Dossierbeheerder Overheidsopdrachten
Evere
Functie
Opdracht
Onder toezicht van de verantwoordelijke van de dienst Overheidsopdrachten en in samenwerking met de dossierbeheerders van de dienst, staat de dossierbeheerder Overheidsopdrachten (niveau C) in voor de administratieve opvolging van de procedures inzake overheidsopdrachten en draagt hij/zij bij aan de voorbereiding, gunning en opvolging van dossiers, met naleving van de regelgeving en de vastgestelde termijnen.
Taken
- Instaan voor de administratieve opvolging van dossiers inzake overheidsopdrachten.
- Meewerken aan de voorbereiding van de documenten die nodig zijn voor de gunningsprocedures.
- Bestekken, brieven, verslagen, beraadslagingen en andere administratieve documenten opstellen en vormgeven.
- De volledigheid van de dossiers controleren en de nodige documenten verzamelen.
- Instaan voor de publicatie van opdrachten op de daarvoor bestemde elektronische platformen.
- Deelnemen aan de administratieve opening van offertes en de opvolging van de procedures.
- Gegevens invoeren en actualiseren in de beheertools van de dienst.
- Toezien op de opvolging van deadlines en procedurekalenders.
- Samenwerken met de aanvragende diensten om de nodige informatie voor de samenstelling van de dossiers te verzamelen.
- Instaan voor de klassementering en archivering van dossiers.
- Bijdragen aan de continue verbetering van de administratieve processen van de dienst.
- Alle andere taken uitvoeren die nuttig zijn voor de goede werking van de dienst.
Profiel
Toelatingsvoorwaarden
- In het bezit zijn van een diploma hoger secundair onderwijs.
- Ervaring in een administratieve functie is een pluspunt.
- Ervaring binnen de publieke sector of op het vlak van overheidsopdrachten is een pluspunt.
Competenties
- Kennis van de werking van een overheidsadministratie is een pluspunt.
- Basiskennis van de regelgeving inzake overheidsopdrachten is een pluspunt.
- Kennis van 3P is een pluspunt.
- Goede kennis van het Frans en het Nederlands om de administratieve opvolging van dossiers en de communicatie met de gemeentelijke diensten te verzekeren.
- Het bezit van een Selor-taalbrevet is een pluspunt.
- Goede beheersing van de gebruikelijke kantoorsoftware (Word, Excel, Outlook, Teams).
- Het eigen werk kunnen organiseren en plannen.
- Verschillende dossiers gelijktijdig nauwgezet kunnen opvolgen.
- Termijnen en procedures respecteren.
- Brieven en administratieve documenten kunnen opstellen.
- Nauwkeurigheid en organisatorisch vermogen.
- Discretie en respect voor vertrouwelijkheid.
- Dienstverlenende ingesteldheid ten aanzien van interne klanten.
- Teamgeest en samenwerkingsvaardigheden.
- Zelfstandigheid en proactiviteit.
Aanbod
Indiensttreding: Onmiddellijk – Contract van onbepaalde duur 36u/week.
Voordelen: Maaltijdcheques van 8,00€/werkdag, MIVB abonnement, hospitalisatieverzekering, fiets premie, voetgangerspremie, bedrijfsparking, mogelijkheid om te telewerken, evenwicht privéleven/professioneel leven,
36 jaarlijkse vakantiedagen naar rato van het uurrooster, aanvullende pensioenverzekering ten laste van de werkgever voor het contractueel personeel, kortingen op Touroperators.
De Gemeente Evere selecteert kandidaten op basis van hun competenties en maakt geen onderscheid op basis van leeftijd, geslacht, etnische afkomst, geloofsovertuiging of nationaliteit.
We moedigen personen met een handicap aan om te solliciteren. We zullen rekening houden met eventueel noodzakelijke aanpassingen, zowel bij de aanwervingsprocedure als bij de integratie in de administratie.
