zakelijk inzicht, en haalt energie uit het binnenhalen van nieuwe partners en middelen
• Je hebt relevante ervaring of affiniteit met partnerwerving, sponsoring of sales
• Je hebt al een netwerk of kan makkelijk nieuwe contacten leggen
• Je stelt graag KPI's en werkt doelgericht
• Je werkt even goed zelfstandig als in team
• Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels
• Je bent punctueel: je bewaakt deadlines en houdt overzicht
• Je hebt een creatief inzicht en denkt vanuit de bezoeker: dat helpt je om samenwerkingen mee vorm te geven en uit te werken in functie van Antwerp Art Weekend
• Je bent stressbestendig en kan schakelen tussen commerciële, administratieve en praktische taken
• Affiniteit met de kunstensector is een pluspunt, geen vereiste
• Je kan je werkuren flexibel organiseren in overleg met het team, aanwezigheid op meetings en events buiten de reguliere kantooruren kan verwacht worden

Aanbod

• Een marktconform salaris, bezoldigd volgens PC 329.01 (socioculturele sector)
• Een stimulerende werkomgeving waar je dagelijks in contact komt met de Antwerpse kunstwereld
• Je werkt doorgaans elke maandag en dinsdag op het kantoor van Antwerp Art (Ploegstraat 25, 2018 Antwerpen), aangevuld met een halve dag thuiswerk. De exacte dagen worden in onderling overleg met het team bepaald en kunnen sterk variëren naargelang de agenda
• Flexibele werkuren die meebewegen met het festivalritme: intensiever in de aanloop naar Antwerp Art Weekend, rustiger daarna. Je aanwezigheid tijdens het weekend zelf (6–9 mei 2027) is het hoogtepunt van je contract.
• Er is een overdrachtsperiode voorzien van 4 weken, startende op 2 november 2026.

Solliciteren

Stuur je CV en motivatie naar Voir email sur publiq.be ten laatste op 13 september 2026. De gesprekken vinden plaats op 28 september 2026. Uiterlijk 5 oktober wordt de beslissing gecommuniceerd.

Antwerp Art is een inclusieve organisatie en verwelkomt kandidaturen van iedereen, ongeacht afkomst, leeftijd, gender, seksuele geaardheid of arbeidsbeperking. Vragen over deze vacature kan je richten aan Voir email sur publiq.be .

Reageren voor: 14/09/2026