Vacatures Secretariaat Beringen

 ...Voor onze klant, een vooraanstaand medisch laboratorium gelegen in  Hasselt,  zijn wij op zoek naar een  Medewerker medisch secretariaat . Dagelijks... Voor onze klant, een vooraanstaand medisch laboratorium gelegen in  Hasselt,  zijn wij op zoek naar een  Medewerker... 

 ...Functiebeschrijving De associatie Gynaecologie binnen Noorderhart is op zoek naar een medewerker secretariaat Gynaecologie. Als secretariaatsmedewerker zal je niet enkel instaan voor het ontvangen van patiënten, ook administratieve taken zoals agendabeheer, samenstelling... 

 ...meer dan 1000 medewerkers streeft de groep elke dag naar de beste kwaliteit en service voor arts en patiënt. Om ons medisch secretariaat te versterken zijn we op zoek naar een medewerker medisch secretariaat . Hoe ziet jouw job eruit? Je controleert de aangevraagde... 

Wat ga je doen? Voor onze klant regio Alken zijn we op zoek naar een medical management assistant om hun team te versterken. Als Medisch Secretaresse in onze praktijk speel je een cruciale rol in het ondersteunen van de artsen en het bieden van uitstekende service aan...

 ...entiteiten. Je waarborgt compliance met regionale sociale wetgeving en bouwt een nauwe samenwerking uit met derde partijen (sociaal secretariaat, lokale juridische adviseurs,…) die hierin kunnen ondersteunen. Je evalueert en optimaliseert het total rewardpakket en... 

 ...verzekeringen, opvolgen van opleidingen, opvolgen van arbeidsongevallen, e.a. Je hebt contacten met externe dienstverleners (sociaal secretariaat SD Worx, verzekeringsmakelaar, arbeidsgeneeskundige dienst Mensura, …) Je wordt betrokken bij verschillende boeiende HR... 

 ...rond sociale wetgeving. Je levert periodiek de nodige cijfers en rapporteringen aan in Excel. Je werkt samen met ons sociaal secretariaat SD Worx (pakket Eblox). Je staat in voor het beheer van ons tijdsregistratiesysteem (Protime). Je rapporteert aan de... 

 ...aardig mondje Frans ? Lees dan zeker verder! Als payroll specialist heb jij volgende taken: Samenwerking met het sociaal secretariaat om de payroll en bijbehorende administratie voor verschillende entiteiten te beheren. Beheer van de personeelsadministratie... 

 ...met je collega's het aanspreekpunt mbt personeelszaken en de nodige administratie Dagelijks sta je in contact met het sociaal secretariaat, collega's, werknemers  Profiel Je hebt reeds een eerste ervaring in een soortgelijke functie Je hebt ervaring met het... 

 ...met betrekking tot het loon, verlof, en andere payroll- gerelateerde zaken. - Samenwerken met externe partijen, zoals sociaal secretariaat en andere overheidsinstanties. - Actief deelnemen aan projecten gerelateerd aan payroll en HR. Vaardigheden - Ervaring... 

 ...onderwerpen Opvolgen en analyse van de garanties Cash flow: bewaking en wekelijkse rapportage Contactpersoon voor het sociaal secretariaat, verantwoordelijk voor het bewaken van de deadlines Contactpersoon voor de diverse verzekeringen, alsmede het wagenparkbeheer... 

 ...taken: ~ Je ondersteunt de HR manager in zijn dagdagelijkse taken ~ Je verzorgt de loonadministratie samen met het sociaal secretariaat SD Worx en stelt arbeidscontracten op ~ Je volgt de volledig administratie op rond het wagenpark ~ Je ben het eerste aanspreekpunt... 

 ...volledig bespreekbaar. Er moeten geen wachten overgenomen worden. Huisbezoeken zijn zeer beperkt. EMD pakket & consultatiesysteem We gebruiken CareConnect als EMD Voltijds secretariaat en indien nodig telesecretariaat (ringphone) My organizer als agendasysteem... 

 ...de bedrijfsleider word je betrokken in alle facetten van het bedrijf. Ook de contacten met onze externe partners zoals sociaal secretariaat, verzekeringsmaatschappij, leveranciers, klanten… verloopt via jou. Je rapporteert rechtstreeks aan de Finance Manager. Jouw... 

 ...correcte en tijdige loon verwerking Je beheert het tijdsregistratiesysteem  Je staat in regelmatig contact met het sociaal secretariaat Je beheert sociale documenten, arbeidsovereenkomsten en personeelsdossiers Je staat in voor een vlotte onboarding van nieuwe... 

 ...werknemers en leidinggevenden bij HR-gerelateerde vragen Je verzorgt de payroll processen in samenwerking met een sociaal secretariaat Je staat in voor de rekrutering en herkent in no-time de beste kandidaten. Je zorgt ook voor een goed georganiseerde onboarding... 

 ...onderzoeken verwerking van aangiftes van arbeidsongevallen voorbereiding van lonen om het hierna door te geven aan het sociaal secretariaat Tijdelijke functie tot 31/5 met mogelijk een verlenging nadien Glijdend uurrooster Samenwerken in een tof team... 

 ...echt team. Als HR- officer sta je in voor volgende taken: Rekrutering; Tijdsregistratie; Contacten met het sociaal secretariaat; Functioneringsgesprekken; Updaten personeelsdossiers; Contactpersoon voor vragen omtrent lonen, vakantiedagen… De vereiste... 

 ...Facturen controleren en koppelen aan de juiste werven Personeelsadministratie, uren verwerken en doorgeven aan het sociaal secretariaat Keuringen van camionetten opvolgen Allround administratieve taken Profiel Je deed reeds ervaring op als administratief... 

 ...van de loonadministratie voor arbeiders en medewerkers op onze locatie in Zonhoven. - Onderhouden van contact met het sociaal secretariaat. - Verlenen van eerstelijns HR-ondersteuning en beantwoorden van vragen van medewerkers. - Bijdragen aan de voorbereiding van...