Uitstroomcoördinator M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Fedasil kent materiële hulp toe aan verzoekers om internationale bescherming en aan andere vreemdelingen die recht hebben op opvang (`Opvangwet' van 12 januari 2007). Het Agentschap organiseert, rechtstreeks of via zijn partners, kwaliteitsvolle opvang en begeleiding en staat ook in voor de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige vreemdelingen (de 'NBMV'). Fedasil coördineert de organisatie van vrijwillige terugkeer naar de herkomstlanden. Het Agentschap ondersteunt de uitwerking en voorbereiding van het opvangbeleid en wil bijdragen aan een correcte beeldvorming, de maatschappelijke aanvaarding en de uitvoering van een rechtvaardig migratiebeleid.

Fedasil zoekt:

Uitstroomcoördinator (m/v/x)

Voor de Coördinatiecel van de directie Operationele Diensten

Interne / externe selectie

Referentienummer: 99999-398

Beschrijving van de functie

Doel

Als Uitstroomcoördinator draagt u bij aan het beheer, implementatie en opvolging van de begeleidingstrajecten van verzoekers internationale bescherming met betrekking tot uitstroom uit het opvangnetwerk. U ontwikkelt en implementeert monitoring en analyse van gegevens over uitstroom. U creëert tools voor de rapportering en ondersteuning van de taken van de Operationele Diensten binnen het Agentschap.

U biedt methodologische ondersteuning aan de directie Operationele Diensten.

U draagt algemeen bij tot de doelstellingen van de directie Operationele Diensten.

Inhoud

Als Uitstroomcoördinator :

U speelt een actieve rol bij het opzetten van een monitoringsysteem voor de uitstroom uit het opvangnetwerk. Dit houdt onder andere het volgende in:

• Profielen van bewoners met betrekking tot uitstroom in kaart brengen;
• Toewijzingen aan een open terugkeerplaats (OTP) en Dublinplaats analyseren
• Het analyseren van de impact van uitstroommaatregelen
• Het monitoren van het recht op materiële hulp

U analyseert gegevens van de begunstigden van Fedasil om tot een algemeen overzicht te komen van de stand van de procedure, het recht op opvang en de doelgroep voor uitstroom.

U geeft input, creëert tools om aan monitoring te doen en biedt ondersteuning aan collega's, afgestemd op de noden van het opvangnetwerk. Samen bestuderen jullie oplossingen voor operationele uitdagingen.

Om resultaten te bereiken, werkt u nauw samen met de betrokken interne diensten. Daarnaast bevordert u de samenwerking met de asielinstanties en belangrijke actoren/organisaties. U onderzoekt hoe samenwerking tot betere en efficiëntere resultaten kan leiden.

U rapporteert problemen die bij monitoring aan het licht komen en bereidt verbeteracties voor die worden overgemaakt aan de directie Operationele Diensten.

U draagt bij aan de ontwikkeling van instructies die impact hebben op het verblijf en de uitstroom van verzoekers in de opvang en op verzoekers die niet in de opvang verblijven.

U draagt actief bij aan de verwezenlijking van de strategische missies van de directie Operationele Diensten.

U neemt deel aan diverse dienstsvergaderingen.

Jouw profiel

U heeft een bijzondere interesse voor Fedasil, zijn werking, waarden en doelgroep. Voor meer info: raadpleeg

Diploma en ervaring

U bent houder van een universitair diploma.

U beschikt over een relevante professionele ervaring.

Technische competenties

Vereisten

U beschikt over goede analytische vaardigheden, u kunt de informatie beoordelen op een kritische manier en bent in staat om op een gestructureerde manier beslissingen te nemen.

U werkt autonoom en nauwgezet.

U ben sterk in statistische berekeningen, u vertaalt data snel en eenvoudig in grafische weergaven.

U heeft een grondige kennis van het Officepakket (in het bijzonder Excel).

U bent communicatief, diplomatisch en resultaatsgericht in de samenwerking met de interne diensten. U kan op een eenvoudige en klantvriendelijke manier het belang van monitoring vertalen naar deze diensten.

U kan een ondersteunende en coachende rol opnemen ten aanzien van interne diensten die operationele indicatoren ontwikkelen.

U werkte resultaatsgericht door uw doelstellingen en werkmethode af op deze van de collega's binnen de dienst en directie.

Troeven

Ervaring met monitoring van doelstellingen/ indicatoren is een pluspunt.

Terreinkennis van de opvang biedt een meerwaarde.

Kennis van of ervaring met PowerBI is een meerwaarde. Indien deze kennis er nog niet is, bent u bereid om deze kennis te vergaren.

U werkt in een tweetalige omgeving. U heeft een goede kennis van het Nederlands/Frans.

Generieke competenties

Informatie integreren: Leggen van verbanden tussen verschillende gegevens, genereren van alternatieven en trekken van sluitende conclusies.

Medewerkers motiveren: Erkennen van de kwaliteiten van de medewerkers, hen stimuleren in het nemen van initiatieven door hen verantwoordelijkheden toe te kennen en de eigen leiderschapsstijl aan hen aan te passen.

Objectieven behalen: Beschikken over de inzet, de wil en de ambitie om resultaten te boeken en de verantwoordelijkheid op zich nemen voor de correctheid van ondernomen acties.

Adviseren: Advies geven aan zijn/haar gesprekspartners en een vertrouwensband met hen opbouwen op basis van zijn/haar expertise.

Diploma

• Bachelor
• Master

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

Type overeenkomst

Voltijds contract van onbepaalde duur (38u/week) op basis van Europese financiering AMIF.

Er wordt een wervingsreserve opgesteld voor alle types van contracten voor een duur van 2 jaar.

Categorie A: Administratief uurrooster met vaste en variabele uren en prestaties van 7u36 per dag, van maandag tot vrijdag.

Plaats van tewerkstelling

FEDASIL - Hoofdzetel

21 Kartuizersstraat

1000 Brussel

Loon

U wordt aangeworven op het niveau NA11 met de loonschaal die voor u van toepassing is.

Het minimum bruto maandloon bedraagt €4025, 92 (startloon zonder anciënniteit op basis van een voltijdse arbeidsovereenkomst, aan de huidige index).

Dit bedrag kan variëren in functie van je nuttig geachte beroepservaring. Voor meer inlichtingen, raadpleeg

Voordelen

26 vakantiedagen per jaar (direct bij indiensttreding en in verhouding tot de prestaties en het werkregime).

Gratis openbaar vervoer voor woon-werkverkeer.

Mogelijkheid tot fietsvergoeding voor woon-werkverkeer.

Maaltijdcheques en voordelige aanbiedingen met een Federale kortingskaart.

Voordelige hospitalisatieverzekering en diverse sociale voordelen.

Valorisatie van nuttige werkervaring.

Heel wat opleidingsmogelijkheden (te volgen tijdens de werkuren).

Aanvullend pensioen in de vorm van een groepsverzekering.

Mogelijkheid tot telewerken.