L'offre d'emploi a été publiée il y a 8 heures
Des emplois similaires qui pourraient vous intéresserBasé sur l'offre Dossierbeheerder Overheidsopdrachten à 1140 Evere
47363.63 € par année
...Ben je geïnteresseerd in overheidsopdrachten en zoek je een afwisselende functie met veel extern contact? Bij het Ministerie van Defensie krijg je de kans om een verschil te maken in een dynamische omgeving waar aanzienlijke investeringen gepland staan om onze defensiecapaciteiten...SuggéréEmploi en CDITravaillerpour.be / Werkenvoor.be
1140 Evereil y a 4 jours- ...taken Instaan voor het administratief beheer van de behandelde dossiers Dossiers, termijnen en uitgaven controleren (bv. overheidsopdrachten, kas voor onkosten, budget, ...) Middelen en materiaal van het team beheren (kledij, materiaal, budget, magazijn,...SuggéréEmploi contractuelMissions
47363.63 € par année
...Jobinhoud Heb je interesse in overheidsopdrachten en ben je op zoek naar een afwisselende werkomgeving met veel contact met externe partners ? Ben je gemotiveerd om het verschil te maken en in een dynamische omgeving te werken? Met aanzienlijke investeringen...SuggéréEmploi contractuelIndépendantÀ distancePour 3 moisJour du Roi36375.61 € par année
...van budgetten, SLA's en KPI's Signaleren van risico's en adviseren van collega's Toezien op de naleving van wetgeving overheidsopdrachten Voorbereiden en voorzitten van voortgangsvergaderingen Analyseren van klantbehoeften en specificaties In Evere kan je...SuggéréEmploi contractuelEmploi en CDIÀ distanceTravaillerpour.be / Werkenvoor.be
1140 Evereil y a 4 jours30898.92 € par année
...administratie zoals facturatie en opvolging. Daarbij sta je in contact met interne diensten en kopers en werk je volgens de regels van overheidsopdrachten, met begeleiding en opleiding on-the-job. Algemene directie material resources (DG MR) - MRSys - Optie 1 Je staat in voor...SuggéréIndépendantÀ court termeAlternanceMissionsÉtrangerÀ distancePour 3 moisPhysiqueJour du Roi- ...vooruithelpt? Ontdek onze vacatures en groei met ons mee. Ontdek onze vacatures op Functieomschrijving Klaar om onze nieuwe dossierbeheerder derdebetalers te worden? In deze rol ben je verantwoordelijk voor de correcte administratieve verwerking van papieren facturen...Emploi contractuelTemps complet3 jours par semaine
Onafhankelijke Ziekenfondsen
Bruxellesil y a 7 jours - ...Word Consultant Overheidsopdrachten bij Aria Partner! Sluit je aan bij een dynamisch en betrokken team, gespecialiseerd in overheidsopdrachten, en help complexe uitdagingen om te zetten in concrete kansen, dankzij duurzame en effectieve oplossingen. Overheidssector...Missions
Aria Partner
Bruxellesil y a 1 jour 3031.3 € par mois
...beeldvorming, de maatschappelijke aanvaarding en de uitvoering van een rechtvaardig migratiebeleid. Fedasil zoekt: Deskundige overheidsopdrachten (m/v/x) Voor de dienst Overheidsopdrachten van de directie Algemene Diensten Interne/externe/werfreserve selectie...Emploi contractuelIndépendantMissionsTravail lundi au vendredi2400 € - 2800 € par mois
...Als dossierbeheerder maak je deel uit van de back-office afdeling 'divisie finance & administratie' . Deze afdeling is verantwoordelijk voor het terugbetalen van onkosten aan klanten en het opstellen van facturen voor de B2B-partners, waarbij de specifieke facturatievoorwaarden...Emploi contractuelTravail temporaireEmploi en CDITemps completBack officeTravail à domicileDemi-journées2500 € - 3500 € par mois
...Voor de vacature als dossierbeheerder in regio Meise is dit een greep uit je takenpakket: Het onderhouden van contacten met cliënten, advocaten, rechtbanken en andere betrokken partijen via telefoon en mail Het verstrekken van (juridisch) advies en informatie...Temps partielEmploi en CDITemps completTravail à domicile3054.58 € par mois
...Opvolgen van uitgaven en ontvangsten (kasvoorschotten, opvolgingstabellen, gegevensinvoer, ...) Controleren van bestellingen, overheidsopdrachten en de ontvangst van materiaal Opstellen en verwerken van administratieve documenten Opstellen van brieven, verslagen,...Emploi contractuelMissionsÉtrangerPhysique- ...Description de fonction Start People is op zoek naar een Dossierbeheerder Terugvorderingen en Boetes voor Departement Omgeving voor de afdeling Dierenwelzijn van de Vlaamse overheid. In deze functie ben je verantwoordelijk voor de administratieve en inhoudelijke...Emploi contractuelTravail temporaireEmploi intérimMissionsTravail à domicileTravail lundi au vendredi
- Voor onze klant zijn wij op zoek naar een energieke en nauwkeurige Polyvalent Backoffice Medewerker (Planning & Dossierbeheer). In deze veelzijdige rol, aangestuurd vanuit het kantoor in Ternat, ben jij de onmisbare schakel die de volledige werking van de organisatie...MissionsBack office
2500 € - 3000 € par mois
Functie In deze rol ben je verantwoordelijk voor het correct behandelen en evalueren van terugbetalingsdossiers . Je zorgt ervoor dat aanvragen zorgvuldig worden onderzocht en afgehandeld volgens de geldende contractvoorwaarden , in samenwerking met je teamleader...Emploi contractuelIndépendantEmploi en CDI2500 € - 3000 € par mois
