Office Assistant
32400 € - 36000 € par annéeIntérimaire
Page Personnel
De klant is een dynamisch en creatief mediabedrijf gevestigd in Leuven. Vanuit een moderne en inspirerende werkomgeving werken zij dagelijks aan innovatieve projecten en campagnes voor uiteenlopende klanten. Binnen het bedrijf heerst een open, ondernemende cultuur waar teamwork, flexibiliteit en initiatief centraal staan.
Om het dagelijkse reilen en zeilen van het kantoor vlot te laten verlopen, zijn ze momenteel dringend op zoek naar een nieuwe enthousiaste Office Assistant die zowel organisatorisch als administratief sterk is.Als Office Assistant ben jij het centrale aanspreekpunt binnen het kantoor en zorg je ervoor dat alles achter de schermen perfect georganiseerd verloopt. Geen enkele dag is hetzelfde en je combineert facility taken met administratieve ondersteuning en biedt daarnaast ondersteuning aan het management.
Jouw verantwoordelijkheden kortom zijn:- Coördineren en opvolgen van het onderhoud van het gebouw
- Beheer van facility gerelateerde zaken en contact met leveranciers
- Plaatsen en opvolgen van bestellingen van kantoor- en werkmateriaal
- Onthaal van bezoekers en creëren van een professionele ontvangst
- Voorbereiden en verzorgen van meeting rooms
- Complex agendabeheer en administratieve ondersteuning van de CEO en CCO
- Ondersteuning bij planning en organisatie van interne afspraken en meetings
- Beheer en opvolging van het wagenpark (fleet management)
Als toekomstige office assistant heb je het volgende profiel :
- Je hebt twee jaar ervaring binnen een gelijkaardige office support of assistant functie
- Je bent organisatorisch sterk en weet makkelijk prioriteiten te stellen
- Je werkt proactief, zelfstandig en neemt graag initiatief
- Je bent communicatief sterk en professioneel in omgang
- Je houdt van een gevarieerd takenpakket en schakelt vlot tussen verschillende verantwoordelijkheden
- Ervaring met agenda- en travelmanagement is een grote plus
- Kennis van fleetbeheer of facility management is mooi meegenomen
- Je spreekt vlot Nederlands en kan je goed uitdrukken in het Engels
Het media bedrijf in Leuven biedt hun nieuwe Office Assistant het volgende:
- Een uitdagende en afwisselende functie binnen een creatieve en dynamische omgeving
- Veel autonomie en verantwoordelijkheid binnen jouw rol
- Een moderne werkplek in Leuven
- Een enthousiast team met een open bedrijfscultuur
- Een competitief salarispakket aangevuld met extralegale voordelen
- De mogelijkheid om jezelf verder professioneel te ontwikkelen
L'offre d'emploi a été publiée il y a 2 jours
Des emplois similaires qui pourraient vous intéresserBasé sur l'offre Office Assistant à Louvain
- ...functie · Heb jij een passie voor de bouwsector? · Heb je administratieve skills? · Klaar voor een nieuwe uitdaging? Office & Project assistant Bij RGS Real Estate zijn we gespecialiseerd in bouw-,vernieuwbouw-en nieuwbouwwerken.Ter uitbreiding van ons team zijn...SuggéréTemps partiel32 heures par semaine
30000 € - 75000 € par année
...communication, initiative, and team spirit are key. Welcome and assist visitors, clients, and colleagues Manage incoming calls and emails Coordinate travel arrangements Order and manage office supplies Oversee meeting room planning and logistics Act as...SuggéréTemps complet- ...Functie Project Assistant (Beringen-Leuven) Voor een toonaangevende speler in Facility Management zijn wij op zoek naar een enthousiaste... .... Kennis van het Frans en/of Engels is een mooie plus! MS Office kent voor jou geen geheimen en je pikt nieuwe software snel op....SuggéréTemps complet
- ...Pour mener à bien cette mission, nous recherchons un Compliance Officer qui aidera notre organisation à respecter les normes les plus... ...matière de cybersécurité et de protection des données et vous assistez le DPO dans le respect de la législation sur la protection de la...SuggéréEmploi contractuelTravail à domicileTravail d'été
