HR officer

De Universiteit Antwerpen is een dynamische, toekomstgerichte universiteit. We bieden vernieuwend academisch onderwijs aan meer dan 20 000 studenten, verrichten baanbrekend wetenschappelijk onderzoek en spelen een belangrijke dienstverlenende rol in de maatschappij. Met meer dan 6 000 medewerkers uit 100 verschillende landen bouwen we dagelijks aan de wereld van morgen. Samen verleggen we grenzen en geven we de richting aan. De richting van de toekomst. En die kan jij mee bepalen. 

Het Departement HR van de Universiteit Antwerpen zoekt een deeltijdse (80%) HR officer

Functieomschrijving

Binnen het Departement HR volgen de HR officers medewerkers op van bij de indiensttreding tot einde loopbaan. We verwelkomen nieuwe medewerkers en maken hen wegwijs binnen UAntwerpen. We zijn het aanspreekpunt voor personeelsgerelateerde vragen van medewerkers en leidinggevenden. Samen zorgen we voor een persoonlijke dienstverlening en helder HR-advies aan faculteiten en departementen.

De functie omvat onder andere volgende verantwoordelijkheden:

• Je bekijkt samen met de wervende entiteit wat in orde gebracht moet worden voor een nieuwe indiensttreding.
• Je onthaalt nieuwe medewerkers en zorgt voor een accurate samenstelling en opvolging van hun personeelsdossier. Dit omvat onder meer het invoeren van personeelsgegevens in de personeelsdatabank en het opmaken van arbeidsovereenkomsten en andere sociale documenten.
• Tijdens de loopbaan van een medewerker beantwoord je HR-vragen over o.a. het personeelsstatuut en verlofstelsels. Je verwijst door naar de payroll officer bij loonsgerelateerde vragen.
• Je vertaalt de complexiteit van wet- en regelgeving in correcte en heldere adviezen.
• Je volgt evoluties in het universitaire personeelsbeleid op en vertaalt deze in de dagelijkse praktijk.
• Je bent samen met je collega’s het aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden. Je garandeert hierbij een klantgerichte aanpak en een vloeiende doorstroom van informatie.
• Je faciliteert efficiënt en zelfstandig gebruik van onze HR-tools.
• Je waakt over een kwalitatieve input van HR-data.
• Samen met je collega’s bouw je mee aan een verdere optimalisatie van de dienstverlening.

Profiel

• Je bezit een diploma van professionele bachelor of gelijkwaardige competenties door ervaring. Ook pasafgestudeerden worden aangemoedigd om te solliciteren.
• Studie-of werkervaring in een HR-omgeving of in het hoger onderwijs (universiteit of hogeschool) is een pluspunt.
• Je bent een administratief en nauwkeurig talent en je bent sterk in plannen en organiseren.
• Ook in piekperiodes lever je kwaliteitsvol werk af.
• Je communiceert vlot en klantgericht in het Nederlands en Engels.
• Je bent een teamspeler bij uitstek en kan flexibel inspelen op nieuwe uitdagingen.
• Je streeft na een inwerkperiode naar een hoog expertiseniveau en denkt mee met het HR-beleid.
• Je kan vlot overweg met Microsoft365.
• Je gaat klantvriendelijk, integer, creatief, kwaliteitsgericht en samenwerkingsgericht te werk.

Aanbod

• We bieden je een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur.
• Je ontvangt een bruto maandwedde als dossierbeheerder-expert binnen de gradenvork 5.1-7.1 van de loonschalen van het Administratief en Technisch Personeel. Je aanvangsgraad hangt af van je relevante professionele ervaring. Bij een deeltijdse aanstelling wordt je salaris pro rata berekend op basis van het tewerkstellingspercentage
• Je krijgt maaltijdcheques, ecocheques, een internet-connectiviteitsvergoeding, een groepsverzekering, een verzekering gewaarborgd inkomen, en een fietsvergoeding of volledige terugbetaling van je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer.
• Je kan volgens een flexibele arbeidstijdregeling werken.
• Je hebt 40 vakantiedagen en een week collectieve sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar.
• Je werkt grotendeels op Campus Middelheim, in een dynamische en stimulerende werkomgeving.
• Lees hier meer over werken bij de Universiteit Antwerpen en ontdek alle andere voordelen.

Solliciteren?

• Je kan tot en met 12 november 2026 voor deze vacature solliciteren via het online sollicitatieplatform van de Universiteit Antwerpen. Klik op de knop ‘solliciteren’ en vervolledig het online sollicitatieformulier. Voeg zeker een motivatiebrief toe als bijlage.
• De selectiecommissie bekijkt zo snel mogelijk alle sollicitaties. Zodra er een beslissing is genomen, brengen we je op de hoogte van de eventuele volgende stap(pen) in de selectieprocedure. We vragen alvast om rekening te houden met volgende datum in je agenda: 26 november (functiegerichte proef en selectiegesprek).
• Bij vragen over het online sollicitatieformulier kan je de Frequently Asked Questions raadplegen of mailen naar Voir email sur tnl2.jometer.com. Bij inhoudelijke vragen over de functie kan je contact opnemen met Maaike De Vos, teamleader HR office, Voir email sur tnl2.jometer.com of Voir le numéro de téléphone sur tnl2.jometer.com

De Universiteit Antwerpen is een duurzame, gezinsvriendelijke organisatie die maximaal in de groei van medewerkers investeert. We stimuleren diversiteit en hechten veel belang aan een inclusieve werkomgeving met gelijke kansen - ongeacht gender, functiebeperking, afkomst, levensbeschouwing, seksuele oriëntatie of leeftijd. Wij moedigen mensen met een diverse achtergrond en diverse eigenschappen aan om te solliciteren.