Documentation Officer
2700 € - 3300 € par moisIntérimaire
Wil je werken in een rol waar je exportdossiers van A tot Z beheert en dagelijks schakelt met internationale klanten en rederijen? Je komt terecht in een groeiende forwardingomgeving waar je processen mee kan verbeteren en ondersteuning krijgt via opleidingen en coaching. Daarnaast werk je met glijdende uren en kan je 2 dagen per week van thuis uit werken.
Als Documentation Officer Export zorg je voor een correcte en tijdige verwerking van alle exportdocumentatie.
Je taken:
- Opstellen, controleren en verzenden van exportdocumenten (o.a. Bill of Lading, certificaten)
- Administratieve opvolging van exportdossiers van A tot Z volgens afgesproken SLA’s
- Dagelijks contact met klanten, rederijen en internationale partners
- Oplossen van operationele en administratieve vragen
- Signaleren van terugkerende problemen en voorstellen van verbeteringen
- Samenwerken met collega’s, accountmanagers en andere afdelingen
- Correct registreren en beheren van dossiers in interne systemen
Profiel
Herken jij jezelf in onderstaand profiel? Dan ben jij misschien wel de Documentation Officer die we zoeken!
Must-haves:
- Bachelor- of masterdiploma in een logistieke of maritieme richting
- Eerste ervaring of sterke interesse in logistiek / expeditie
- Zeer goede kennis van Nederlands, Engels en Frans
- Vlot werken met MS Office (Office 365)
Aanvullend:
- Je werkt nauwkeurig bij het verwerken van documenten zoals B/L’s en certificaten
- Je communiceert dagelijks met klanten en partners en schakelt vlot tussen dossiers
Aanbod
Wat bieden we
- Vast contract vanaf opstart
- Brutosalaris tussen €2.700 en €3.300 (afhankelijk van ervaring)
- Maaltijdcheques: €9 per gewerkte dag
- Ecocheques: €250 per jaar
- Groepsverzekering
- Laptop en gsm
- Parking voorzien
- Glijdende werkuren
- Thuiswerk: 2 dagen per week
- Toegang tot opleidings- en coachingprogramma
- Jaarlijkse evaluatie met mogelijkheid tot loonaanpassing en bonus bij sterke prestaties
Interesse? Solliciteer met je cv via de knop. Na je sollicitatie krijg je snel feedback en plannen we bij een match een eerste gesprek.
Bedrijfsinfo
Je komt terecht bij een expeditiekantoor in Antwerpen dat actief is binnen forwarding. De organisatie zet in op groei, procesverbetering en begeleiding van medewerkers.
L'offre d'emploi a été publiée il y a 6 jours
Des emplois similaires qui pourraient vous intéresserBasé sur l'offre Documentation Officer à Anvers
- ...You are responsible for preparing shipping documentation, Bills of Lading, COO, Insurance certificates, etc.; You check documents and ensure accurate administration; You... ...spoken); You are willing to come to the office daily (remote work is not possible); You...SuggéréEmploi contractuelEmploi en CDIÀ distance
3864.35 € - 6013.18 € par mois
...Een solution architect Workflow & Document Management doet de provincie beter werken. Als je als ICT’er zelf soms thuiswerkt, weet je hoe je het telewerken voor alle provinciale medewerkers toegankelijker kan maken. Als je er in het weekend graag opuit trekt, ontdek...SuggéréEmploi contractuelTravail le weekend- ...documentbeheer wordt voldaan. Neemt maatregelen indien de kwaliteit van documenten onder de maat is en onaanvaardbaar; Je werkt de... ...project; Je bent verantwoordelijk voor het beheer van het Document Management Systeem (DMS) van het project, assisteert bij de implementatie...Suggéré
- ...schept in complexe data? Wil je meebouwen aan de toekomst van de internationale offshore- en maritieme sector? Dan is deze job als Document & Data Controller echt iets voor jou! Voor een toonaangevende, innovatieve speler in de maritieme wereld is Randstad op zoek...Suggéré
- ...You are responsible for preparing shipping documentation, Bills of Lading, COO, Insurance certificates, etc.; · You check documents and ensure accurate administration; · You... ...spoken); · You are willing to come to the office daily (remote work is not possible); ·...SuggéréEmploi contractuelÀ distanceRecrutement immédiat
- ...Taken en verantwoordelijkheden Als Office Assistent ben jij mee de spil van onze organisatie en zorg je ervoor dat de dagelijkse... ...partners op, plant afspraken in en zorgt ervoor dat administratieve documenten, het intranet, de website en de interne communicatie steeds up-...Emploi contractuelTemps partielStageEmploi en CDIBack office
