Administrativer Mitarbeiter (m/w) - Weiswampach - Luxembourg
ConfiaRH Sàrl
Unser Kunde ist seit 1987 zuverlässiger IT-Partner in der Großregion. Mit Standorten in Sankt Vith (Belgien) und Weiswampach (Luxemburg) betreuen wir über 1.000 Kunden – überwiegend kleine und mittelständische Unternehmen. Neben der Entwicklung integrierter Unternehmenssoftware übernehmen wir die Planung, Implementierung und Wartung kompletter IT-Infrastrukturen – von Arbeitsplatzumgebungen über Netzwerke bis hin zu Serversystemen und professioneller Hardware. Unser rund 50-köpfiges Team steht für Kompetenz, praxisnahe Lösungen und persönliche Betreuung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Administrativen Mitarbeiter (m/w) unbefristet – Teil- oder Vollzeit – Weiswampach (LU) Deine Aufgaben In dieser vielseitigen Funktion übernimmst du – abhängig von deinen bisherigen Erfahrungen und Stärken – verschiedene administrative und organisatorische Aufgaben. Dazu können insbesondere folgende Bereiche gehören: Rechnungsverwaltung: Du kümmerst dich um die Erstellung und Verwaltung unserer Rechnungen und behältst insbesondere die jährlich wiederkehrenden Abrechnungen sowie deren Überprüfung und Anpassung sorgfältig im Blick. Buchhaltung: Je nach deinen Kenntnissen übernimmst du buchhalterische Aufgaben wie die Buchung von Eingangsrechnungen, die Vorbereitung bzw. Erstellung der belgischen und luxemburgischen MwSt.-Erklärungen, die Zahlung von Rechnungen und Steuern sowie das Mahnwesen. Personaladministration: Du kontrollierst Anwesenheiten und Arbeitszeiten und übernimmst weitere administrative Aufgaben rund um unsere Mitarbeiter. Interne Organisation: Du kümmerst dich um organisatorische Themen wie Fuhrpark, Mitarbeiterkleidung sowie jährlich wiederkehrende und punktuelle Veranstaltungen, beispielsweise Firmenfeiern, Ausflüge oder andere interne Aktivitäten. Prozesse & Organisation: Du bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung unserer internen Abläufe ein, hinterfragst bestehende Prozesse und entwickelst gemeinsam mit dem Team pragmatische Verbesserungen. Dein Profil Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer administrativen oder vergleichbaren Funktion Gute Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS Office Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und ein hohes Maß an Diskretion Eigeninitiativ...
JBLE1_LU
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