...Ben jij administratief sterk, analytisch ingesteld en communicatief vaardig?Voor onze backoffice zoeken wij een nauwkeurige Dossierbeheerder Facturatie . In deze rol ben je verantwoordelijk voor het volledige facturatieproces en de nauwkeurige opvolging hiervan....Emploi contractuelEmploi en CDIEmploi intérimBack officeÉtranger2500 € - 3000 € par mois
De Back-Office afdeling maakt deel uit van de divisie Finance & Administratie . Deze afdeling is verantwoordelijk voor het terugbetalen van onkosten aan klanten en het opstellen van facturen voor de B2B-partners , waarbij de specifieke facturatievoorwaarden en ...Emploi contractuelEmploi en CDIEmploi intérimBack officeÉtranger- ...bijna een eeuw aan ervaring met hypotheken en het beheer van spaargelden. Beschrijving van de functie Als Dossierbeheerder Hypotheken ben je verantwoordelijk voor een proactief en efficiënt beheer van hypothecaire dossiers. **Wat betekent dit...Emploi contractuelIndépendantTravail à domicile
- ...kernwaarden - innovatie, vertrouwen, menselijkheid en positiviteit - centraal blijven staan. Beschrijving van de functie Als dossierbeheerder maak je deel uit van de back-office afdeling 'divisie finance & administratie' . Deze afdeling is verantwoordelijk voor het...Emploi contractuelEmploi en CDITemps completBack officeÉtrangerTravail à domicileDemi-journées
33000 € - 45000 € par année
...klant is een sterke, servicegerichte organisatie actief binnen dienstverlening met focus op kwaliteit en klanttevredenheid. Als DOSSIERBEHEERDER (DU/FR) zijn je verantwoordelijkheden: Beheren en opvolgen van administratieve dossiers Klantvragen analyseren en...36000 € - 48000 € par année
Onze klant is een belangrijke speler in de sector van verzekeringen en bijstand . Het kantoor bevindt zich in Brussel en is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer. De werkomgeving is zeer aangenaam en familiaal. Het welzijn van de medewerkers staat centraal en er...Travail temporaire47363.63 € par année
...Ben je op zoek naar een uitdagende functie waarin je een directe impact hebt op het leven van mensen? Als dossierbeheerder bij DVZ behandel je complexe dossiers van migranten en draag je bij aan een rechtvaardig migratiebeleid. Deze vacature is uitsluitend bestemd voor...Emploi en CDIÀ distanceTravaillerpour.be / Werkenvoor.be
Bruxellesil y a 1 jour- ...Je rol In de rol van dossierbeheerder courante dossiers: beheer je volledig zelfstandig courante dossiers : verkopen, kredieten, hypothecaire volmachten, handlichtingen,.... Dit kan eventueel nog beperkt worden tot enkel de vastgoedtransacties. zie je er als...Emploi contractuelTemps partielIndépendantEmploi en CDI
2500 € - 3000 € par mois
...gedreven en dynamisch team zorg jij ervoor dat klanten snel en efficiënt geholpen worden wanneer het er écht toe doet. Als Dossierbeheerder – Medische Bijstand maak je deel uit van het Medical Back Office en begeleid je klanten die te maken krijgen met ziekte,...Emploi contractuelEmploi en CDIEmploi intérimBack officeÉtranger3000 € - 4000 € par mois
...Voor een financiële instelling in Brussel zoekt Unique een Dossierbeheerder Invorderingen. Je staat in voor het opvolgen en controleren van openstaande schulden Tijdens telefonische contacten met debiteuren onderhandel je over haalbare betalingsafspraken, rekening...Emploi en CDI- ...Beschrijving van het bedrijf Voor onze klant te regio Brussel zijn we op dit moment op zoek naar een gedreven Dossierbeheerder, iemand die reeds ervaring heeft in het behandelen/opvolgen van dossiers (A-Z) en garant staat voor een kwalitatieve en professionele dienstverlening...Emploi contractuel
- ...Dossierbeheerder Facturatie / Invoicing Officer (m/v/x) Jobbeschrijving De organisatie is een toonaangevende en dynamische speler die bekendstaat om haar professionele en innovatieve werkomgeving. Binnen het gedreven backofficeteam heerst een open, energieke sfeer...Emploi en CDIEmploi intérim
- ...dan een administratieve kracht en echt het verschil maakt voor ondernemers en bedrijven? Dan is deze functie van all-round dossierbeheerder bij een dynamisch verzekeringskantoor wellicht iets voor jou! Jouw Rol In deze sleutelpositie ben je hét aanspreekpunt...IndépendantÀ distance
- ...Lees dan zeker verder, want wij hebben de job voor jou! Voor onze klant in de regio Brussel zijn wij op zoek naar een Junior Dossierbeheerder. Je staat in voor het beheer van dossiers en zorgt ervoor dat deze op de juiste manier worden afgehandeld volgens welbepaalde...IndépendantBack office
- ...financiële opvolging? Dan is deze functie zeker iets voor jou! Voor een dynamisch en mensgericht bedrijf zoeken we een Financieel Dossierbeheerder die mee instaat voor het opvolgen van klantendossiers, betalingen en kredietrisico’s. In deze veelzijdige rol combineer je...Emploi en CDITemps complet
30240 € - 36960 € par année
...staan bekend om hun professionele aanpak en bieden ondersteuning aan verschillende bedrijven in diverse financiële domeinen. Als Dossierbeheerder zijn je verantwoordelijkheden : Het verwerken en beheren van klantendossiers binnen de financiële sector ; Het controleren...
Voulez-vous recevoir plus d'offres d'emploi ?
S'abonner et recevoir des offres d'emploi similaires à Dossierbeheerder Overheidsopdrachten. Soyez parmi les premiers à postuler !
