Facility Manager Immobilier et Transformation (Freelance possible)

Tâches et responsabilités

Dans un contexte d’évolution organisationnelle, cette mission vise à structurer et renforcer un pôle Immobilier & Facilities afin d’en faire une fonction support claire, efficace et adaptée aux besoins des équipes et des usager·es.

Rattaché·e à la Direction des Affaires Générales, vous pilotez cette structuration à l’échelle du siège social, des huit antennes en Belgique et des différents sites exploités.

Mission

Vos responsabilités comprennent notamment :

• Réaliser un diagnostic global à partir des analyses déjà menées et des travaux existants liés à l’immobilier et au facility management.
• Analyser l’organisation en place, les modes de fonctionnement actuels ainsi que les usages des espaces et bâtiments.
• Identifier les dysfonctionnements, les chevauchements de responsabilités et les besoins non couverts.
• Définir une organisation cible pour le pôle Immobilier & Facilities.
• Clarifier le périmètre, les rôles et les responsabilités du pôle.
• Structurer les activités immobilières et facilities ainsi que les interfaces avec les autres directions et parties prenantes.
• Formaliser les processus clés, les règles de fonctionnement et la cartographie des responsabilités.
• Construire un cadre d’usage clair et partagé des espaces.
• Élaborer une stratégie immobilière cohérente et piloter l’analyse d’occupation ainsi que la performance des différents sites.
• Formuler des recommandations sur l’acquisition, la cession ou l’optimisation des biens, en vue de rationaliser et valoriser le patrimoine immobilier.
• Définir et mettre en œuvre une démarche de conduite du changement et de transformation organisationnelle.
• Accompagner les équipes dans l’appropriation des nouveaux modes de fonctionnement et ajuster les dispositifs sur base des retours d’expérience.
• Assurer le pilotage, l’analyse et le reporting des actions, recommandations et feuilles de route.
• Encadrer une équipe de 4 collaborateurs.trices.

Livrables attendus :

• Diagnostic organisationnel structuré.
• Cartographie des rôles et des processus.
• Organisation cible.
• Cadre d’usage des espaces.
• Recommandations stratégiques.
• Feuille de route opérationnelle et plan d’action.

Votre profil

• Formation de niveau Master en sciences de gestion, immobilier, ingénierie ou équivalent.
• Expérience de minimum 3 à 5 ans dans des fonctions liées au conseil en organisation, à la gestion immobilière, au facility management ou à la transformation organisationnelle.
• Expérience confirmée dans la conduite de projets de transformation et l’accompagnement au changement.
• Très bonne maîtrise du facility management, de l’immobilier et du reporting, considérés comme des compétences essentielles pour la mission.
• Bonne compréhension des enjeux liés aux espaces de travail, aux lieux partagés et à leur gouvernance.
• Capacité à gérer des projets complexes et transverses, avec une approche analytique et systémique.
• Expérience en management d’équipe.
• Excellente capacité d’analyse et de synthèse, vision globale et pragmatisme opérationnel.
• Sens de l’écoute, compréhension des besoins utilisateurs et aptitude à fédérer des parties prenantes aux intérêts variés.
• Intelligence relationnelle, diplomatie, autonomie, rigueur et sens de l’organisation.
• Aisance dans des environnements en transformation, avec une orientation solutions et amélioration continue.
• Capacité de vulgarisation.
• La connaissance du secteur de l’économie sociale, coopérative ou des tiers-lieux constitue un atout.
• Maîtrise du français ; la connaissance du néerlandais et de l’anglais est souhaitée.
• Langues : néerlandais ou français, ainsi que l’anglais.

Positionnement dans l’organisation

• Rattachement direct à la Direction des Affaires Générales.
• Collaboration étroite avec les directions métiers, les équipes support et le responsable de site.
• Interactions régulières avec les équipes utilisatrices des espaces.
• Contribution active à la construction et à la consolidation de la gouvernance du pôle Immobilier & Facilities.

Offre

Vous ferez partie d'une PME belge en pleine croissance, où l’initiative et le développement personnel sont encouragés. Nous vous offrirons un environnement de travail agréable, entouré(e) de collègues sympathiques. Ensemble, nous élaborerons un plan de carrière, avec une attention particulière et un budget dédié à la formation ou à la certification complémentaire. Vous pouvez compter sur un salaire attractif, complété par des avantages extra-légaux, y compris une voiture de société.
(Freelance est également possible)