Flexi-job - Comptable spécialisé(e) en masse salariale (H/F/X)

Chez Orchestra, chaque jour, grandir est une fête.

Depuis 1995, nous accompagnons les familles à chaque étape de la vie de l’enfant, avec créativité, engagement et bienveillance. Rejoindre Orchestra, c’est intégrer une entreprise en mouvement, portée par des équipes passionnées, qui aiment apprendre, évoluer et relever de nouveaux défis ensemble.

Dans le cadre du renforcement de notre organisation financière en Belgique, nous recherchons un(e) Comptable spécialisé(e) dans le suivi comptable et financier de la masse salariale , sous statut flexi-job.

La gestion opérationnelle de la paie est entièrement assurée par notre équipe RH belge, en collaboration avec notre secrétariat social Securex.

Votre mission intervient donc en aval de la paie : vous êtes le relais comptable et financier entre les données salariales produites en Belgique et les équipes comptables et financières de notre siège en France.

Au-delà de votre expertise technique, vous jouez également un rôle important de référent et de pédagogue : vous êtes capable d’expliquer simplement les particularités du modèle belge et leurs impacts comptables et financiers.

Vos Responsabilités Clés

Comptabilisation et analyse de la masse salariale

• Assurer le relais entre l’équipe RH belge, Securex et les équipes comptables et financières du siège en France ;
• Exploiter et contrôler les données comptables issues de la paie ;
• Assurer la correcte traduction comptable des éléments de rémunération et des charges sociales belges ;
• Préparer les éléments nécessaires à la comptabilisation des frais de personnel ;
• Effectuer les réconciliations entre les données salariales et les données comptables ;
• Identifier, analyser et expliquer les éventuels écarts et en assurer le suivi avec les interlocuteurs concernés.

Provisions et clôtures comptables

• Calculer et suivre les différentes provisions liées à la masse salariale selon les spécificités belges ;
• Préparer les éléments nécessaires aux clôtures mensuelles et annuelles concernant les frais de personnel ;
• Assurer notamment le suivi des provisions relatives aux pécules de vacances, primes, charges patronales et autres coûts liés au personnel ;
• Accompagner les équipes financières du siège dans la compréhension des spécificités comptables et sociales belges ;
• Être capable d’expliquer et de vulgariser les différences entre les mécanismes belges et français lorsque celles-ci ont un impact sur la lecture des comptes.

Budget et pilotage de la masse salariale

• Participer à l’établissement du budget annuel de la masse salariale pour la Belgique ;
• Construire le plan annuel des coûts salariaux en collaboration avec les équipes RH et Finance ;
• Intégrer les différentes hypothèses : effectifs, évolutions salariales, indexations, charges patronales, primes et autres éléments ayant un impact sur le coût du personnel ;
• Participer aux exercices de forecast et reforecast en cours d’année ;
• Analyser les écarts entre budget, forecast et réalisé ;
• Mettre en place et actualiser les tableaux de bord nécessaires au suivi de la masse salariale ;
• Fournir à la direction financière des données fiables permettant d’anticiper l’évolution des coûts de personnel.

Votre profil :

• Vous disposez d’une expérience confirmée en comptabilité, avec une bonne connaissance des coûts salariaux en Belgique ;
• Vous maîtrisez les mécanismes comptables liés aux rémunérations, charges sociales et provisions de personnel ;
• Vous avez déjà participé à des exercices de budget, forecast et clôture comptable ;
• Vous connaissez les principales spécificités belges ayant un impact sur la comptabilisation et la budgétisation des frais de personnel ;
• Vous êtes particulièrement à l’aise avec Excel et l’analyse de données chiffrées ;
• Vous êtes rigoureux(se), autonome, structuré(e) et doté(e) d’un bon esprit d’analyse ;
• Vous faites preuve de pédagogie et êtes capable d’expliquer simplement des mécanismes comptables et sociaux parfois complexes ;
• Vous savez vulgariser les spécificités belges auprès d’interlocuteurs qui ne les maîtrisent pas, notamment auprès des équipes comptables et financières de notre siège en France ;
• Vous appréciez le travail transversal et savez créer un lien efficace entre les équipes RH et Finance.
• Vous maîtrisez le Français parfaitement (écrit et oral)

Une connaissance des fichiers et reportings produits par Securex constitue un atout.

Il ne s’agit pas d’une fonction de gestionnaire de paie : la préparation, le calcul et la gestion des salaires restent sous la responsabilité de notre équipe RH.

Vos disponibilités :

• Vous êtes disponible une journée complète de 7 heures par semaine ;
• Cette journée doit être prestée entre le mardi et le vendredi ;
• La prestation s'effectue en journée, afin de permettre les échanges et la collaboration avec les équipes RH et Finance ;
• Aucune prestation n’est possible le week-end (samedi ou dimanche).

En rejoignant Orchestra, vous bénéficiez :

• Un flexi-job à raison d’une journée complète de 7 heures par semaine ;
• Une mission spécialisée avec un réel niveau d’autonomie ;
• Une collaboration étroite avec les équipes RH et Finance en Belgique ainsi qu’avec notre siège en France ;
• Un rôle de référent sur les spécificités comptables de la masse salariale belge ;
• Une fonction particulièrement adaptée à un profil comptable expérimenté souhaitant mettre son expertise au service d’une mission complémentaire, régulière et à forte valeur ajoutée.