- ...de schermen van hematologie. Verleg grenzen als management assistant hematologie Binnen de dienst hematologie zijn we op zoek naar... ...mondeling als schriftelijk. Je bezit een zeer goede kennis van MS Office en bent bereid om jouw softwarekennis op peil te houden. Je...SuggéréEmploi contractuelIndépendantTravail temporaireMissions
32400 € - 42000 € par année
...Je bent sterk in organisatie en opvolging Je houdt ervan om zaken uit te zoeken en zelfstandig te werken Goede kennis van MS Office, waaronder PowerPoint Je bent beschikbaar voltijds of 4/5de Een gevarieerde functie met juridische en administratieve verantwoordelijkheden...Emploi contractuel- ...Administrative and Organisational skills Proficiency in MS Office and HR systems (WD,) Curiosity, High attention to detail and... ...environment Volunteer time off LinkedIn Learning Employee-Assistance-Program (EAP) NIQ may utilize artificial intelligence (AI)...Emploi contractuelStage
30000 € - 39600 € par année
...dynamisch team met 9 andere collega's! Als Project Administrative Assistant ben je verantwoordelijk voor: Algemeen administratief support... ...ander relevant domein Je hebt een heel goede kennis van MS Office en bent snel mee met nieuwe tools Je bent autonoom,...- Ben jij de 'Donna' die structuur brengt in de creatieve chaos? Read on to fully understand what this job requires in terms of skills and experience If you are a good match, make an application. Iemand die niet wacht op instructies, maar ziet wat nodig is. Iemand...Emploi contractuelIndépendantFreelance
Fountain of love
Louvainil y a 18 jours 30000 € - 42000 € par année
Onze klant is een stabiele en groeiende organisatie in Leuven met een professionele maar toegankelijke werksfeer. Je komt terecht in een collegiaal team waar samenwerking, verantwoordelijkheid en oplossingsgericht werken centraal staan. Onthaal & communicatie Ontvangen...- ...op zoek naar een Junior Administrative Assistent voor een bedrijf actief in de mobiliteitssector... ...Jouw takenpakket als Administrative Assistant: Voorbereiden van dossiers Opmaken... ...en Engels Goede kennis van het MS office pakket Je bent communicatief sterk, leergierig...Emploi contractuelEmploi en CDITemps completEmploi intérim
Robert Walters
Louvainil y a 22 jours - ...Terumo is currently looking for a Paralegal & Legal Operations Officer. As a key member of the EMEA Legal & Compliance team, the... ...follow-up Profile Proven experience as a paralegal, legal assistant, or legal operations professional, with exposure to corporate...Emploi contractuelTravail à domicile
Vialegis - Legal Staffing Solutions
Louvainil y a 2 jours 2700 € - 3000 € par mois
Onze klant zoekt een Risk Officer voor een bancaire firma in hartje Leuven. Heb je een bachelor- of masterdiploma op zak, en zoek je een eerste (of tweede) uitdaging waarin je je analytisch denkvermogen en je communicatieve vaardigheden gecombineerd kan inzetten? Heb je...Emploi contractuelEmploi intérimTravail à domicileRobert Walters
Louvainil y a 9 jours- ...en respect voor materiaal zijn voor jou vanzelfsprekend. Je bent in het bezit van een rijbewijs B. Je kan goed overweg met Office pakket . Heb je een diploma in een technisch-administratieve richting (zoals autotechniek of technisch-commercieel)? Dan heb...Temps completTravail de jour
- ...globe? Let’s talk. About the Job We are seeking a Safety Officer who will be performing as Local Contact Person responsible... ...reports (e.g. PSURs/PBRERs). Prepare Risk Management Plans. Assist in handling/monitoring additional risk minimization activities....Temps complet
30000 € - 37200 € par année
Onze klant is een gevestigde speler binnen de real estate. Het bedrijf is gevestigd in Leuven en is makkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer. Professionaliteit, klantbeleving en teamwork staan centraal. Als Administratief Medewerker en Receptionist ben je verantwoordelijk...Emploi contractuel- Preventieadviseur / EHS Specialist (Regio Leuven) If the following job requirements and experience match your skills, please ensure you apply promptly. Werk je graag in een klein, hecht team waar je écht impact hebt? En wil je meebouwen aan een veilige werkomgeving...
