ASSISTANTE ADMINISTRATIVE - Stage

  NEVA’S recherche un·e stagiaire en assistance administrative (H/F/X)

Tu suis une formation en secrétariat, gestion administrative ou office management et tu recherches un stage pour mettre tes connaissances en pratique ?

NEVA’S, société active dans le nettoyage, la blanchisserie et les services aux entreprises et aux particuliers, souhaite accueillir un·e stagiaire pour accompagner son équipe.

Tes missions, avec l’accompagnement de ton responsable :

• Participer au traitement des e-mails et au suivi des demandes clients.

• Aider à la préparation des devis et au suivi administratif des factures.

• Mettre à jour les dossiers clients et les tableaux de suivi.

• Appuyer l’équipe dans l’organisation des plannings.

• Participer au classement et à l’amélioration de nos documents administratifs.

Ton profil :

Tu es organisé·e, rigoureux·se et discret·ète. Tu as une bonne maîtrise du français écrit et tu es à l’aise avec Word, Excel et les e-mails. Tu souhaites apprendre et comprendre le fonctionnement concret d’une entreprise de services.

Le cadre du stage :

• Stage non rémunéré, intégré à un cursus scolaire et couvert par une convention avec ton établissement.

• Dates, durée et horaires à convenir avec l’établissement.

• Missions progressives et suivi régulier par un référent.

  Intéressé·e ? Envoie-nous ton CV en message privé, en précisant ta formation, ton établissement et tes dates de stage.

Vous suivez une formation en secrétariat, assistance administrative ou gestion et recherchez un stage conventionné dans le cadre de vos études.

Organisé·e, rigoureux·se et fiable, vous aimez le travail bien fait et savez respecter les délais. Vous avez une bonne maîtrise du français, à l’écrit comme à l’oral, et êtes à l’aise avec les outils bureautiques : Word, Excel et Outlook.

Vous avez le sens du contact, faites preuve de discrétion et respectez la confidentialité des informations. Vous savez poser des questions, suivre les consignes et prendre progressivement des initiatives avec l’appui de votre référent.

Aucune expérience professionnelle préalable n’est exigée : nous recherchons surtout une personne motivée, curieuse et désireuse d’apprendre aux côtés de l’équipe NEVA’S.

Nous vous proposons un stage varié au sein de NEVA’S, une entreprise de nettoyage, de blanchisserie et de services en développement.

• Un accompagnement par un référent pour apprendre et progresser.

• Une expérience concrète en gestion administrative, relation client et organisation des plannings.

• Des missions adaptées à votre formation, avec des responsabilités progressives.

• La découverte du fonctionnement quotidien d’une entreprise et de la coordination de ses équipes.

• Des horaires et une durée définis avec votre établissement, selon votre programme de formation.

Stage non rémunéré, réalisé dans le cadre des études et obligatoirement couvert par une convention de stage.

Qui sommes-nous ?

NEVA’S SRL, est une entreprise belge spécialisée dans les  services opérationnels et le Facility Management .

Nous accompagnons les particuliers, les entreprises, les propriétaires, les gestionnaires immobiliers et les conciergeries dans l’organisation, l’entretien et la gestion quotidienne de leurs biens et espaces professionnels.

Nos activités comprennent notamment :

• le nettoyage professionnel et résidentiel ;
• l’entretien de bureaux, logements, hébergements touristiques et parties communes ;
• la blanchisserie, le repassage et la gestion du linge ;
• le déménagement, le débarras et le vide-maison ;
• l’enlèvement et la gestion des déchets ;
• la coordination des équipes et le contrôle qualité des prestations.

Notre organisation s’appuie sur des  procédures standardisées , une application interne de gestion, un suivi photographique des prestations et des contrôles qualité réguliers.

En pleine phase de développement régional, NEVA’S construit un réseau d’unités opérationnelles autonomes, encadrées par des Facility Managers capables de garantir la satisfaction des clients, la performance des équipes et la rentabilité des prestations.

Rejoindre NEVA’S, c’est participer directement à la structuration et à la croissance d’une entreprise ambitieuse, moderne et orientée vers l’excellence opérationnelle.