Emploi Secretariaat Anvers

 ...uitgebreide functiebeschrijving onderaan de vacaturetekst op de ZNA-website. Wat zijn jouw troeven? Een diploma Bachelor medisch secretariaat of gelijkwaardig door relevante ervaring in de medische sector. Een uitstekende kennis van de medische terminologie is een... 

Handel jij steeds op een betrokken, respectvolle en klantgerichte manier? Wij zijn een enthousiast en dynamisch team van 9 secretaressen die dagelijks onze hartpatiënten de beste kwaliteitsvolle zorg willen bieden. Wat is jouw uitdaging? Je bent verantwoordelijk...

 ...Over de organisatie Onze klant is een gekend sociaal secretariaat die hun klanten ontzorgen van alle sociale administratie. Je komt terecht in een hecht team die zich enkel focussen op accountancy klanten waar enorm veel ruimte is voor persoonlijke ontwikkeling.... 

 ...genereert het bedrijf jaarlijks een omzet van meer dan 200 miljoen euro . Functieomschrijving In samenwerking met het sociaal secretariaat, zorg je ervoor dat de  loonadministratie correct en tijdig wordt  afgehandeld .  Vanaf het moment van de  indiensttreding... 

 ...: Verantwoordelijk voor nauwkeurige en tijdige personeels- en loonadministratie van A tot Z, in samenwerking met het sociaal secretariaat, voor zowel arbeiders als bedienden. Kwalitatieve input leveren voor de HR-informatiesystemen (payroll, gps, succesfactoren)... 

 ...behelpen in de Franse taal bacheloropleiding of gelijkwaardig door relevante ervaring (payroll / sociale zekerheid / sociaal secretariaat...) Wij bieden jou Het werkgeluk van de medewerkers wordt door dit bedrijf op de eerste plaats gezet. Hieronder kom je te weten... 

 ...analyses van de financiële cijfers Verwerken van onkostennota's Coördineren van de loonadministratie in samenwerking met sociaal secretariaat Profiel Je beschikt over een bachelordiploma en idealiter enkele jaren ervaring in een boekhouding AZ. Je bent een teamplayer en... 

Voor onze klant, een groot sociaal secretariaat in België gaan wij op zoek naar een Team leader Payroll regio Antwerpen. Onze klant is in België een zeer gekende naam en is niet meer weg te denken op vlak van Payroll. In België kan je terecht bij een 30 tal verschillende... 

 ...payroll- activiteiten zoals eindejaarspremies, vakantiegeld, ecocheques en bonussen • Je doet dit in samenwerking met hun sociaal secretariaat SD Worx voor hun 600 werknemers, zowel arbeiders als bedienden • Je volgt dagelijks het tijdsregistratiesysteem op (input... 

 ...goede samenwerking zowel met interne klanten (medewerkers, managers etc) als met externe partners en service diensten (sociaal secretariaat, verzekeringsmaatschappijen etc) Je rapporteert in deze rol aan de HR Business Partner Profiel Je hebt minimaal 5 jaar expertise... 

 ...geldigheid van dossiers. Je geeft ondersteuning bij het opstellen van brieven en verslagen. Af ent toe spring je bij op het secretariaat: Je neemt de telefoon op, verzorgt het onthaal, verdeelt de post en geeft algemene ondersteuning. Je ondersteunt het team bij... 

 ...administratie, je bedient de bar, organiseert mee diners en meetings, je volgt dossiers op,... Je bent in het bezit van een diploma secretariaat / administratie of gelijkaardig. Je kan zelfstandig werken, plannen en organiseren, je hebt een sterk... 

 ...testing uit op payroll gerelateerde wijzigingen die naar het productiesysteem van SAP zullen gaan je staat in contact met ons sociaal secretariaat over topics die bij hen dienen nagekeken/rechtgezet,… worden je neemt deel aan payroll audits (zowel intern als extern) onder... 

 ...van alle medewerkers en volgt onder meer hun afwezigheden en prestaties op en verwerkt de lonen in samenwerking met het sociaal secretariaat. Het takenpakket bestaat hoofdzakelijk uit personeelsadministratie en dossierbeheer: Verzamelen van alle data nodig voor de aanmaak... 

 ...overeenkomsten, eenvoudige overdrachten van aandelen & aanpassingen in aandelenregister, overeenkomsten inzake auteursrechten; Juridisch secretariaat: inschrijving KBO, aansluiting SVF, aanvraag btw-nummer, UBO-registratie, publicaties in het BS, ...; Fiscaliteit en audit:... 

 ...sociale wetgeving. Je levert periodiek de nodige cijfers en rapporteringen aan in Excel . Je werkt samen met ons sociaal secretariaat SD Worx (pakket Eblox). Je staat in voor het beheer van ons tijdsregistratiesysteem (Protime). Je rapporteert aan de... 

 ...compensation & Benefits Go to person voor de collega's over sociaal/juridische topics Beheer van de payroll in samenspraak met het sociaal secretariaat Nauwe betrokkenheid bij interne communicatie Bij interesse kan je ondersteuning bieden bij diverse soft HR-projecten o.A. het... 

 ...beschikt minimum over een bachelorsdiploma en hebt ervaring opgebouwd in een soortgelijke functie. Ervaring vanuit een sociaal secretariaat is een extra troef. Je hebt minimum 5 jaar ervaring in HR in een productieomgeving. Jouw passie en ervaring met cijfers, loon en... 

 ...allerlei verschillende HR-vragen bij experts terecht. Ze bieden er zeer veel verschillende diensten aan. Denk hierbij aan het sociaal secretariaat, outsourcing, finance, IT, legal, consulting, het service center... Voor ieder wat wils dus! Misschien een klein nadeeltje die... 

 ...het invoeren van alle benodigde informatie voor het opstellen van de loonfiche en het aansturen en opvolgen van het sociaal secretariaat . Je verzorgt de personeelsadministratie voor zowel arbeiders als bedienden , zoals de aangifte van arbeidsongevallen en...