RANDSTAD BELGIUM
Louvainil y a 4 jours 2800 € - 3000 € par mois
...Pour cette entreprise à taille humaine, présente dans plus de 30 pays, nous recherchons un(e) assistant administratif bilingue. Are you the right applicant for this opportunity Find out by reading through the role overview below. Dans cette fonction hyper variée,...Salaire horaireÀ distanceSolis Talents
Louvainil y a 9 jours- ...mission is to create a safe, reliable and sustainable internet for everyone. To achieve that mission, we’re looking for a Compliance Officer who can help our organisation meet the highest standards of compliance, security and privacy. Do you want to join our team?...Emploi contractuelTravail à domicile
- ...Office Manager Polyvalent(e) (m/f/x) - Secteur Édition & Culture Description du poste Portes-tu un interêt particulier au monde de l'art, de la culture et du lifestyle ? En tant qu'Office Manager, tu deviens le cour battant d'une organisation de premier plan situee...Emploi contractuelTemps partielStage
- ...by clicking the relevant button) after checking through all the related job information below. DNS Belgium een Compliance Officer die onze organisatie helpt voldoen aan de hoogste normen van compliance, security en privacy. Bij DNS Belgium zijn we meer...Emploi contractuelTravail à domicile
Headcount
Louvainil y a 23 jours 32 € par heure
Voor een bancaire speler in hartje Leuven zijn we op zoek naar een communicatieve en analytische Relationship Officer. Heb je net je diploma op zak, en zoek je een job waar je terecht komt in een tof team, en waar je je analytische skills kan combineren met een heel sociale...Emploi contractuelIndépendantEmploi intérimTravail à domicileRobert Walters
Louvainil y a 26 jours- CFO – Toonaangevende Tech Scale-up | Build & Scale in een sterke groeiomgeving Find out more about this role by reading the information below, then apply to be considered. Geef vorm aan de financiële toekomst van een Belgische technologiepionier. Ben jij een hands...
Xeryon
Louvainil y a 12 jours - ...je kan rekenen op elkaar.” Die werksfeer en teamspirit is wat ons elke dag weer motiveert. Dat kan tellen. Wat ga je doen? Assistant store manager, da’s de rechterhand van de store manager zijn en eigenlijk nog veel meer van het hele team. 'Ik run de winkel alsof...Emploi contractuelStageEmploi en CDI
Lidl België & Luxemburg
LouvainIl y a 2 mois 42000 € - 54000 € par année
...Voor een dynamisch en groeiend bedrijf in de FMCG -sector in Leuven zijn wij op zoek naar een gedreven Management Assistant . Het bedrijf is een gevestigde speler binnen zijn markt en staat bekend om zijn innovatieve producten en sterke focus op kwaliteit...IndépendantTravail temporaire- ...nous renforçons notre unité Technology avec un Corporate ICT Officer. Vous mettez votre passion pour la technologie et l’innovation... ...technologiques. Concrètement, cela signifie : Gestion et assistance pour les ordinateurs portables Apple Maintenance et configuration...Emploi contractuelTravail à domicileTravail d'été
- ...Voor een stabiel en groeiend familiebedrijf, actief in de bouwmaterialensector in de regio Lubbeek, zoeken wij een HR & Payroll Officer. In deze sleutelrol ben je een centrale schakel binnen de organisatie. Je zorgt voor een correcte en vlotte personeels- en loonadministratie...
Robert Walters
Louvainil y a 25 jours 2835 € - 4100 € par mois
Heb jij ervaring in vastgoed en zie jij jezelf als leidinggevende? Ben je empatisch maar toch resultaatgericht ? Deze vacature is zeker interessant voor jou. Onze klant, een grote speler in de vastgoed, is op zoek naar een kantoorverantwoordelijke. De job: ...IndépendantStageEmploi en CDITemps complet- ...We zijn fier op wat we samen bereiken. Bij ons ben jij de #GrootsteTroef! Wat doe je precies als ... Content Marketing & PR Officer Vertaal onderzoek, cijfers en inzichten naar heldere, relevante en inspirerende content die het verschil maakt. Ontwikkel...Emploi contractuelIndépendantDe longue duréeTravail à domicile
Acerta HR
Louvain1 Il y a un mois - ...We zijn fier op wat we samen bereiken. Bij ons ben jij de #GrootsteTroef! Wat doe je precies als ... Senior HR en Payroll Officer Bedrijven kiezen er steeds meer voor om hun personeels- en salarisadministratie (bovenop de payroll) uit te besteden. En daarvoor...Emploi contractuelIndépendantDe longue duréeTravail à domicile
Acerta HR
Louvain1 Il y a un mois
Voulez-vous recevoir plus d'offres d'emploi ?
S'abonner et recevoir des offres d'emploi similaires à Office Assistant. Soyez parmi les premiers à postuler !
