Tweetalig Administratief Medewerker Planning (NL&FR) M/V/X

Beschrijving van de functie

Ben jij administratief sterk, spreek je vlot Nederlands én Frans en hou je ervan om structuur te brengen in planningen en dossiers ? Dan is deze functie in Melsbroek misschien wel iets voor jou.

Voor onze klant zijn we op zoek naar een Tweetalig Administratief Medewerker Planning (NL&FR) die het planningsteam ondersteunt bij de dagelijkse administratieve en operationele werkzaamheden.

In eerste instantie ligt de focus op het uitvoeren van administratieve taken ter ondersteuning van de planners. Na een grondige inwerkperiode krijg je de mogelijkheid om ook planningsactiviteiten mee op te nemen en het team operationeel te ondersteunen. Je komt terecht in een dynamische omgeving waar nauwkeurigheid, samenwerking en klantgerichtheid centraal staan.

Jouw taken

• Ondersteunen van het planningsteam bij dagelijkse administratieve werkzaamheden .
• Verwerken en opvolgen van administratieve dossiers en planningsgegevens .
• Zorgen voor een correcte registratie en opvolging van informatie.
• Mee bewaken van de continuïteit en efficiëntie van de planning.
• Communiceren met interne stakeholders in het Nederlands en Frans .
• Ondersteunen van collega's bij organisatorische en administratieve opvolging.
• Na de inwerkperiode geleidelijk mee opnemen van planningsactiviteiten.
• Samenwerken met collega's om een vlotte dienstverlening te garanderen.

Jouw profiel

We zoeken iemand die graag administratief werkt, overzicht bewaart en het planningsteam op een professionele manier ondersteunt:

• Je spreekt en schrijft vlot Nederlands & Frans en voelt je comfortabel om dagelijks in beide talen te communiceren.
• Je bent administratief sterk en werkt nauwkeurig.
• Je bent leergierig en leert snel nieuwe processen en systemen aan.
• Je bent organisatorisch sterk en behoudt het overzicht, ook wanneer de werkdruk tijdelijk toeneemt.
• Je bent klantgericht en denkt oplossingsgericht.
• Je neemt initiatief en ondersteunt actief de werking van het team.
• Ervaring binnen een plannings- of administratieve functie of customer service.
• Motivatie, verantwoordelijkheidszin en een positieve ingesteldheid vinden we minstens even belangrijk als ervaring.
• Je bent beschikbaar voor een snelle opstart.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

Al bijna 150 jaar biedt onze klant objectieve en adviserende services op het vlak van inspectie, certificatie, conformiteitsevaluatie en opleiding. Hun services zijn geaccrediteerd op 4 normen, die de garantie bieden dat onze klant op organisationeel en technisch niveau performant en efficiënt services levert. Het bedrijf wordt dan ook erkend door nationale en internationale instanties. Met haar ongeveer 2.000 professionals nationaal engageren zij zich dagelijks voor een veiligere en efficiëntere samenleving. Deze sectorspecialisten begrijpen de noden van multinationals, KMO's, zelfstandigen en particulieren als geen ander en wijzen hen de weg met advies en ondersteuning. Als grootste speler in de Benelux TIC sector (Testing, Inspection and Certification) investeert onze klant volop in nieuwe technologieën om nog meer veiligheid en efficiëntie te garanderen. Dankzij haar passie voor expertise en klantfocus stellen zij dagelijks 60.000 klanten tevreden. Onze klant moedigt haar medewerkers ook aan om te groeien en initiatief te nemen en biedt daarom alle kansen om bestaande expertise verder te ontwikkelen en deze vervolgens uit te breiden naar andere domeinen.

Je komt terecht in een professionele en stabiele werkomgeving waar teamwork, ontwikkeling en ondersteuning centraal staan.

• Snelle opstart mogelijk.
• Tijdelijke opdracht met eventuele mogelijkheid tot optie vast contract.
• Een afwisselende functie met ruimte om nieuwe vaardigheden aan te leren.
• Grondige begeleiding en opleiding tijdens de inwerkperiode.
• Een collegiaal team waarin samenwerking en kennisdeling centraal staan.
• De kans om door te groeien naar een meer operationele planningsrol.
• Tewerkstelling in de vestiging van Melsbroek .