Relationship Manager (m/f) - Luxembourg

W-Conseil est un groupe international indépendant basé au Luxembourg qui propose aux sociétés des services haut de gamme de domiciliation et d'administration. Nous pouvons compter chaque jour sur une équipe solide de plus de 60 personnes situées à Luxembourg, Duba et Bruxelles. W-Conseil propose des schémas de rémunération compétitifs et un environnement de travail moderne aux candidats motivés. En raison d'une croissance continue, nous cherchons à recruter pour notre bureau de Luxembourg situé à la Cloche d'Or, un/une : Relationship Manager MISSIONS Interactions au sein de l'équipe Être en reporting line directe avec le Team Manager. Respecter et comprendre les procédures administratives, les règles de fonctionnement et les appliquer de manière cohérente. Assurer le planning de production : Respect des objectifs (hebdomadaires, mensuels, …), Respect du calendrier de l'équipe tel qu'établi par le Team Manager. S'assurer que les indicateurs de performance sont atteints : Publication des comptes annuels, Dépôt des déclarations fiscales (directes et indirectes), Recouvrement des créances. Accomplir les tâches hebdomadaires telles que définies par le Team Manager. Former les nouveaux collaborateurs en exerçant un rôle de mentor. Maintenir une communication optimale avec la hiérarchie, la clientèle ainsi que tous les intermédiaires et administrations publiques. Relation clientèle Votre travail d'organisation rigoureux participe activement à la satisfaction du client dans tous les services proposés : Préparer et présenter des offres de services basées sur une bonne compréhension des attentes du client, de ses besoins et des objectifs de sa relation. Rédiger tous les contrats de service nécessaires entre le client et W-Conseil. Assurer l'acceptation des nouveaux clients tout en respectant les procédures. Coordonner la constitution de la société (projets de statuts, formalités administratives, …). Interagir avec des tiers tels que des conseillers, des banques, des notaires, des autorités et des administration publiques. Suivre et mettre à jour la base de données des clients. Traiter tous les aspects légaux des sociétés, tels que, les Conseils d'Administration, les Assemblées Générales ordinaires et extraordinaires, y inclus les dépôts au Registre de Commerce. Coordonner le transfert des dossiers à l'équipe comptable et superviser la production des comptes annuels tout en assurant une communication optimale avec les équipes techniques. Vérifier la situation fiscale des clients ainsi que coordonner les actions nécessaires avec les conseillers fiscaux. Prévoir, préparer et réaliser le travail en respectant les critères légaux, de qualité et d'efficacité. Revoir, assurer le suivi et valider les dossiers des clients tant au niveau des comptes annuels que des déclarations fiscales (directes et indirectes) et des aspects légaux et compliance. Identifier et analyser les besoins et difficultés des clients afin de conseiller une solution. Rédiger des propositions de factures avec le Team Manager et le Directeur. COMPETENCES Bilingue français/anglais obligatoire. Tout autre langue sera considérée comme un atout. Bonne connaissance en comptabilité, fiscalité et droit des sociétés à Luxembourg, ainsi que les règles pour la lutte contre le blanchiment et le financement du terrorisme. Bonne compréhension de la comptabilité (lecture de comptes, interaction avec comptables) Expérience sur des structures telles que titrisations, fonds non régulés et soparfi classiques Diplôme BAC +3 minimum en droit, en administration des affa...

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