Documentation Officer
2700 € - 3300 € par moisIntérimaire
Wil je werken in een rol waar je exportdossiers van A tot Z beheert en dagelijks schakelt met internationale klanten en rederijen? Je komt terecht in een groeiende forwardingomgeving waar je processen mee kan verbeteren en ondersteuning krijgt via opleidingen en coaching. Daarnaast werk je met glijdende uren en kan je 2 dagen per week van thuis uit werken.
Als Documentation Officer Export zorg je voor een correcte en tijdige verwerking van alle exportdocumentatie.
Je taken:
- Opstellen, controleren en verzenden van exportdocumenten (o.a. Bill of Lading, certificaten)
- Administratieve opvolging van exportdossiers van A tot Z volgens afgesproken SLA’s
- Dagelijks contact met klanten, rederijen en internationale partners
- Oplossen van operationele en administratieve vragen
- Signaleren van terugkerende problemen en voorstellen van verbeteringen
- Samenwerken met collega’s, accountmanagers en andere afdelingen
- Correct registreren en beheren van dossiers in interne systemen
Profiel
Herken jij jezelf in onderstaand profiel? Dan ben jij misschien wel de Documentation Officer die we zoeken!
Must-haves:
- Bachelor- of masterdiploma in een logistieke of maritieme richting
- Eerste ervaring of sterke interesse in logistiek / expeditie
- Zeer goede kennis van Nederlands, Engels en Frans
- Vlot werken met MS Office (Office 365)
Aanvullend:
- Je werkt nauwkeurig bij het verwerken van documenten zoals B/L’s en certificaten
- Je communiceert dagelijks met klanten en partners en schakelt vlot tussen dossiers
Aanbod
Wat bieden we
- Vast contract vanaf opstart
- Brutosalaris tussen €2.700 en €3.300 (afhankelijk van ervaring)
- Maaltijdcheques: €9 per gewerkte dag
- Ecocheques: €250 per jaar
- Groepsverzekering
- Laptop en gsm
- Parking voorzien
- Glijdende werkuren
- Thuiswerk: 2 dagen per week
- Toegang tot opleidings- en coachingprogramma
- Jaarlijkse evaluatie met mogelijkheid tot loonaanpassing en bonus bij sterke prestaties
Interesse? Solliciteer met je cv via de knop. Na je sollicitatie krijg je snel feedback en plannen we bij een match een eerste gesprek.
Bedrijfsinfo
Je komt terecht bij een expeditiekantoor in Antwerpen dat actief is binnen forwarding. De organisatie zet in op groei, procesverbetering en begeleiding van medewerkers.
L'offre d'emploi a été publiée 1 Il y a un mois
Des emplois similaires qui pourraient vous intéresserBasé sur l'offre Documentation Officer à Anvers
- ...You are responsible for preparing shipping documentation, Bills of Lading, COO, Insurance certificates, etc.; You check documents and ensure accurate administration; You... ...spoken); You are willing to come to the office daily (remote work is not possible); You...SuggéréEmploi contractuelÀ distance
- ...deze functie een belangrijke rol achter de schermen van internationale havenprojecten. Jouw uitdaging Als project support officer ondersteun je projectmanagers bij de administratieve en financiële opvolging van internationale projecten. Je dag is erg gevarieerd...SuggéréTemps complet
Port of Antwerp-Bruges
Anversil y a 5 jours - ...You are responsible for preparing shipping documentation, Bills of Lading, COO, Insurance certificates, etc.; · You check documents and ensure accurate administration; · You... ...spoken); · You are willing to come to the office daily (remote work is not possible); ·...SuggéréEmploi contractuelÀ distanceRecrutement immédiat
- ...familiebedrijf met internationale allure? Dan is UNITAS (onderdeel van de GEFO Shipping Group) op zoek naar jou! Als operations support officer versterk je ons team in Antwerpen. Je bent een cruciale schakel in de dagelijkse werkzaamheden en werkt nauw samen in een hecht...SuggéréTemps complet
UNITAS NV
Anvers1 Il y a un mois - ...voor klanten en overzeese partners Ondersteunen van het volledige trade proces van A tot Z Jouw groeipad Je start in een documentation- en coördinatiefunctie en kan doorgroeien richting trader. Na een inloopperiode krijg je steeds meer verantwoordelijkheid in...SuggéréIndépendant