3500 € par mois
...incidentmeldingen; Opstellen van rapporten en overzichten voor interne stakeholders; Bewaken van de volledigheid en correctheid van documenten en registraties; Meewerken aan verbeterprojecten en optimalisatie van interne processen. Jouw profiel Je hebt een eerste...Temps completPour 3 mois- ...The procurement and supply chain officer is responsible for managing the end-to-end procurement process, ensuring the timely availability... ...regarding spares/ stores/ repairs/ surveys/ registration. ~ Document Control a. Maintain check list of periodic reporting due...Temps complet
- ...you build a career that makes a difference. The Compliance Officer is responsible for executing and continuously enhancing the... ...party due diligence processes. Support investigation and case documentation for escalated financial crime matters by ensuring clear audit...Emploi contractuelStageÀ distance
- ...Na de opleiding draai je mee als collega binnen het team FIT Officers, waar we loontechnische en payroll processen behandelen voor al... ...ecocheques - behandelen van klantvragen rond rapportering, documenten en aanpassingen van werknemers in onze tool Payroll - loontechnische...StageÀ distanceTravail à domicile
SD Worx
Anversil y a 25 jours - ...job iets voor jou! Jouw rol: Als Business Administration Officer speel je een sleutelrol in de dagelijkse operationele werking... ...én telefonisch - en zorgt ervoor dat zij altijd met de juiste documenten vertrekken. Transportdocumenten, ADR-stickers, grensovergangen...Emploi contractuel
- ...standard! Are you interested in becoming part of our team? If so, the position below might be just what you're looking for! Front Office MBO/HBO OPERATIONAL Op locatie Front Office Do you want to provide our guests with an unforgettable experience, and are...StageStageFront office
Van der Valk Stages
Anversil y a 16 jours - Als Finance Officer bij Xtra speel je een centrale rol in onze financiële werking. Je combineert dagelijkse boekhoudkundige taken met financiële opvolging en werkt nauw samen met collega’s en externe partners. Het is een brede functie waarin je verantwoordelijkheid krijgt...
3500 € par mois
...organisatie ten zuiden van Antwerpen zijn wij op zoek naar een HR Officer Payroll & Personeelsadministratie (m/v/x). In deze... ...Opstellen en opvolgen van arbeidsovereenkomsten, addenda en sociale documenten; Coördineren van in- en uitdiensttredingen, afwezigheden,...Pour 3 mois- ...Wat zal je job inhouden? Ben jij een enthousiaste regelaar die het heerlijk vindt als geen dag hetzelfde is? Als Front desk Officer ben jij hét gezicht en de stem van hun locatie. Met jouw energie en overzicht zorg je ervoor dat chauffeurs met een glimlach hun weg vervolgen...StageTemps complet
2800 € - 3500 € par mois
...wetgeving en het ondersteunen van medewerkers? Voor een internationale speler binnen transport en logistiek zijn wij op zoek naar een HR Officer die een centrale rol speelt binnen een drukke en dynamische HR-afdeling. Je komt terecht in een mensgerichte organisatie waar...Emploi contractuelTravail à domicilePour 3 mois3000 € par mois
...boekhoudkantoor zijn we op zoek naar een Administratief Bediende / Office Verantwoordelijke . In deze veelzijdige functie ben jij het... ...klantendossiers. Controleren, verwerken en klasseren van documenten. Opvragen van ontbrekende documenten bij klanten. Telefonisch...IndépendantTemps complet- ...geest van de wet, met als doel de langetermijndoelstellingen van de Groep duurzaam te ondersteunen. De rol Als Medior Compliance Officer (CDD/AML) ben je een inhoudelijk sterke en onafhankelijke professional die verantwoordelijkheid opneemt binnen het compliance‑kader...IndépendantTemps completEmploi en CDD
Saxo Bank
Anversil y a 6 jours - ...kwaliteit en wil je mee het verschil maken binnen een internationale farmaceutische omgeving? Dan is deze functie als Quality Assurance Officer misschien wel jouw volgende uitdaging! Voor onze klant, een toonaangevend en stabiel farmaceutisch bedrijf in Balen, zijn we op...IndépendantEmploi en CDI
- ...diploma middelbaar met enkele jaren ervaring in de maritieme sector Ervaring: ~ Je hebt kennis van standaardprogramma's van MS Office Talen: ~ Je bent Nederlandstalig en hebt goede kennis van het Frans en Engels. Competenties: Administratief...
