Expert HR, werving en selectie Olen

Een goede aanwerving begint niet bij een vacaturetekst, wel bij de juiste vragen.
Wat heeft een team écht nodig? Welk profiel maakt het verschil? En hoe vertaal je dat naar een werving en selectie die onderbouwd, menselijk én praktisch werkt? Als expert HR denk je daarover mee én voer je het uit: van rekruteringsstrategie en selectie tot feedback aan kandidaten. Daarnaast zet je mee je schouders onder thema’s als onboarding, employer branding en ontwikkeling.

Je krijgt daarbij veel autonomie en verantwoordelijkheid. In een organisatie die klein genoeg is om je impact te zien, maar groot genoeg om stevige HR-vraagstukken op je bord te krijgen.

Werken bij gemeente Olen, dat is werken in een waardengedreven organisatie van ongeveer 140 medewerkers. Ieder draagt zijn steentje bij vanuit zijn expertise of beleidsdomein: groenonderhoud, mobiliteit, maatschappelijke hulpverlening, patrimonium, cultuur, sport, wegenbouw, burgerzaken, zorg, communicatie, HR,...

We mogen dan verschillende expertises hebben, wat we allemaal gemeenschappelijk hebben, zijn onze vijf organisatiewaarden.

• Zo investeren we in het goed leren kennen van onze klanten, zodat we op maat kunnen werken en waar mogelijk een extraatje kunnen doen.
• We versterken onze klanten zodat ze zelfstandig met hun uitdagingen aan de slag kunnen.
• We zoeken zoveel mogelijk samenwerking op, want samen kunnen we meer.
• We werken met de blik naar buiten en vooruit , zodat we klaar zijn voor de toekomst.

Als expert HR met een sterke focus op werving en selectie, ben je verantwoordelijk voor het volledige rekruterings- en selectieproces :

• Je start met een strategisch overleg met de leidinggevende om de kern van de functie en de context van het team volledig te begrijpen. Op basis hiervan ontwikkel je een doordachte rekruteringsstrategie, waarbij creativiteit wordt aangemoedigd!
• De input van leidinggevenden vertaal je naar een gedetailleerde functiebeschrijving met bijbehorende competenties. Hiermee leg je de basis voor de keuze van je selectiemethoden.
• Actief ga je op zoek naar potentiële kandidaten en doorloop je zorgvuldig de gekozen selectiemethoden, zoals sollicitatiegesprekken en testen. Het opstellen van een grondig selectieverslag en het geven van waardevolle feedback aan kandidaten behoren tot jouw taken.
• Op deze manier draag je bij aan het in dienst nemen van mensen voor functies met maatschappelijke impact binnen ons lokaal bestuur. Dit betreft een breed scala aan posities, variërend van groenarbeiders tot adviseurs ruimtelijke ordening, stafmedewerkers, administratieve medewerkers, schoonmakers, beleidsmedewerkers, experts, en meer.
• Je waarborgt een efficiënt, objectief en hoogwaardig selectieproces dat evidence-based en juridisch correct is, met speciale aandacht voor candidate experience. Dat vraagt om de uitstekende planning skills en administratieve nauwkeurigheid.

Werving en selectie zal het grootste deel van je takenpakket zijn. Daarnaast ben je ook verantwoordelijk voor:

• Employer branding : Je draagt bij aan de ontwikkeling van een authentiek HR-beleid dat medewerkers trots maakt om voor Olen te werken. Je analyseert arbeidsmarkttrends en werkt proactief om Olen als aantrekkelijke werkgever 'top of mind' te houden bij potentiële medewerkers.
• Instroom - doorstroom - uitstroom :
  • Onboarding: Je evalueert continu hoe het onboardingproces van nieuwe medewerkers kan worden verbeterd en doet concrete verbetervoorstellen.
  • Business partner: Je ondersteunt leidinggevenden en medewerkers bij vragen over loopbanen, feedback en opvolging, teamwerking en welzijn.
  • Exit: Je analyseert exitgesprekken en rapporteert aan het managementteam. Je werkt concrete verbeteringen uit en bespreekt feedback met de betrokken diensthoofden.
• Groei en ontwikkeling : Je gaat aan de slag met leer- en coachingbehoeften, analyseert leernoden en zoekt passende oplossingen, zowel intern als extern. Je draagt projectmatig bij aan de ambities van HR Neteland rond VTO.
• Expertise-opbouw : je krijgt de kans - en we verwachten dat ook :-) - dat je up-to-date blijft in je vakgebied. Vanuit een nieuwsgierige en verbeteringsgerichte houding prikkel je de organisatie om nieuwe inzichten toe te passen.

