`Hard RH' een verantwoordelijke, niveau A, voltijds, M/V/X

Beschrijving van de functie

Opdracht

Je bent verantwoordelijk voor de afdeling Hard HR en je superviseert de volgende afdelingen:

• Salaris- en pensioenbeheer
• Beheer van de prestaties

Belangrijkste activiteiten

• Het lijnmanagement informeren en aanbevelingen doen.
• Wet- en regelgeving met betrekking tot HR toepassen.
• Relaties met interne en externe afdelingen beheren. 
• Op de hoogte blijven van wetgevende ontwikkelingen op het vlak van sociale wetgeving en deze informatie delen met het management en de personeelsleden.
• Opstellen van ontwerpbegrotingen voor alle gemeentelijke en OCMW-personeelsleden en wijzigingen in de definitieve begroting opvolgen.
• Het team begeleiden en ontwikkelen, waarbij een harmonieuze werkomgeving en een teamgeest worden bevorderd die de doelstellingen helpen verwezenlijken.

Bijkomende activiteiten

• Zorgen voor de ontwikkeling van je medewerkers, met name door het opzetten van een geïndividualiseerd trainingsprogramma.
• De prestaties van het team en van elk personeelslid beoordelen met behulp van het beoordelingssysteem en rapporteren aan het lijnmanagement.
• Medewerkers ondersteunen bij hun werkzaamheden en eventuele moeilijkheden.
• De situatie van zijn team observeren, geschikte actieplannen voor hun ontwikkeling vaststellen en uitvoeren.
• De prestaties van je personeel beheren (verlof, aanwezigheid, absenties).
• Je beheert het budget dat aan je afdeling is toegewezen en zorgt ervoor dat de financiële procedures goed worden begrepen en gevolgd.
• Toezien op de naleving van goede managementpraktijken en de efficiëntie en kwaliteit van het werk van het team.

Jouw profiel

Gedragsvaardigheden 

• Je bent in staat gegevens te analyseren en te integreren en nieuwe processen te ontwikkelen.
• Je hebt een scherp gevoel voor logische transversale communicatie.
• Je bent een actieve luisteraar.
• Je staat open voor verandering en voelt je in staat om veranderingen te ondersteunen.
• Je bent zowel autonoom als in staat om in teamverband te werken en leiding te geven.
• Je handelt loyaal en vertrouwelijk.

Technische vaardigheden 

• Je hebt een zeer goede kennis van de sociale wetgeving en bent in staat om je dossiers met de nodige discretie en vertrouwelijkheid te beheren.
• Je hebt een goede beheersing van basiscomputerprogramma's zoals Word en Outlook.
• Je hebt een grondige kennis van Excel.

Diploma

• Master

Taalvaardigheden

• Frans (vereist)

  • Begrijpen : Vaardig + (C2)
  • Schrijven : Vaardig + (C2)
  • Lezen : Vaardig + (C2)
  • Spreken : Vaardig + (C2)

• Nederlands (vereist)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)