Office Assistant

Taken en verantwoordelijkheden

Als Office Assistent ben jij mee de spil van onze organisatie en zorg je ervoor dat de dagelijkse kantoorwerking vlot en efficiënt verloopt. Geen enkele dag is dezelfde: je bent het eerste aanspreekpunt voor collega's en leveranciers, vraagt offertes op, beheert bestellingen, volgt externe partners op, plant afspraken in en zorgt ervoor dat administratieve documenten, het intranet, de website en de interne communicatie steeds up-to-date zijn.

Daarnaast ondersteun je onze HR-werking bij onder meer de on-en off boarding van medewerkers en stagiairs, beheert de module afwezigheden en tijdsregistratie, registreert opleidingen en biedt ondersteuning bij diverse personeel gebonden administratieve processen. Zo zorg je ervoor dat collega’s zich, vanaf hun eerste werkdag, steeds welkom en goed ondersteund voelen.

Je denkt actief mee na over de verdere optimalisatie en digitalisering van onze kantoorwerking, werkt efficiëntere processen en handleidingen uit en helpt verbeterinitiatieven succesvol te implementeren en medewerkers te enthousiasmeren.

Bovendien geef je mee vorm aan onze warme bedrijfscultuur door interne activiteiten en evenementen te organiseren, van teambuildings en personeelsfeesten tot kleinere attenties.

Je werkt backoffice en biedt waar nodig ondersteuning aan het onthaal en de telefonie, zodat onze dienstverlening steeds professioneel en klantgericht verloopt.

Profiel

Je beschikt over een professionele bacheloropleiding ‘Organisatie en Management’ of hebt enkele jaren ervaring genoten in een gelijkaardige functie. Je hebt een communicatieve houding, een vriendelijke uitstraling, je bent toegankelijk, behulpzaam, diplomatisch én discreet. Verder heb je een hands-on mentaliteit en toon je interesse in nieuwe ontwikkelingen en systemen. Met jouw organisatorisch talent, oog voor detail én proactieve houding ben je een onmisbare schakel binnen ons team.

Aanbod

We bieden een contract van onbepaalde duur (voltijds of deeltijds mogelijk) met een aantrekkelijke én marktconforme verloning in verhouding tot je opleiding en werkervaring. Dit wordt aangevuld met een uitgebreid pakket aan extralegale voordelen, waaronder een eindejaarspremie, maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering, aanvullende verzekering ambulante zorgen, ecocheques, een GSM-abonnement, een platform m.b.t. personeelskortingen, bijkomende vakantiedagen én de mogelijkheid tot fietslease. Je komt terecht in een aangename werkomgeving waar ruimte is voor initiatief, zelfontplooiing en een informele, ondersteunende werksfeer. Samen met een enthousiast en gedreven team werk je aan veelzijdige taken. Bovendien organiseren we regelmatig kantooractiviteiten waaraan je vrijblijvend kan deelnemen. Onze werkplek is vlot bereikbaar met de wagen, fiets en het openbaar vervoer.

Een blik achter de schermen?

Niets beter dan enkele collega’s zelf aan het woord te laten. Bekijk onze video via de website en maak kennis met ons enthousiast team!

Wil je deel uitmaken van ons team?

We kijken er alvast naar uit om van je te horen!

• Heb je vragen over deze vacature? Neem dan contact op via het telefoonnummer Afficher le numéro de téléphone

• Wens je meteen te solliciteren? Vul dan hier je gegevens in en we nemen spoedig contact op met je.

• Stuur je liever een motivatiebrief en CV dan ontvangen we deze graag per e-mail t.a.v. Voir email sur app.talentsquare.com

Hoe verloopt de sollicitatieprocedure?

Een eerste screening zal plaatsvinden op basis van sollicitatiebrief en CV. De verdere sollicitatieprocedure bestaat uit een eerste kennismakingsgesprek met de office manager en één van de notarissen waarna een mogelijks vervolggesprek voortvloeit. We hopen je binnenkort te mogen verwelkomen voor een eerste kennismaking! Tot binnenkort?!