Administratief Bediende Service & Planning M/V/X

Beschrijving van de functie

Voor een internationale speler actief in de technische dienstverleningssector zoeken wij een Administratief Bediende Service & Planning in de regio Wemmel. In deze veelzijdige functie ben je de spilfiguur tussen klanten, techniekers en interne diensten. Je zorgt ervoor dat de planning, administratie en opvolging van serviceactiviteiten efficiënt en correct verlopen.

Jouw takenpakket als Administratief Bediende Service & Planning:

• Je stelt de onderhoudsplanning op en plant interventies en indienstnames in.
• Je bereidt serviceorders voor en staat in voor de dispatching naar techniekers.
• Je maakt offertes op voor onderhoudscontracten en verlengingen.
• Je registreert nieuwe contracten in het systeem en volgt lopende contracten nauwgezet op.
• Je verzorgt de administratieve opvolging, inclusief facturatie.
• Je werkt nauw samen met de Service Manager en rapporteert aan de Office Manager.
• Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor klanten bij praktische en administratieve vragen.

Jouw profiel

Het ideale profiel als Administratief Bediende Service & Planning

• Je beschikt minimaal over een diploma secundair onderwijs, een bachelor is een pluspunt.
• Ervaring in een administratieve functie is een troef.
• Je communiceert vlot in het Nederlands en Frans.
• Je werkt nauwkeurig en kan goed prioriteiten stellen.
• Je bent vertrouwd met MS Office en andere moderne IT-tools.
• Kennis van ERP-systemen (zoals SAP of Dynamics 365) is een pluspunt.
• Je bent een teamspeler die zelfstandig kan werken en verantwoordelijkheid opneemt.

Taalvaardigheden

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

Het aanbod als Administratief Bediende Service & Planning

• Een contract van onbepaalde duur (39 uur/week met 6 ADV-dagen).
• Een bruto maandsalaris tussen €2.500 en €3.500, afhankelijk van ervaring.
• Groeps- en hospitalisatieverzekering.
• Ecocheques en een mogelijke niet-recurrente bonus bij het behalen van doelstellingen.
• Laptop voor professioneel gebruik.
• Mogelijkheid tot telewerk (max. 2 dagen/week) na 12 maanden.
• Optie tot fietsleasing (gewone fiets, e-bike of speedbike).
• Ruimte voor groei, opleiding en uitbreiding van je takenpakket.
• Een open en informele werksfeer binnen een gedreven team.

Interesse in deze rol als Administratief Bediende Service & Planning? Solliciteer snel online.