Program Management Officer Service

Wij zoeken een
Program Management Officer Service !

Als Planner Secondaire Systemen ondersteun je de planning en opvolging van Factory Acceptance Tests (FAT) voor secundaire systemen. Je werkt nauw samen met projectleiders, designers en leveranciers en helpt mee om FAT‑planningen correct, haalbaar en up-to-date te houden.
Je staat in voor het verzamelen en verwerken van projectinformatie, het opvolgen van deadlines en het verspreiden van planningsinformatie. In deze rol draag je bij aan een vlotte samenwerking tussen alle betrokken partijen en aan een correcte voorbereiding van FAT‑activiteiten.

Dit zijn je voornaamste taken :

– Opladen en actualiseren van project- en planningsdata.
– Ondersteunen bij het plannen en aanpassen van FAT‑datums op basis van leveringen en beschikbare informatie.
– Opvolgen van deadlines voor studies, schema’s en bestellingen en signaleren van risico’s of vertragingen.
– Voorbereiden en versturen van planningsupdates naar interne teams en leveranciers.
– Ondersteunen bij de FAT‑voorbereiding (opvragen checklists, controleren beschikbaarheid van deliverables).
– Administratieve en communicatieve ondersteuning in de coördinatie tussen stakeholders.

Dit zijn must-haves voor deze job:

– Een goede kennis van het Nederlands en Frans en Engels is vereist.
– Bachelor in administratie
– Eerste tot enkele jaren ervaring in een plannings-, administratieve of ondersteunende rol.
– Gestructureerd en nauwkeurig werken.
– Basis analytisch inzicht om wijzigingen en planningsimpact te begrijpen.
– Communicatief en leergierig, met zin om samen te werken in een team.
– Goede organisatorische vaardigheden.