- Binnen Bank Van Breda zoekt onze afdeling Operations Services op de hoofdzetel in Antwerpen een enthousiaste administratieve medewerker die voltijds aan de slag kan gaan. Werk jij met plezier aan administratieve taken? Doe je dit daarbovenop ook correct en tijdig?...Emploi en CDITemps completTravail à domicile
4500 € par mois
...Robert Half is op zoek naar een Financing Officer (M/V/X) voor een dynamisch en internationaal bedrijf actief in trading. Onze klant is gelegen in Antwerpen . Volgende taken behoren tot jouw pakket: Je structureert en beheert de financiering van internationale...Emploi en CDI- ...helpen, en heb je een neus voor structuur, nauwkeurigheid en mensgerichte ondersteuning? Dan ben jij misschien de nieuwe HR & Payroll Officer! In deze allround HR-functie ben jij een cruciale schakel binnen het HR-team. Je zorgt ervoor dat alles administratief,...Travail à domicile1 jour par semaine
- ...various industries in Wallonia. As an Information Security Officer, you will be the one who sets up risk management frameworks,... .... By defining technical and process security measures in documented policies, processes, and standards, you will succeed in making...Temps completRecrutement immédiat
2500 € - 3000 € par mois
...Office Manager & Team Assistant | Antwerpen Ben jij iemand die niet afwacht, maar meteen in actie schiet? Zie jij een probleem eerder als een uitdaging dan als een obstakel? Dan zijn wij op zoek naar jou! Voor een internationale organisatie in Antwerpen zoeken we...IndépendantEmploi en CDI- ...in het vlot laten verlopen van internationale scheepvaartoperaties binnen een dynamische havenomgeving? Dan ben jij de Operations Officer Import die we zoeken! Je beheert importdossiers van A tot Z en zorgt voor een correcte administratieve opvolging van aankomst tot...IndépendantEmploi en CDI
- ...Om ons finance team te versterken zijn we op zoek naar een enthousiaste Accounts Receivable Officer (m/v/x) voor onze klant te Kontich . Hou jij van structuur in cijfers, duidelijke communicatie met klanten en dossiers die tot in de puntjes kloppen? Dan zou jij wel...Emploi contractuel
33000 € - 54000 € par année
...Als Boekhouder (A-Y) / Accounting Officer speel je een sleutelrol binnen de financiële afdeling. Je zorgt voor een correcte verwerking... .... Voorbereiden, verwerken en archiveren van financiële documenten. Ondersteunen bij het opstellen van financiële rapporteringen...Travail temporaireEmploi en CDI- ...We are currently looking for an IT Security Officer with a focus on Vulnerability Management. The role consists of coordinating the vulnerability management process, performing vulnerability triage and risk assessments, assigning remediation actions, prioritizing...
- “Verwacht het onverwachte voor jouw talent! SQUARE CITY werkt als trusted advisor voor profielen in logistics, office, finance & engineering. Wij bieden expertise, dialoog en continuiteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze klanten en kandidaten....Travail de jour
Voulez-vous recevoir plus d'offres d'emploi ?
S'abonner et recevoir des offres d'emploi similaires à Documentation Officer. Soyez parmi les premiers à postuler !
