Vacatures Secretariaat 8870 Izegem

Voor een firma gespecialiseerd in EHBO-materialen, zijn wij op zoek naar een teamleader telesecretariaat. Jouw takenpakket: Samen met jouw team sta je in voor het maken van kwalitatieve afspraken voor het vertegenwoordigersteam. Als people manager bij uitstek...

 ...Wij heten je graag welkom! Voor het secretariaat pediatrie in campus Rumbeke zijn we op zoek naar een gemotiveerde collega om het team te versterken. Je komt terecht in een klein team waar je nauw samenwerkt met twee collega's. We zoeken concreet een collega die... 

 ...JOUW PASSIE Ben jij de persoon die vlot communiceert en graag anderen bijstaat? In ons team van 3 medewerkers op het secretariaat oftalmologie zoeken we een extra toegewijde medewerker. Je taken omvatten het hartelijke (telefonisch)onthaal en baliewerk. Bovendien... 

 ...tikkingen, verlofrechten, en oplossen van eventuele afwijkingen. Maandelijkse loonverwerking in samenwerking met het sociaal secretariaat, inclusief controle van berekeningen en eventuele correcties. Administratieve opvolging bij aanwerving en uitdiensttreding, inclusief... 

 ...digitaal goed geletterd is. • Je kunt een dossier beheren en vloeiend een flow bijhouden. • Je werkt heel nauwkeurig en kunt een secretariaat in goede banen leiden. • Je bent een flexibele teamspeler die ook graag clusteroverschrijdend werkt. • Je kunt efficiënt... 

 ...verbeteren in jouw DNA? Dan ben jij misschien het diensthoofd dat we zoeken! De dienst bestuurszaken omvat een team algemeen secretariaat/verzekeringen, een team besluitvorming en een team patrimonium en werkt ook nauw samen met het juridische team. Als diensthoofd... 

 ...te Ardo Ardooie. Samen met de payroll manager sta je in voor de maandelijkse payrollverwerking in samenwerking met het sociaal secretariaat. Jullie zijn het aanspreekpunt voor supervisie en medewerkers voor vragen rond loonverwerking en sociaal-juridische thema’s.... 

Voor een commercieel Secretariaat te Roeselare zoekten wij een tijdelijke, voltijdse enthousiaste en dynamische Commercieel Assistent(e). Je krijgt de kans om je te ontwikkelen in een dynamische omgeving, met leuke collega's, waarin de klant echt centraal staat. Klinkt... 

 ...Payrollmedewerker voor onze klant in de regio Kortrijk . Heb je ervaring als payrollmedewerker of dossierbeheerder binnen een sociaal secretariaat? Dan ben jij de persoon die we zoeken! Als Payrollmedewerker zal je verantwoordelijk zijn voor: * De volledige... 

 ...brieven en koerierszendingen Algemene administratieve ondersteuning Personeelsadministratie in samenwerking met het sociaal secretariaat Ondersteun je de organisatie van verschillende evenementen Telefonie en mailverkeer Verantwoordelijk voor social media... 

 ...medewerkers; Loonadministratie en sociale wetgeving: Je zorgt voor een correcte loonverwerking in samenwerking met het sociaal secretariaat; Opleidingen en events: Je organiseert opleidingen en events binnen de vestiging in Izegem; Bijdrage aan HR-projecten:... 

 ...minstens over een Bachelor-diploma. - Je hebt ervaring op vlak van payroll en HR-processen op een personeelsdienst en/of een sociaal secretariaat. - Je hebt een goede kennis van sociale wetgeving. - Je kan goed overweg met tijdsregistratie - en payrollsoftware. - Je bent... 

 ...verantwoordelijk voor de correcte en efficiënte loonverwerking van een 150 tal bedienden. Je staat hierbij in nauw contact met ons sociaal secretariaat. Je zorgt voor een correcte tijdsregistratie. Je staat in voor het controleren van de prestaties en afwezigheden van de... 

 ...en loonadministratie van de medewerkers. Je zal instaan voor de maandelijkse payrollverwerking in samenwerking met het sociaal secretariaat.  Een greep uit je takenpakket ziet er als volgt uit: Verantwoordelijkheid dragen voor de personeels- en loonadministratie... 

 ...Uitbetalen van lonen: wekelijkse uitbetaling van de lonen van onze kandidaten alsook de correcties Samenwerking met het sociaal secretariaat Payroll projecten in kader van verdere digitalisering Ondersteuning in de implementatie van het nieuw boekhoudpakket (... 

 ...medewerkers die je rond deze materie krijgt. Je geeft prestaties, afwezigheden en gegevens van nieuwe medewerkers door aan het sociaal secretariaat. Je controleert de mobiliteit van arbeiders en beheert afwezigheden en verlofdagen. Je maakt digitale personeelsdossiers aan. Je... 

 ...medewerkers Loonadministratie en sociale wetgeving : Je zorgt voor een correcte loonverwerking in samenwerking met het sociaal secretariaat Opleidingen en events : Je organiseert opleidingen en events binnen de vestiging Bijdrage aan HR-projecten : Actieve... 

 ...personeelsadministratie en loonverwerking . Je dompelt je maandelijks in de loonrituelen in nauwe samenwerking met het sociale secretariaat. Je bent een onmisbare schakel tussen management, teamleden en loonwetten en bent de go-to person voor alle vragen omtrent... 

 ...selectiekantoren, scholen, ... Je bent verantwoordelijk voor de payroll (100 tal medewerkers). Je staat hiervoor in contact met ons sociaal secretariaat. Als HR generalist ondersteun je de groei van de medewerkers. Je zal actief deelnemen aan de HR projecten of projecten... 

 ...gevarieerd takenpakket aan. Je dagelijkse taken bestaat uit de loonadministratie voor de arbeiders (in samenwerking met sociaal secretariaat), het verzorgen van personeelsattenties, de aankoop van kantoormateriaal. Daarnaast ben je mee verantwoordelijk voor de organisatie...