Medewerker Productie Muziek en Orkestregie

Functie:

Administratief medewerker

Departement:

Koninklijk Conservatorium Antwerpen

Aanstelling:

Contractueel

Vereist niveau:

Secundair onderwijs

Volume:

100%

Duur:

onbepaalde duur

Taakomschrijving

Onder de verantwoordelijkheid van het diensthoofd Planning en Productie ondersteun je op autonome wijze de productieleider muziek. Als medewerker Productie Muziek en Orkestregie ben je verantwoordelijk voor de organisatie van alle logistieke en praktische aspecten van de producties muziek (klassiek en jazz). Je werkt in nauw overleg met de collega’s van het productieteam muziek, met het team podiumtechniek, met docenten en studenten. 

Je zorgt voor de interne en externe communicatie van de planningen en de actualisering van de draaiboeken. Je verzorgt de coördinatie van de planning met de logistieke aspecten van de producties muziek. Daarnaast ben je de logistiek verantwoordelijke voor concerten binnen het vak musiceerpraktijk, eigen producties, evenementen van de Vrienden van het Conservatorium (kleinere concerten en recitals), ook op locaties buiten de campus. 

Je neemt verantwoordelijkheid en communiceert tijdig met productieleiding en/of artistieke directie in geval van problemen die je niet zelf kan oplossen.

• Je verzamelt proactief productionele informatie bij de verschillende belanghebbenden, geeft de informatie door, stelt technische fiches op en communiceert intern en extern. 


• Je bent aanspreekpunt voor studenten en docenten (via mail en op bureau productie) en communiceert (mogelijke) problemen aan de productieleider muziek. 


• Je bent verantwoordelijk voor het aanvragen van offerten en het tijdig bestellen van partituren (i.s.m. dirigent of projectleiding), het vermenigvuldigen van partituren en de organisatie van de tijdige verspreiding.  


• Je bent verantwoordelijk voor de opstelling van ensembles en het materiaal en de praktische opstelling en voorbereiding van concerten en repetities. 


• Je bereidt het repetitielokaal voor en maakt afspraken met docenten over instrumentarium. Je controleert aan/afwezigheden van studenten bij repetities, volgt die op en communiceert deze naar productieleiding, artistieke directie en/of dirigent. 


• Je houdt de inventaris van het instrumentarium en onderhoud bij en gaat in overleg over de noden en het budget voor herstellingen en aankoop van instrumenten; je zorgt voor de verdere afhandeling (bestelbon, afspraken, vervoer, ...).


• Je contacteert en contracteert externe muzikanten.  


• Je bestelt extra slagwerk en andere instrumenten/materiaal indien nodig.  


• Je bent contactpersoon tussen Het Conservatorium en DE SINGEL voor de planning en techniek van muziekprojecten en -proeven die plaatsvinden in de zalen van DE SINGEL. 


• Je volgt de veiligheidsprocedures bij het samenwerken en bij het inzetten van (technisch) materiaal ten einde bij te dragen tot een veilige werkomgeving.

Profiel

• Je hebt bij voorkeur ervaring in een gelijkaardige functie.


• Je hebt muzikale basiskennis. Je bent vertrouwd met muzieknotatie, kunt uit een partituur het benodigde instrumentarium afleiden en kent de gangbare orkestopstellingen.



• Je beschikt over een basiskennis van audio- en videobekabeling.



• Je bent doortastend, assertief en stressbestendig.



• Je hebt een hands-on mentaliteit.



• Je werkt gestructureerd, kunt prioriteiten stellen en respecteert deadlines.



• Je combineert een zelfstandige werkhouding met een sterke teamgeest.



• Je bent organisatorisch sterk en kan je werk efficiënt plannen en opvolgen.



• Je bent een echte verbinder die gemakkelijk contacten legt en onderhoudt.



• Je bent computervaardig en leergierig.



• Je communiceert helder in het Nederlands en Engels.



• Je kunt flexibel inspelen op onverwachte situaties en denkt mee in oplossingen.



• Je bent toegewijd en bereid om 's avonds en in het weekend te werken.

Toelatingsvoorwaarden

• Je bent in het bezit van een diploma secundair onderwijs (of gelijkwaardig door ervaring).

Aanbod

Onze troeven

• een contract van onbepaalde duur


• een loon in functie van je kennis en ervaring met een aantrekkelijk groeipad van barema C12 tot C22


• 45 vakantiedagen


• gratis hospitalisatieverzekering


• volledige terugbetaling van je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer


• een fietsvergoeding van 0,231 euro/km


• een laptop en een internetvergoeding van 20 euro per maand


• talrijke kortingen via Voir email sur vacatures.ap.be


• een werkplek midden in de bruisende metropool Antwerpen 


• een deeltijdse tewerkstelling van 80% is bespreekbaar

Salaris

Je ontvangt een loon in functie van je kwalificaties en ervaring binnen de loonrange salarisschaal 3.1 ( barema 578 - C12), salarisschaal 3.2 ( barema 579 - C21) van de AP Hogeschool. Je kan tot 10 jaar erkenning krijgen van je nuttige beroepservaring.

Je wordt contractueel tewerkgesteld voor 100% ten vroegste vanaf 04-01-2027 en voor onbepaalde duur. 

Opmerkingen

Wijze van solliciteren

Tot en met 15-11-2026 kan je uitsluitend via kandideren. Je kandidaatstelling bevat een gemotiveerde brief, een uitgebreid CV, een kopie van het gevraagde diploma en, indien van toepassing, een NARIC-gelijkwaardigheid van het gevraagde diploma. 

Ben je niet in het bezit van het vereiste diploma, maar heb je minstens 5 jaar relevante ervaring? Dan kan je - in een latere fase in het selectieproces – aan de hand van een portfolio erkenning krijgen van eerder verworven competenties. Dit portfolio moet binnen 2 weken na de kennisgeving van de weerhouding worden ingediend.

Selectieprocedure

De selectie gebeurt door een selectiecommissie. Op basis van de ingezonden kandidaturen beslist deze commissie welke kandidaten worden uitgenodigd voor een selectiegesprek. Een bijkomende selectieronde en/of proef kan georganiseerd worden. 

Contactinformatie

Informatie betreffende vacature

Vragen over de inhoud van de functie?
Diensthoofd planning en productie: Ilse Muysers (Voir email sur vacatures.ap.be)
Productieleiding muziek: Bart Geysels (Voir email sur vacatures.ap.be)

Vragen over de selectieprocedure of het salaris?
Sem Van D’huynslager (Voir email sur vacatures.ap.be)

Informatie betreffende selectieprocedure

Directie Personeel ATP
E-mail: Voir email sur vacatures.ap.be

Te noteren

Datum kandidaatstelling: 15/11/2026

Datum interview: op 24/11/2026 tussen 13:00 en 17:00 uur

Indiensttreding: 04/01/2027 of aansluitend