Secrétaire Administratif·ve pour le Centre de Prise en charge des Violences Sexuelles

Société

La Clinique Saint-Pierre Ottignies : un hôpital de référence au cœur du Brabant wallon

Souvent qualifié d’hôpital « à taille humaine », notre institution se distingue par la solidarité qui unit ses collaborateur.trice.s et ses équipes, ainsi que par l’attention toute particulière portée à chacun.e de nos patients. Pour nous, chaque patient.e est unique.

À la CSPO, nos valeurs inspirent et orientent chacune de nos actions : le respect et l’écoute, l’excellence médicale et professionnelle, l’innovation au service des patients, ainsi qu’un véritable esprit d’équipe. Ces principes constituent le socle de notre identité et nous permettent de construire, jour après jour, une clinique résolument tournée vers l’avenir.

Rejoignez la CSPO et donnez du sens à votre carrière en participant à une mission collective dédiée à la santé et au bien-être des patient.e.s.

Fonction

Contexte : Le CPVS offre une prise en charge spécialisée, confidentielle et coordonnée des victimes de violences sexuelles. Notre mission est d'apporter un accompagnement global, humain et professionnel aux personnes confrontées à ces situations traumatiques. Dans le cadre de l'ouverture d'un CPVS, centre de prise en charge des violences sexuelles, nous recherchons un·e secrétaire administratif·ve prêt·e à s'investir dans une fonction essentielle au bon fonctionnement du centre. Véritable point d'appui administratif de l'équipe pluridisciplinaire, vous contribuez à assurer un accueil professionnel, bienveillant et confidentiel des victimes, tout en garantissant la qualité du suivi administratif et organisationnel global du CPVS.

• Accueil des victimes :
  • Installation et accueil des victimes et de leurs proches dans la salle d’attente ;
  • Orientation vers le service ou vers les professionnels adéquats ;
• Suivi des victimes :
  • Gestion du suivi des appels via tableau Excel, en collaboration avec l’équipe ;
• Gestion et commande du matériel :
  • Gestion du stock et des commandes à la demande de la coordination :
  • Réception des commandes et vérification matériel ;
  • Renflouage en matériel des différents espaces de travail et assurer la bonne tenue de ceux-ci ;
  • Commande et réception des médicaments, vérification et tenue du dossier de suivi ;
• Gestion des saisies :
  • Gestion et mise à jour de tableaux Excel (ex : prélèvements) ;
• Tâches administratives diverses :
  • Mise à jour du tableau de carnet d’adresse du CPVS avec les différents professionnels ;
  • Mise à jour de différents tableaux de bord, bases de données et indicateurs d'activité ;
  • Encoder et mettre à jour les données dans les logiciels et systèmes d'enregistrement prévus ;
  • Assurer le suivi de la boîte mail ;
  • Gérer les appels téléphoniques, les courriels et assurer le relais vers les interlocuteurs concernés ;
  • Réalisation du relevé d’activité ;
  • Soutien administratif divers ;
  • Participer à la préparation, à l'organisation et au suivi des réunions de l'équipe ;

Profil

• Être titulaire d'un diplôme de l'enseignement supérieur de type court à orientation administrative, secrétariat de direction, assistant·e de direction ou équivalent ;
• Disposer d'une expérience professionnelle dans une fonction administrative avec contact patient est un impératif - une expérience dans le secteur hospitalier ou médico-social constitue un sérieux atout ;
• Faire preuve d'excellentes capacités organisationnelles et de rigueur administrative ;
• Disposer de très bonnes aptitudes rédactionnelles et communicationnelles ;
• Maîtriser les outils informatiques courants (suite Office, Excel, logiciels administratifs, outils collaboratifs) ;
• Être capable de gérer plusieurs tâches simultanément et de respecter les priorités ;
• Faire preuve de discrétion, de confidentialité et d'un sens aigu de l'éthique ;
• Avoir une sensibilité à l'accompagnement de personnes en situation de vulnérabilité ;
• Disposer d'un bon esprit d'équipe tout en faisant preuve d'autonomie ;

Offre

• Contrat à Durée Déterminée de 9 mois (avec possibilité de prolongation en CDI) ;
• Temps de travail : Temps-plein (37h30/semaine) ;
• Horaire : de 10h à 18h du lundi au vendredi - les horaires risquent d’être modifiés en fonction des besoins – possibilité d’élargissement des horaires en soirée) ;
• Entrée en fonction souhaîtée : 12 octobre 2026 (et au plus tard le 02 novembre 2026) ;
• Etre impérativement disponible pour la formation prévue CPVS (durée à déterminer) organisée par le centre pour l’égalité des chances et l’INAMI en novembre 2026 à Charleroi en horaire de jour (temps-plein).

AVANTAGES

• Une rémunération selon les barèmes liés à la classification IFIC : Catégorie 11 (montant de départ à 100%: 2949.72 euros mensuels bruts) ;
• Des avantages extra-légaux : 13ème mois, indemnité chaussure de travail, sursalaire pour prestations inconfortables, chèque cadeau de fin d’année et chèque culture & sport, Chèque-repas, etc.) ;
• Un emploi attractif avec une utilisation d'outils de travail à la pointe (dossier infirmier informatisé, gestion des repas informatisée, ...) ;
• Un parking gratuit et une intervention déplacement domicile – lieu de travail ;
• Une cafétéria pour le personnel à tarifs réduits.
• Prise en compte du temps vestiaire ;
• Activités d'entreprises (soirées du personnel, ...), Quinzaine bien-être (cours de yoga, pilates,...), packs cadeaux tout au long de l'année,... ;
• Remises auprès de différents commerces de la région (plus de 100 enseignes).

En rejoignant la CSPO, vous trouverez un emploi qui :

• • a du sens au sein d’un centre hospitalier de référence au service du patient où règne une ambiance conviviale, et qui se veut Hôpital en Transition cherchant à réduire son impact environnemental ;
  • vous permet de développer vos compétences professionnelles grâce à un large catalogue de formations ;
  • prend soin de votre bien-être : cadre de travail moderne et lumineux à taille humaine, activités sportives, événements festifs, tarifs avantageux en matière de soins de santé après 1 an, prix préférentiels au restaurant d’entreprise, etc.
  • vous permet un bon équilibre vie privée et vie professionnelle : congés supplémentaires (4 jours sectoriels après 1 an dans le secteur, 27/9, ancienneté, en fin de carrière, etc.), crèche avec horaire élargi sous réserve des places disponibles.

Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adresser à Madame SERONT, Directrice du Département Infirmier, exclusivement via notre site .