Naast je inhoudelijke taken, speel je een rol in interne communicatie, budgetbeheer en HR-rapportering. In deze rol verwachten we ook dat je binnen ons bestuur een sterk netwerk uitbouwt, in het bijzonder met de leidinggevenden. Daarnaast investeer je mee in het inspirerende netwerk van HR-collega's binnen Neteland .

• Je hebt een bachelordiploma en minstens twee jaar HR-ervaring.
• Je weet strategische doelen vanuit het beleid of vage signalen vanuit de organisatie om te toveren tot concrete HR-acties.
• Vanuit een nieuwsgierige en betrokken houding bevraag je je interne klant, om maximaal oplossingen op maat uit te werken.
• Je beheerst wetenschappelijk onderbouwde methodieken om inzicht te krijgen in gedrag en drijfveren van mensen.
• Je bent sterk in communicatie, zowel mondeling als schriftelijk, om effectief te communiceren met collega's, sollicitanten en externe partners.
• Je houdt van structuur, maar laten we eerlijk zijn, wie doet dat niet? Je bent een beetje een perfectionist, maar we zullen je niet stalken over elk klein foutje. Projectplannen kunnen opmaken met heldere flows en kleurcodes wordt ongetwijfeld op applaus onthaald.
• Je bent proactief en denkt op lange termijn. Je bent nieuwsgierig en kritisch, wat betekent dat je niet bang bent om af en toe "waarom?" te vragen.
• En net als je HR-collega's, geniet je van professionaliteit, een glas rosé, een bezoekje aan de plaatselijke horeca en een vleugje humor.
• Maar als je een hekel hebt aan verandering of administratie, dan moet je waarschijnlijk op zoek naar een andere job, want dit maakt integraal deel uit van onze werking.

Loon en extra-legale voordelen

• een voltijds vast contract (38u)
• degelijke verloning op loonschaal B1-B3
  • startloon min. € 3 183 - max. € 4 866 bruto per maand (0j ervaring versus 25j ervaring)
  • relevante ervaring wordt volledig meegenomen
  • tweejaarlijkse loonstijging, bovenop de automatische indexering
  • vraag gerust een loonsimulatie op
• interessante verlofregeling (33 verlofdagen en 3 bijkomende feestdagen), glijdende werkuren, mogelijkheid tot thuiswerk
• maaltijdcheques van 8 euro, fietsvergoeding, fietsleasing, gratis hospitalisatieverzekering voor het hele gezin en zeer voordelige tweede pensioenpijler

Teamwerking en organisatiecultuur

• Een uitgewerkte onboarding om het team en de organisatie te leren kennen
• Ruime opleidingsmogelijkheden, ruimte voor nieuwe initiatieven en ideeën. We luisteren en gaan graag samen aan de slag!
• Afwisseling tussen dagelijkse werking en projectwerking
• Een hecht team van flexibele medewerkers die graag fier zijn op hun werk en iets willen betekenen voor collega's
• Een organisatie die gelooft in het strategisch belang van HR waardoor de lijnen tussen HR en het management heel kort zijn. Hier werken trouwens geen 'meneer of mevrouw de directeur', wel Jeroen en Marleen.
• 140 collega's in Olen en een stevig netwerk binnen Neteland: dat geeft jou een werkcontext die voldoende groot is voor ambitie en voldoende klein om iedereen bij naam te kennen
• Een jaarlijkse teambuilding, vakantiedrinks, sportdag, personeelsfeest,...

• 27 september: deadline om te solliciteren
• 28 september: CV-screening
• 30 september: deadline om de online vragenlijst in te vullen
• 9 oktober: sollicitatiegesprek
• 16 oktober: assessment