Les- en examenplanner, campus Gasthuisberg (100%)

Bij UCLL zet je jouw ambitie in beweging…

“Wij zoeken een Moving Mind die het verschil maakt, achter de schermen en daarbuiten.”

Vacature : Les- en examenplanner, campus Gasthuisberg (100%)

Over UCLL

Bij UCLL krijg je het vertrouwen om je job vorm te geven binnen een helder kader en om te groeien op een manier die past bij jouw levensfase, ritme en ambitie. Met 1800 collega's verspreid over 8 campussen in Limburg en Vlaams-Brabant, vormen we een warme, ambitieuze leer- en werkomgeving. Wat ons verbindt? De erkenning dat we nooit 'af' zijn. Daarom blijven we in beweging, als een gemeenschap van Moving Minds die samen maatschappelijke impact blijven maken. Bij UCLL krijg je de ruimte om je werk vorm te geven én impact te maken op de werking van onze organisatie en het succes van onze studenten.

Over de campusdienst:

De campusdienst zorgt ervoor dat de campus elke dag vlot draait. We ondersteunen met planning, onthaal, studentenadministratie, communicatie, events, facilities,… . Zo creëren we samen een campus waar leren, werken en samenwerken centraal staan.

Jouw rol: Les- en examenplanner

Wat je doet

Als planner van lessen en examens ben je verantwoordelijk voor de planning van onderwijs- en examenactiviteiten op campus Gasthuisberg. Je zorgt voor een efficiënte, correcte en toekomstgerichte organisatie van lessen, examens en andere onderwijsactiviteiten, rekening houdend met curricula, studentenaantallen, beschikbaarheid van medewerkers, infrastructuur en specifieke opleidingsnoden.

Concreet:

• Je stelt lesroosters op en beheert deze in TimeEdit.
• Je plant examens in SAP.
• Je verzamelt en verwerkt planningsinformatie.
• Je stemt af met opleidingsverantwoordelijken, lectoren en campusdiensten.
• Je vertaalt curricula naar een haalbare planning.
• Je zorgt voor een optimaal gebruik van lokalen en infrastructuur.
• Je volgt wijzigingen op en lost planningsproblemen proactief op.
• Je bent aanspreekpunt voor vragen over les- en examenroosters.
• Je werkt nauw samen met collega-planners.
• Je optimaliseert planningsprocessen en -systemen.
• Je volgt de ontwikkelingen in TimeEdit, SAP en andere toepassingen op.
• Je rapporteert aan het campushoofd.

Wie je bent

“Wij zoeken een Moving Mind die het verschil maakt, achter de schermen en daarbuiten.”

• Je hebt bij voorkeur een masterdiploma .
• Ervaring met TimeEdit, SAP of andere planningssoftware is mooi meegenomen, maar je motivatie en leerbereidheid zijn minstens even belangrijk.
• Je bent een echte Moving Mind: je wil blijven groeien, neemt verantwoordelijkheid en maakt mee het verschil binnen de organisatie.
• Je hebt sterke organisatorische vaardigheden en weet prioriteiten te stellen.
• Je bent analytisch sterk en kan complexe informatie verwerken tot haalbare oplossingen.
• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.
• Je kan zelfstandig werken en neemt verantwoordelijkheid voor je eigen processen.
• Je bent communicatief sterk en bouwt vlot samenwerkingsrelaties op met diverse stakeholders.
• Je bent klantgericht, servicegericht en denkt in oplossingen.
• Je bent flexibel en kan omgaan met piekperiodes in de planning.
• Je neemt initiatief en ziet kansen om processen te verbeteren.
• Je leert snel nieuwe toepassingen kennen en bent bereid je continu bij te scholen.

Wat wij jou bieden

“Bij UCLL zet je jouw ambitie in beweging, met de juiste ondersteuning, zekerheid en ruimte om te groeien.”

Meer dan een job – een plek om impact te maken en zelf te groeien:

• Een warme werkomgeving : een dynamisch en ambitieus team met ruimte voor ideeën.
• Een eerlijk pakket : contract als contractueel bediende bij UC Leuven of UC Limburg vzw, verloning volgens het officieel barema A11 , erkenning van tot 10 jaar nuttige beroepservaring. Lees meer over onze arbeidsvoorwaarden op de website .
• Interne ATP - kandidaten kunnen hun statuut behouden. Interne OP-kandidaten krijgen een ambtswijziging naar het ATP-statuut.
• Een gevarieerde functie met regelmatige verplaatsing tussen de verschillende UCLL-campussen.
• Stabiliteit met perspectief : een contract van bepaalde duur, dat zo snel mogelijk start vanaf 01/09/2026, t.e.m. 31/08/2027. Dit kan verlengd worden mits financiële ruimte en een positieve evaluatie.
• Flexibiliteit & balans : mogelijkheid tot telewerk, ruime vakantie, terugbetaling woon-werkverkeer met het openbaar vervoer of met de fiets, laptop (vanaf 40%).
• Extra voordelen : Lerarenkaart, kortingen via Samen Aankoop, hospitalisatieverzekering aan gunstig tarief, fietslease.
• Ruimte om te groeien : opleidingen, professionele ontwikkeling, kruisbestuiving met andere diensten en opleidingen.

Wat je voelt…

• Autonomie om deel uit te maken van hoger onderwijs binnen een helder kader en flexibiliteit die meebeweegt met jouw levensfase en ritme
• Begeleiding en ondersteuning, afgestemd op jouw groeipad
• Zekerheid en vertrouwen die je ruimte geven om te experimenteren en te vernieuwen
• Een warme, betrokken community van collega’s waar samenwerking en kennisdeling centraal staan

Benieuwd hoe werken bij UCLL écht voelt? Ontdek hoe onze collega’s hun ambitie in beweging zetten en wat werken bij UCLL voor hen betekent.

Waarom kiezen voor UCLL?

Omdat groeien niet stopt, niet voor jezelf en niet voor de mensen rond je. Bij UCLL werk je in een innovatieve hogeschool die kansen creëert en impact maakt. Met jouw expertise ondersteun je collega’s en draag je bij aan een sterke, kwaliteitsvolle werking van de organisatie, binnen een inclusieve en warme omgeving waar diversiteit gewaardeerd wordt en ambitie en talent alle ruimte krijgen om te groeien, ook dat van jou.

Interesse?

• Solliciteer uiterlijk tot 9/08/2026 via CV Warehouse.
• De selectieprocedure doorloopt volgende stappen:
  • selectie op basis van CV en motivatiebrief;
  • gevolgd door een selectiegesprek.

Meer info over de inhoud van de functie? Contacteer Roby Roels, campushoofd Gasthuisberg, Afficher le numéro de téléphone.
Ontdek meer over de missie en strategische prioriteiten van de hogeschool, evenals over de dienst op