3864.35 € - 6013.18 € par mois
...Een solution architect Workflow & Document Management doet de provincie beter werken. Als je als ICT’er zelf soms thuiswerkt, weet je hoe je het telewerken voor alle provinciale medewerkers toegankelijker kan maken. Als je er in het weekend graag opuit trekt, ontdek...Emploi contractuelTravail le weekend- ...you build a career that makes a difference. The Compliance Officer is responsible for executing and continuously enhancing the... ...party due diligence processes. Support investigation and case documentation for escalated financial crime matters by ensuring clear audit...Emploi contractuelStageÀ distance
3000 € par mois
...boekhoudkantoor zijn we op zoek naar een Administratief Bediende / Office Verantwoordelijke . In deze veelzijdige functie ben jij het... ...klantendossiers. Controleren, verwerken en klasseren van documenten. Opvragen van ontbrekende documenten bij klanten. Telefonisch...IndépendantTemps complet- ...andere partners Opstellen van diverse logistieke en administratieve documenten Volledige afhandeling van verschepingen Beheer van dossiers van A tot Z Jouw profiel Goede kennis van MS Office Ervaring in dossierbeheer of een gelijkaardige functie is...Indépendant
2425 € - 3425 € par mois
...verschillende projecten. Wat houdt deze functie in? Als Project Consultant werk je op diverse opdrachten binnen sectoren zoals Office Support, Sales & Customer Support, Logistic Support en HR Support. Zo bouw je niet alleen aan je expertise, maar ook aan een sterk...Emploi en CDIMissions2600 € - 3300 € par mois
...Berchem zijn we op zoek naar een Junior tot Medior Payroll Officer / Payroll Advisor . Ben je gebeten door sociale wetgeving... ...loonverwerking van A tot Z; Je verwerkt sociale en administratieve documenten nauwkeurig en tijdig; Je adviseert klanten over bruto-...Pour 3 mois- Als Finance Officer bij Xtra speel je een centrale rol in onze financiële werking. Je combineert dagelijkse boekhoudkundige taken met financiële opvolging en werkt nauw samen met collega’s en externe partners. Het is een brede functie waarin je verantwoordelijkheid krijgt...
33000 € - 54000 € par année
...Als Boekhouder (A-Y) / Accounting Officer speel je een sleutelrol binnen de financiële afdeling. Je zorgt voor een correcte verwerking... .... Voorbereiden, verwerken en archiveren van financiële documenten. Ondersteunen bij het opstellen van financiële rapporteringen...Travail temporaireEmploi en CDI- ...in het vlot laten verlopen van internationale scheepvaartoperaties binnen een dynamische havenomgeving? Dan ben jij de Operations Officer Import die we zoeken! Je beheert importdossiers van A tot Z en zorgt voor een correcte administratieve opvolging van aankomst tot...IndépendantEmploi en CDI
- ...kwaliteit en wil je mee het verschil maken binnen een internationale farmaceutische omgeving? Dan is deze functie als Quality Assurance Officer misschien wel jouw volgende uitdaging! Voor onze klant, een toonaangevend en stabiel farmaceutisch bedrijf in Balen, zijn we op...IndépendantEmploi en CDI
- ...Description de fonction Voor DHL eCommerce in Antwerpen zijn wij op zoek naar een terminal administration officer. Als Terminal Administration Officer ben jij de schakel tussen de klant en de operaties die alles soepel laat verlopen. Je voert diverse administratieve...Emploi en CDITravail de jour
- ...various industries in Wallonia. As an Information Security Officer, you will be the one who sets up risk management frameworks,... .... By defining technical and process security measures in documented policies, processes, and standards, you will succeed in making...Temps completRecrutement immédiat
