Meewerkend Teamverantwoordelijke A&B - Brussels IVF - INTERNE VACATURE

UZ Brussel: Samen sterk in zorg, innovatie en wetenschap

Word Meewerkend Teamverantwoordelijke A&B bij UZ Brussel

UZ Brussel is een toonaangevend universitair ziekenhuis in het hart van onze hoofdstad. Wij zijn een warm en vooruitstrevend ziekenhuis waar innovatie, onderzoek en patiëntgerichte zorg hand in hand gaan. Elke dag zetten bijna 5.000 medewerkers zich in om onze missie waar te maken: zorg bieden die niet alleen uitblinkt in kwaliteit, maar ook in menselijkheid.

Wil jij met jouw talent het verschil maken voor onze patiënten? Dan ben jij de collega die we zoeken!

Voor  Brussels IVF , het centrum voor reproductieve geneeskunde van UZ Brussel, zoeken we een  Meewerkend teamverantwoordelijke Administratie en Balies . In deze functie combineer je leidinggeven met operationele ondersteuning en draag je bij aan een vlotte, kwalitatieve en patiëntgerichte dienstverlening.

Hoe maak jij het verschil?

Als Meewerkend Teamverantwoordelijke administratie en balies zorg je voor de dagelijkse organisatie, coördinatie en opvolging van het administratieve team. Je steekt zelf mee de handen uit de mouwen en bent een aanspreekpunt voor collega's, patiënten en zorgverleners. Dankzij jouw organisatorisch talent en coachende aanpak garandeer je een efficiënte en kwaliteitsvolle administratieve ondersteuning van de dienst.

Wat ga je doen?

• Je organiseert de dagelijkse werking van het administratieve team en stelt de personeelsplanning en werkverdeling op.

• Je bewaakt de continuïteit van de dienstverlening en stuurt de planning bij waar nodig, bijvoorbeeld bij afwezigheden of gewijzigde prioriteiten.

• Je motiveert, begeleidt en ondersteunt medewerkers in hun dagelijkse werkzaamheden.

• Je organiseert teamvergaderingen, geeft duidelijke instructies en volgt de uitvoering van de werkzaamheden op.

• Je begeleidt nieuwe collega's tijdens hun onboarding en neemt deel aan functionerings- en evaluatiegesprekken.

• Je ondersteunt de hiërarchisch verantwoordelijke bij aanwervings- en selectieprocedures.

• Je voert zelf mee de administratieve kerntaken van de dienst uit, waaronder onthaal van patiënten en bezoekers, opvolging van administratieve dossiers en briefwisseling.

• Je ondersteunt collega's bij complexe administratieve dossiers en fungeert als eerste aanspreekpunt voor praktische en inhoudelijke vragen.

• Je onderhoudt contacten met andere diensten en zorgt voor een vlotte informatiedoorstroming binnen het team.

• Je actualiseert procedures en werkdocumenten en draagt actief bij aan de verdere optimalisatie van de dienstverlening.

• Je behandelt klachten of ondersteunt medewerkers bij de behandeling ervan.

• Je zorgt ervoor dat het team beschikt over het nodige materiaal en volgt bestellingen en technische interventies op.

• Je werkt nauw samen met de teamverantwoordelijke C&M

Welke collega zoeken we?

We zijn op zoek naar een enthousiaste people manager die graag verantwoordelijkheid opneemt en energie haalt uit het ondersteunen van collega's én patiënten.  Verder herken je jezelf in volgende eigenschappen: 

• In het bezit van een bachelor Office Management of een gelijkwaardig diploma door ervaring .

• Minstens vijf jaar relevante administratieve werkervaring .

• Communicatief en taalvaardig : Een uitstekende beheersing van het Nederlands, Frans en Engels.

• Computervaardig : Een vlotte kennis van Microsoft Office (Word, Excel en Outlook). Ervaring met of kennis van KWS, SAGA en ESS is een pluspunt. Verder heb je een  klantgerichte, empathische en communicatieve houding.

• Kennis van medische terminologie, reproductieve geneeskunde en hormonologie is een meerwaarde.

• Goede organisatorische vaardigheden en het vermogen om prioriteiten te stellen.

• Een proactieve ingesteldheid , stressbestendigheid en een sterk verantwoordelijkheidsgevoel .

Wat kunnen wij jou bieden?

Bij UZ Brussel bieden we meer dan een job. We bieden een omgeving waarin je écht een verschil kunt maken – voor patiënten én voor jezelf.

• Contract op maat: Een voltijds contract van onbepaalde duur.
• Waardering en groei: Bij UZ Brussel erkennen we jouw inzet en stimuleren we jouw talenten. We investeren in jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden.
• Een warm en collegiaal team waarin samenwerking centraal staat
• Competitieve verloning volgens IFIC: Inclusief overname van relevante anciënniteit.
• Extralegale voordelen:
  • Hospitalisatieverzekering, inclusief een tegemoetkoming in ambulante zorgen binnen het UZ Brussel
  • Aanvullend pensioenfonds en verzekering gewaarborgd inkomen.
  • Vergoeding woon-werkverkeer (vergoeding auto/moto, volledige terugbetaling voor NMBS, De lijn en MIVB, fietsvergoeding of mogelijkheid tot fietsleasing,).
  • Korting in ons bedrijfsrestaurant en toegang tot personeelsvoordelen via Benefits at Work .
  • Eindejaarspremie
  • 27 vakantiedagen (20 wettelijke, 4 CAO en 3 UZB dagen), aangevuld met extra verlofdagen per 5 jaar anciënniteit (max. 3), CAO 50 + dagen
  • Korting voor jaarabonnement bij Basic Fit om jouw fysieke en mentale gezondheid te ondersteunen.
  • Jaarlijks gratis vaccinaties tegen de griep en, indien nodig, COVID-vaccinaties of boosters.
  • Mogelijkheid tot vakantieopvang voor kinderen (2,5-12 jaar) en kinderkribbe volgens beschikbaarheid op de VUB Campus.

Bij UZ Brussel geloven we in een gezonde balans tussen werk en privé, met aandacht voor jouw welzijn en persoonlijke groei.

Interesse? 

Ben jij die gedreven people manager die een verschil wil maken bij Brussels IVF ? Aarzel niet langer en solliciteer nu.

Als onderdeel van onze selectieprocedure zal een uittreksel uit het strafregister worden opgevraagd met inachtneming van de geldende wetgeving inzake privacy en gegevensbescherming. Meer informatie over de verwerking van persoonsgegevens en uw rechten vindt u in de privacyverklaring van UZ Brussel.