Management assistant

Votre rôle

Dans ce poste de management assistant, vous assisterez les gestionnaires de dossiers et le(s) notaire(s) dans les aspects administratifs et organisationnels de leurs rôles : 

• Vous recevez les clients de manière aimable et vous répondez aux appels téléphoniques de manière fluide et professionnelle.
• Vous ouvrez tous les dossiers (tant matériellement que dans le logiciel de l’étude) et en confirmez la réception aux clients.
• Vous gérez l’agenda des notaires.
• Vous suivez la boite mail centrale de l’étude et traitez le courrier entrant et sortant.
• Vous êtes la première personne de contact pour nos fournisseurs (ICT et autres).
• Vous classez et archivez les dossiers clôturés.

Une fois pleinement opérationnel(le), vous aurez l’opportunité d’étendre votre champ de compétences, par exemple en vous intéressant aux formalités post-acte et à la rédaction d'actes simples.

Votre profil

• Vous disposez d’un expérience administrative préalable dans le secteur juridique. Vous avez une expérience probante dans un autre secteur et souhaitez découvrir le notariat ? Nous ferons tout pour que cette expérience soit une réussite.
• Vous avez une bonne maîtrise des applications informatiques courantes (Outlook, Word, Excel, etc.) et êtes toujours prêt à apprendre de nouvelles applications.
• Vous avez une bonne organisation et une excellente gestion des priorités ; 
• Vous vous intégrez facilement dans une équipe et êtes à l'aise dans les contacts avec les clients.  
• La connaissance d'une langue étrangère est un atout.

Nous vous proposons

• Un contrat à temps plein (37h30/semaine)
• Un salaire à fixer en fonction de votre expérience et vos responsabilités
• De nombreux avantages sectoriels ou propres à notre étude : chèques repas, assurance hospitalisation, plan de pension complémentaire, assurance perte de revenus, prime de fin d'année, prime CCT, frais de déplacement et éco-chèques
• Une infrastructure informatique performante