Coach HR-dienst - Ferm Thuiszorg (Wijgmaal) M/V/X

Beschrijving van de functie

Als coach personeelsdienst, secretariaat en selectiedienst neem je de dagelijkse leiding van deze teams op jou en combineer je dit met een administratieve en redactionele ondersteuning voor het directieteam. Je zorgt voor een vlotte, kwaliteitsvolle werking en bent een sleutelpersoon in onze interne samenwerking.

Jij bent de geknipte persoon want …

• Je bent leidinggevende van een tiental medewerkers en staat in voor de dagelijkse aansturing van het secretariaat, de personeelsdienst en de selectiedienst voor eerstelijnsmedewerkers.

• Je zorgt voor een heldere taakverdeling en een evenwichtige werkbelasting .

• Je bewaakt de continuïteit en garandeert de bereikbaarheid van je teams.

• Je hebt een uitgesproken talent voor administratie en ondersteunt de directie met het organiseren, voorbereiden en opvolgen van (beleids)vergaderingen, het opmaken van presentaties en verslagen en het screenen van documenten.

• Je versterkt de samenwerking met andere teams en zorgt voor een goede interne communicatie , met focus op kwaliteitsvolle dienstverlening.

Jouw profiel

Je trekt ons helemaal over de streep want ..

• Je hebt een bachelordiploma .

• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met het aansturen van een team.

• Je hebt kennis van personeelswerk en sociale wetgeving .

• Je bent sterk in organiseren en plannen , deadlines schrikken je niet af.

• Je werkt nauwkeurig en efficiënt en bent administratief sterk .

• Je bent vlot met MS Office ; ervaring met Microsoft 365 is een plus.

• Je bent discreet, hands-on en teamgericht .

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

Hiervoor zorgen wij ..

• We heten je elke werkdag welkom met een kamerbrede glimlach.

• We zoeken iemand die voltijds wil werken, maar 80 of 90% is bespreekbaar. Op het kantoor in Wijgmaal ontmoet je collega’s.

• We bieden een vast contract , een correct loon , maaltijdcheques , een hospitalisatieverzekering en een groepsverzekering .

• De uiterst sympathieke collega’s zijn sowieso inbegrepen.

• En hoe leuk het hier ook is, we geven je graag voldoende ruimte voor je privéleven .

• We zoeken vooral enthousiaste collega’s . Iedereen is welkom, ongeacht leeftijd, gender, origine, handicap, muziekvoorkeur …