- “Verwacht het onverwachte voor jouw talent! SQUARE CITY werkt als trusted advisor voor profielen in logistics, office, finance & engineering. Wij bieden expertise, dialoog en continuiteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze klanten en kandidaten....Travail de jour
2500 € - 3000 € par mois
...Office Manager & Team Assistant | Antwerpen Ben jij iemand die niet afwacht, maar meteen in actie schiet? Zie jij een probleem eerder als een uitdaging dan als een obstakel? Dan zijn wij op zoek naar jou! Voor een internationale organisatie in Antwerpen zoeken we...Indépendant- ...spontane uitstraling meteen een fijne sfeer creëert? Wij zoeken een Office Manager die van nature rust uitstraalt en de perfecte gastvrouw... ...en marketingacties. Administratieve Support: Je beheert documenten en dossiers en ondersteunt collega's bij diverse...Temps partielTravail à domicile
- ...Ervaring: Er wordt opleiding voorzien Sterke interesse in een haven gebonden operationele omgeving Goede kennis van MS Office pakket Talen: Vlot in Nederlands & Engels Basiskennis van Frans Competenties: Je bent communicatief en assertief, zowel...Équipe de nuitTravail posté
- ...De Officer Billing staat in voor de analyse van de klantencontracten en vertaalt deze afspraken naar het automatisch facturatiesysteem van de PSA groep. Functie: Voorbereiden, opstellen en verzenden van cliëntfacturen, alsook facturen van onderaannemers en interne...Pour les sous-traitants
- ...afwisseling te hebben tussen planning, administratie, digitale systemen en operationele ondersteuning? Dan ben jij misschien de Operations Officer die wij zoeken. In deze veelzijdige functie ben je veel meer dan een planner. Je bent een belangrijke spil binnen onze...Back officeTravail lundi au vendredi
- ...ook in communicatie, samenwerking en stakeholdermanagement? Dan is deze functie op jouw lijf geschreven. Wij zoeken een Finance Officer die van A tot Z verantwoordelijk is voor zijn eigen dossiers, binnen een hecht team waar hard werken hand in hand gaat met plezier...Emploi en CDITravail à domicile
- Administratief Talent met HR-ervaring gezocht! Voor een internationaal actieve speler binnen de maritieme en technische sector zoeken we een administratieve professional die de personeelsafdeling ondersteunt. In deze rol werk je nauw samen met de directie en ben je een...
- ...Senior Billing Officer Antwerp, Belgium Full-time Are you a billing professional who enjoys bringing structure, accuracy and ownership to the invoicing process? Do you like being the go-to person for billing-related questions and helping colleagues work more efficiently...Temps complet
- ...Om ons finance team te versterken zijn we op zoek naar een enthousiaste Accounts Receivable Officer (m/v/x) voor onze klant te Kontich . Hou jij van structuur in cijfers, duidelijke communicatie met klanten en dossiers die tot in de puntjes kloppen? Dan zou jij wel...Emploi contractuel
- ...Hotel Group to Make Every Moment Matter! where our guests can relax and enjoy the experience! We are currently seeking a Front Office Supervisor to join our vibrant team. At Radisson Hotel Group, we are in search of individuals who go beyond the resume – those with...Temps completFront office
- - Als een echte netwerker begeef jij je bij jouw klanten en laat jij hen proactief kennismaken met jouw kandidaten. - Je geeft advies over de arbeidsmarkt aan zowel bestaande als aan nieuwe klanten. - Om succesvol te zijn in deze functie, bouw je een vertrouwensrelatie...
- ...Klaar om je tanden te zetten in een veelzijdige HR-rol? Als HR Officer bij Smollan ben je, samen met het People-team, de bewaker van ons HR-beleid. Vanuit ons moderne kantoor in Wilrijk (of flexibel vanuit huis) ben jij het aanspreekpunt voor onze 200 vaste medewerkers...Travail temporaireTravail à domicile2 jours par semaine
Voulez-vous recevoir plus d'offres d'emploi ?
S'abonner et recevoir des offres d'emploi similaires à Documentation Officer. Soyez parmi les premiers à postuler !
