Als administratieve duizendpoot op de personeelsdienst van i‑mens werk je samen met de personeelsadviseurs en teamexperten aan de personeelsadministratie voor een gemengde groep medewerkers. Met jullie team garandeer je elke dag een zorgvuldige, accurate en efficiënte service waarop al onze collega’s kunnen rekenen.

Wat ga je doen?

Je biedt administratieve ondersteuning aan de dienst Personeelsadministratie en bent de schakel die ervoor zorgt dat alles vlot en efficiënt verloopt.

Jouw voornaamste taken zijn:

Ticketsysteem opvolgen voor personeelsvragen: je beantwoordt vragen of verwijst door naar de juiste collega.
Binnenkomende communicatie correct doorsturen: je zorgt dat elk bericht (post, e-mail, telefoon, …) snel en op gepaste wijze bij de juiste persoon terechtkomt.
Archiveren en klassement bewaken: je houdt documenten netjes bij en ordent het klassement, zowel op papier als digitaal.
Contacten klantvriendelijk afhandelen: je communiceert helder, behulpzaam en respectvol met collega’s en medewerkers.
Telefoonpermanentie mee opnemen: tijdens de kantooruren hou je de telefoonlijn professioneel en toegankelijk.
Ad hoc taken: je springt flexibel bij met o.a. het controleren van lijsten en het contacteren/informeren van medewerkers over wijzigingen.

Deze vacature kadert binnen het generatiepact en heeft tot doel jongeren kennis te laten maken met de zorgsector en meer kansen te bieden op de arbeidsmarkt. Vandaar dat er 2 voorwaarden zijn waaraan kandidaten in eerste instantie moeten voldoen:
- Je mag de leeftijd van 30 jaar nog niet bereikt hebben .
- EN met hoogst behaalde diploma hoger secundair onderwijs . Een secundair diploma in de zorg komt niet in aanmerking.
Kennis van sociale wetgeving of personeelsadministratie is een pluspunt.
Je bent digitaal sterk: je hebt een goede kennis van Office 365 (Word, Excel, Outlook, OneNote) en bent vlot in het aanleren van nieuwe software.
Je bent administratief nauwkeurig en punctueel, ook bij repetitieve opdrachten.
Je hebt goede communicatieve vaardigheden (zowel mondeling als schriftelijk) en vlot in de omgang, zowel met interne/externe klanten als met het eigen team.
Je bent positief ingesteld en stressbestendig.

Voltijds contract (36u/week) van bepaalde duur (voor een periode van 1 jaar)
Indiensttreding voorzien: zo snel mogelijk (in overleg te bepalen);
Er is een leuke werkplek voor jou in ons hoofdkantoor in Zwijnaarde (Tramstraat 61) en je krijgt de mogelijkheid om deels thuis te werken (met thuiswerk-vergoeding);
Je wordt vergoed volgens de loonschaal IFIC8van het bevoegde paritair comité (P.C. 330). Het minimum startsalaris aan nul jaar anciënniteit bedraagt €2.570,82 (bruto-maandsalaris voor een voltijdse tewerkstelling, aangepast aan de huidige index).
Je ontvangt maaltijdcheques (€6).
Je hebt recht op een eindejaarspremie.
Je woon-werk verkeer met het openbaar vervoer wordt volledig vergoed door de werkgever. Voor verplaatsingen met je eigen wagen of een andere vervoersmiddel wordt een tussenkomst voorzien.
Gratis omniumverzekering voor woon-werkverkeer met je eigen wagen.
Je krijgt een laptop ter beschikking.
Wij bieden de mogelijkheid aan om in te tekenen op een voordelige hospitalisatieverzekering.
Als personeelslid ontvang je kortingen bij meer dan 3600 bedrijven in heel België!

Heb je nog vragen?

Voor meer informatie over de functie-inhoud kan je contact opnemen met Kim Faes (09 264 14 97), manager personeelsadministratie.

Voor vragen met betrekking tot de sollicitatieprocedure kan je contact opnemen met recruiter Sara Maes, op het nummer 09 292 08 41

Solliciteer steeds met CV én motivatiebrief.

Is deze vacature iets voor jou? Solliciteer dan online door te klikken op de knop ‘solliciteer online’.
Wordt jouw CV en motivatiebrief positief bevonden, dan mag je telefoon verwachten om je kandidatuur al kort even verder te bespreken en eventuele verwachtingen af te stemmen.
Uit deze telefonische screening worden de positieve kandidaten ingepland voor een sollicitatiegesprek en testing.
Na afloop van deze ronde wordt de knoop doorgehakt en krijgen alle kandidaten feedback over het resultaat van hun sollicitatie.

Geloof, leeftijd, geslacht, gender, origine of handicap speelt voor ons geen rol. Want iedereen is i-mens. Heb je redelijke aanpassingen nodig in het sollicitatieproces of op de werkvloer, laat het ons weten. We horen het graag.

Gezondheidszorg

Vind 11.11.11

Vlasfabriekstraat 11, 1060 Brussel
BE80 8900 1111 1177
BTW BE 0421 210 424

Administratief bediende Service (m/v)