Medewerker financiën & organisatiebeheer (80%, onbepaalde duur) M/V/X

Beschrijving van de functie

De Vlaamse Scholierenkoepel is op zoek naar een  enthousiaste collega die onze organisatie  financieel en organisatorisch sterker maakt. We zoeken iemand die graag overzicht brengt in cijfers, systemen en processen, maar die ook energie haalt uit samenwerken met collega's, scholen en jongeren. Iemand die financiële opvolging combineert met datakwaliteit, rapportering, fondsenwerving en de administratieve opvolging van ons vormingsaanbod. Kortom: iemand die weet dat achter elke spreadsheet uiteindelijk mensen zitten.

Ben je  pas/bijna afgestudeerd in het hoger onderwijs? Dan moedigen we jou zeker aan om te solliciteren.

De Scholierenkoepel is dé vereniging van, voor en door scholieren. Ze is de stem van alle leerlingen in het Nederlandstalig secundair onderwijs in Vlaanderen en Brussel. Participatie van leerlingen is de rode draad doorheen onze werking - we worden zelfs bestuurd door scholieren.

JOUW OPDRACHT?

Met jou erbij hebben we een duidelijk financieel overzicht, vinden we bijkomende middelen en halen we nuttige informatie uit onze data. Je krijgt daarvoor zeker ook de nodige ondersteuning. Fouten maken mag. Want zo leren we.

Je opdracht bestaat uit verschillende werven.

• Je controleert onze  financiën  en volgt de  boekhouding  op, samen met ons boekhoudkantoor. Je voert betalingen uit, volgt offertes, facturen, onkostennota's en openstaande posten op en zorgt ervoor dat onze financiële administratie correct en overzichtelijk blijft.
• Je ondersteunt  begrotingen ,  financiële rapportering ,  subsidies  en projectverantwoording. Je helpt cijfers klaarzetten voor team, coördinatie, bestuur en overheid, verzamelt bewijsstukken en signaleert tijdig wanneer inkomsten, uitgaven of deadlines extra aandacht vragen.
• Je verzorgt de  administratieve opvolging van vormingen , offertes en facturatie. Je zorgt dat aanvragen van scholen correct worden verwerkt, dat afspraken administratief duidelijk zijn en dat vormingscollega's kunnen rekenen op een vlotte opvolging achter de schermen.
• Je helpt bij  de opstart en het beheer van een CRM-systeem . Je bewaakt mee de kwaliteit van onze data, helpt contacten, scholen, deelnemers en partners correct registreren en zorgt dat informatie bruikbaar wordt voor rapportering, vormingen, fondsenwerving en organisatiebrede opvolging. Je krijgt hier ondersteuning bij.
• Je  ondersteunt onze fondsenwerving , subsidiedossiers en andere financieringskansen. Je houdt mogelijke inkomstenbronnen mee in het oog, helpt dossiers voorbereiden, verzamelt informatie en bewaakt deadlines zodat we financieel sterker en minder kwetsbaar worden.

Jouw profiel

WIE ZOEKEN WE? 

We zoeken iemand die graag met cijfers, systemen en mensen werkt. Je herkent jezelf in volgende eigenschappen:

• je bent analytisch sterk;
• je werkt nauwkeurig en gestructureerd;
• je hebt cijfermatig inzicht;
• je bewaakt deadlines en houdt overzicht;
• je neemt initiatief en denkt oplossingsgericht;
• je communiceert vlot met collega's en externe partners;
• je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie;
• je leert graag nieuwe systemen en tools gebruiken.

Voordelen van de betrekking

WAT BIEDEN WIJ?

• Een contract van  onbepaalde duur .
• Een tewerkstelling van 80%.
• Loon volgens barema  PC 329.1 - B1b (incl. maaltijdcheques en eindejaarspremie; anciënniteit kan mogelijks meegeteld worden).
• 20 vakantiedagen  op jaarbasis (let op: afhankelijk van eerdere werkervaringen).
• Flexibiliteit : glijdende uren, thuiswerk, aandacht voor balans.
• Een  leerrijke omgeving met ruimte voor opleiding en zelfontwikkeling.
• Volledige  terugbetaling  van  openbaar vervoer +  fietsvergoeding +  GSM-vergoeding .
• Een werkplek in  Brussel , vlak bij Brussel-Centraal.
• Een plek in een organisatie waar je  jezelf kunt zijn , waar er hard gewerkt, maar even hard gelachen wordt, waar je uitgedaagd wordt om te leren, ruimte krijgt om te groeien en waar je best een fout mag maken.
• Bij voorkeur indiensttreding  augustus 2026 .

Extra informatie

ENTHOUSIAST?

Niet twijfelen! Solliciteer  tot en met maandag 6 juli 2026, 12u  door een enthousiaste en persoonlijke  sollicitatiebrief én CV  naar  Voir email sur actiris.brussels te sturen. Gebruik als onderwerp: ¿Sollicitatie medewerker financiën en organisatiebeheer¿, t.a.v. Lieselore Wouters (voorzitter).

• Voor meer info over de job kan je terecht bij onze coördinator Frédéric Piccavet Voir le numéro de téléphone sur actiris.brussels) of via  Voir email sur actiris.brussels .
• Een selectiepanel maakt een eerste selectie op basis van een motivatiebrief en cv.
• De  gesprekken  gaan door op  vrijdag 10 juli 2026 .  Reserveer deze dag alvast in je agenda .

We willen dat iedereen zich welkom voelt om te solliciteren. Je achtergrond, afkomst, gender, leeftijd of diploma maken voor ons niet uit. Wat telt, is je motivatie, je vaardigheden en je bereidheid om bij te leren. Twijfel je of deze job iets voor jou is? Neem gerust contact op. We bekijken het graag samen.

Specificiteit uurrooster

• Deeltijds werk