Administratief coördinator Flex Income Plan M/V/X

Beschrijving van de functie

Werken bij CM, is werken met goesting. Want bij CM heb je een positieve impact op het leven van miljoenen Belgen. Dat ervaren onze duizenden medewerkers elke dag. Samen dragen we bij aan een gezondere samenleving voor iedereen. Dat geeft voldoening en energie.Ook voor jou is CM een fijne en zorgzame werkomgeving, waar je ideeën uitwisselt en jezelf ontwikkelt. Waar je kan rekenen op je collega's en je verbonden bent met elkaar. Plezier hebben in wat je doet, daar doen we het voor!Bij CM telt elke dag. Voor de mensen, de samenleving en voor jezelf. Dit zoeken we

Het HR-departement streeft ernaar snelle en professionele HR-diensten te leveren, waarbij de behoeften van onze klanten en partners centraal staan. Met de personeelsdienst dragen wij hier elke dag aan bij door een kwaliteitsvol, snel en correct beheer van de personeelsdossiers van onze medewerkers. Daarnaast zijn we met ons team verantwoordelijk voor een kwaliteitsvolle vertaling van de sociale wetgeving naar een moderne interne advies-en dienstverlening.

In dat kader zijn we op zoek naar een enthousiaste collega die ons ondersteunt bij de vormgeving en implementatie van een HR Flex Income Plan, en die zin heeft om mee te bouwen aan en te groeien binnen deze nieuwe functie. Concreet zijn dit jouw verantwoordelijkheden:

1. Polyvalente administratieve ondersteuning binnen het Flex Income Plan, onder meer door:

• Het controleren en opvolgen van de individuele keuzes van medewerkers in de Flex Income Plan-tool
• Het opvolgen en verwerken van addenda
• Het controleren van attesten (o.a. pensioensparen, Voir email sur actiris.brussels, .)
• Het opvolgen van een correcte loonverwerking n.a.v. van de gemaakte keuzes
• Het up-to-date houden van de informatie op het intranet
• De logistieke opvolging van flexvoordelen (mobiliteit, multimediamateriaal, verzekeringen, .)

2. Je fungeert als centraal aanspreekpunt voor alle vragen met betrekking tot het Flex Income Plan:

• Je beantwoordt praktische en technische vragen van payroll-collega's, andere HR-collega's en medewerkers uit andere departementen over het Flex Income Plan (o.a. voordelen en loonimpact). Om deze materie goed onder de knie te krijgen, neem je deel aan verschillende kick-off meetings en workshops.
• Je bent het aanspreekpunt voor de boekhouding met betrekking tot de financiële impact.
• Je onderhoudt het contact met onze externe leverancier.
• Je beantwoordt zelf inhoudelijke vragen of neemt contact op met onze externe leverancier om een antwoord te kunnen bieden aan de interne medewerkers.
• Je ondersteunt bij de voorbereiding en uitvoering van de jaarlijkse informatiecampagnes rond het Flex Income Plan.

3. Ondersteuning Payroll

• Je ondersteunt de payrollcollega's bij hun taken, in het bijzonder tijdens periodes waarin het werkvolume voor het Flex Income Plan lager ligt.

Jouw profiel

• Je beschikt over een bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring.
• Je hebt een goede mondelinge en schriftelijke kennis van het Nederlands en het Frans.
• Je beschikt over een basiskennis van Payroll.
• Ervaring met een cafetariaplan/Flex Income Plan is een belangrijke troef.
• Je bent heel klantgericht en je hebt uitstekende communicatievaardigheden (zowel mondeling als schriftelijk). Je kan vlot communiceren met interne en externe gesprekspartners en zet daarbij steeds in op een kwaliteitsvolle dienstverlening.
• Je stelt je flexibel op in het kader van je opdrachten. Je kan omgaan met een wisselende werkdruk en een evoluerend takenpakket naargelang de verdere ontwikkeling van het Flex Income Plan. Daarnaast kan je ook goed omgaan met stress tijdens drukkere periodes.
• Je onderscheidt je door je sterke administratieve en organisatorische vaardigheden, en je kan vlot werken met verschillende soorten applicaties (zowel interne applicaties als externe applicaties).
• Je werkt heel nauwkeurig en hebt oog voor detail.
• Je werkt graag met cijfers, je hebt een rekenkundig inzicht, en je hebt een goeie basiskennis van Excel of gelijkaardige programma's.
• Je gaat discreet om met gevoelige informatie.

Taalvaardigheden

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

• We bieden jou een voltijds contract onbepaalde duur.
• Bruto maandloon afhankelijk van jouw relevante ervaring (5 jaar anciënniteit = 3432,88 € ; 15 jaar anciënniteit = 3900,99 €).
• Gevarieerd pakket aan extralegale voordelen: Maaltijdcheques (9 euro) en bedrijfsrestaurant, 13e maand, julipremie, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, verzekering gewaarborgd inkomen, volledige terugbetaling van woon-werkverkeer met het openbaar vervoer, thuiswerkvergoeding, fietsvergoeding, aanvullende kinderbijslag, etc.
• Werkplaats: CM-Hoofdkantoor in Schaarbeek (Haachtsesteenweg 579), met mogelijkheid tot thuiswerk.
• Je krijgt de kans om deze nieuwe functie mee vorm te geven, en om mee te denken over de vormgeving en implementatie van een groot project dat voor alle medewerkers van de organisatie een impact zal hebben.