Administratief en Financieel Beheerder - Financiële Opvolging & Administratie M/V/X

Beschrijving van de functie

Als Administratief en Financieel Beheerder combineer je financiële opvolging met administratie en commerciële ondersteuning. Je brengt structuur in de organisatie en ondersteunt de verdere ontwikkeling van de activiteiten in België en Nederland.

Je werkt rechtstreeks samen met de Directeur Administratie & Ontwikkeling. Hierdoor krijg je een brede kijk op de volledige werking van de onderneming en draag je bij aan een correcte, tijdige en efficiënte opvolging.

Je verantwoordelijkheden:

• Contact onderhouden met het externe boekhoudkantoor.
• Zorgen voor een correcte uitwisseling van financiële informatie.
• Kosten en opbrengsten opvolgen.
• Personeelskosten controleren en correct toewijzen.
• De cashflow opvolgen en beheren.
• Financiële gegevens verzamelen en controleren.
• Financiële dashboards actualiseren.
• Periodieke rapporteringen voorbereiden en bijwerken.
• De directie ondersteunen bij de analyse van financiële resultaten.
• Klantenadministratie correct en tijdig verwerken.
• Klantendossiers administratief opvolgen.
• Facturen voorbereiden en verwerken.
• Openstaande betalingen opvolgen.
• Commerciële gegevens controleren.
• Commerciële informatie actueel en volledig houden.
• Meewerken aan commerciële projecten.
• Ondersteunen van organisatorische projecten.
• Administratieve bestanden structureren en beheren.
• Documenten en administratieve hulpmiddelen verbeteren.
• De directie ondersteunen bij dagelijkse werkzaamheden.
• Administratieve ondersteuning bieden bij uiteenlopende projecten.
• Tekortkomingen en ontbrekende informatie tijdig signaleren.
• Het overzicht over verschillende dossiers en deadlines bewaren.
• Actief meedenken over efficiëntere werkmethoden.
• Voorstellen formuleren om administratieve en financiële processen te verbeteren.
• Samenwerken met collega's in België, Nederland en Frankrijk.

Jouw profiel

• Je beschikt over een diploma in boekhouding, financiën, management of een vergelijkbare richting.
• Je hebt een goede basiskennis van financiële administratie.
• Je begrijpt financiële gegevens en kan deze correct opvolgen.
• Je hebt interesse in financiële data.
• Je werkt vlot met Excel.
• Je beschikt over een uitstekende kennis van het Nederlands.
• Je beschikt over een uitstekende kennis van het Frans.
• Je beschikt over een uitstekende kennis van het Engels.
• Je werkt nauwkeurig en kwaliteitsbewust.
• Je bent georganiseerd en bewaart gemakkelijk het overzicht.
• Je kan zelfstandig werken.
• Je werkt graag samen met collega's en de directie.
• Je hebt een analytische ingesteldheid.
• Je bent proactief en neemt initiatief.
• Je merkt ontbrekende of onvolledige informatie snel op.
• Je volgt administratieve en financiële werkzaamheden tijdig op.
• Je kan verschillende taken en prioriteiten efficiënt combineren.
• Je voelt je thuis in een veelzijdige functie.
• Je denkt actief mee over procesverbeteringen.
• Je gaat zorgvuldig om met financiële en vertrouwelijke informatie.
• Je bent bereid om je professioneel verder te ontwikkelen.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Basis (A)
  • Schrijven : Basis (A)
  • Lezen : Basis (A)
  • Spreken : Basis (A)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Basis (A)
  • Schrijven : Basis (A)
  • Lezen : Basis (A)
  • Spreken : Basis (A)

Voordelen van de betrekking

• Een voltijdse functie in Vilvoorde.
• Een brutoloon tussen € 2.850 en € 3.500 per maand.
• Een gevarieerde functie met een brede waaier aan verantwoordelijkheden.
• Veel autonomie bij de uitvoering van je werkzaamheden.
• Rechtstreekse samenwerking met de directie.
• Inzicht in de volledige werking van de onderneming.
• Ruimte voor professionele ontwikkeling.
• Ruimte voor eigen initiatief.
• Flexibele werktijden.
• Maaltijdcheques.
• Een hospitalisatieverzekering.
• Een groepsverzekering.
• Een functie binnen een groeiende internationale organisatie.
• Samenwerking met collega's en activiteiten in België, Nederland en Frankrijk.
• De mogelijkheid om financiële, administratieve en commerciële ervaring te combineren.
• Een rol waarin je rechtstreeks bijdraagt aan de verdere structurering van de organisatie.
• Een werkplek op locatie zonder thuiswerk.