Inbound & Outbound Officer

Beschrijving

Ben jij administratief ijzersterk, heb je feeling met magazijnprocessen en ontsnapt er werkelijk geen enkel detail aan jouw oog? Voor een groeiend en warm familiaal logistiek bedrijf zoeken we een logistieke inbound/outbound Administrator die de vaste back-up wordt voor een eigen portefeuille aan klanten (in bv chemie, voeding...). Een veelzijdige rol waarin je de administratie feilloos beheert én de werkvloer opduikt voor fysieke controles.

Takenpakket

• Je bent het vaste aanspreekpunt voor jouw klanten en regelt de volledige administratieve en logistieke opvolging .
• Komen er pallets binnen of moeten er goederen vertrekken? Jij zet de orders nauwkeurig in het WMS-systeem en breekt de opdrachten helder door naar de magazijnverantwoordelijke.
• Je zorgt dat alle transportdocumenten kloppen en dat de administratie rondom douanegoederen of rederijen (binnenkomende containers) 100% waterdicht is.
• Je zit niet alleen achter je scherm; je voert zelf stocktellingen uit en doet fysieke controles in het magazijn om te zien of de systemen matchen met de werkelijkheid.
• Waar nodig regel je het transport voor de klant, tenzij ze dit zelf organiseren.

Kortom : jij bent de administratieve waakhond die ervoor zorgt dat de digitale voorraad in het WMS exact overeenstemt met de fysieke realiteit op de magazijnvloer. Een uiterst nauwkeurige en verantwoordelijke spilfunctie waarin je bureauwerk vlot afwisselt met gerichte controles op de werkvloer.

Wie zoeken we?

• Je hebt een logistieke achtergrond en bent administratief nauwkeurig ingesteld.
• Je kunt vlot overweg met MS Office (Excel en Word) en pikt interne systemen (WMS) snel op.
• Kennis van ADR is een mooie plus.
• Je spreekt vlot Nederlands, goed Engels en elke extra taal is een pluspunt.

Aanbod

• Meteen zekerheid: Je start direct met een vast contract van onbepaalde duur.
• Salaris op maat + netto's: Een competitief maandloon dat slim wordt aangevuld met netto-onkostenvergoedingen.
• Sterke extra's: Maaltijdcheques en een solide pensioenplan conform de sectorvoorwaarden (PC 226).
• Veel tijd voor jezelf: Maar liefst 30 vakantiedagen (26 reguliere dagen + 4 sectorale dagen) die je volledig vrij mag inzetten.
• Flexibele werkdag: Je werkt 8 uur per dag, waarbij je zelf je startuur flexibel kunt bepalen (beginnen vanaf 07:30 uur is bijvoorbeeld perfect mogelijk).
• Fijne werkomgeving: Een stabiele, groeiende firma met een warme, familiale sfeer en collega’s die elkaar echt ondersteunen.

Deze vacature wordt beheerd door Naomi ( NG78781).