Vacatures Agent 8380 Zeebrugge

 ...Beschrijving van de functie Hou jij van de dynamiek van een wereldhaven? Als Cargo Agent in Zeebrugge speel je een cruciale rol in de administratieve afhandeling van RORO-vracht. Jij bent de onmisbare schakel tussen de rederij, de operationele diensten en de klanten... 

 ...functieomschrijving Word jij de spil tussen wal en schip? Als Shipping Agent sta jij letterlijk en figuurlijk in het hart van de maritieme wereld. Jij bent de verbindende factor tussen schip en haven , en zorgt ervoor dat elke aanloop in de Vlaamse havens vlot... 

 ...Ben jij administratief sterk, communicatief vaardig en heb je interesse in logistiek en scheepvaart? Dan is deze functie als Cargo Agent iets voor jou! Voor een klant aan de haven van Zeebrugge is Let's Work op zoek naar een Transport Agent . Als Cargo Agent... 

 ...Sta jij klaar om letterlijk en figuurlijk aan het roer te staan van internationale scheepvaartoperaties? In deze rol als shipping agent bevind je je in het kloppend hart van de haven. Je voelt de bedrijvigheid, schakelt continu met internationale partners en zorgt ervoor... 

 ...continuïteit.   Je voert risicoanalyses uit en stelt preventieve acties voor. Er is een nauwe samenwerking met planners, agenten en scheepsleiding.  Je volgt incidenten op en zorgt voor correcte registratie en rapportering. Steeds sta je paraat om je... 

 ...ervoor dat alle betrokken partijen perfect op elkaar afgestemd zijn. Daarnaast werk je nauw samen met interne teams, havens en agenten, signaleer je risico’s en ondersteun je bij facturatie en commerciële processen. Zo bouw je actief mee aan duurzame klantrelaties... 

 ...van import- en exportzendingen, operationele probleemoplossing en klanten informeren. Communicatie met transporteurs, rederijen, agenten en terminals voor een vlot verloop. Opstellen van offertes en onderhandelen met leveranciers over tarieven en voorwaarden.... 

 ...mogelijkheden om de dienstverlening en het werk te optimaliseren. Focus op digitalisatie. Booking Optreden als booking agent voor rederijen. Schakel tussen klant en rederij. Gebruik maken van intern/extern booking systeem. Boekingen tijdig aanvragen aan... 

 ...Als Shipping Agent ben je de schakel tussen schip en wal en zorg je voor een vlotte afhandeling van schepen in de havens van Zeebrugge en Antwerpen. Je bent het aanspreekpunt voor kapiteins en rederijen en stemt continu af met alle betrokken partijen zoals havenautoriteiten... 

 ...Documentatie & opvolging Opstellen en controleren van verzenddocumenten Delen van documentatie met klanten, havens en agenten Opvolgen en rapporteren van zendingsstatus Interne coördinatie Samenwerken met operations, terminals en agenten... 

 ...van zeevracht, wegtransport en supply chain management. Onderhandelen over logistieke kosten met leveranciers, onderaannemers en agenten. Onderhouden van positieve relaties met klanten en leveranciers om nieuwe business te genereren en kwaliteitsnormen te handhaven... 

 ...teamwerking en waarborgt heldere communicatie op alle niveaus Bereidt scheepsoperaties voor en volgt deze op in afstemming met planners, agenten en de werkvloer Analyseert KPI's en operationele prestaties en deelt relevante informatie en aanbevelingen met alle betrokken... 

 ...bij ad-hoc vragen; Berekenen van estimaties en finale facturen in de webapplicaties van de rederij; Optreden als booking agent en aanspreekpunt voor klanten en rederijen; Actief meedenken over optimalisaties en digitalisatie van processen. Werkregime... 

 ...vertragingen of wijzigingen. Documentatie en opvolging: Je stelt verzenddocumenten op, controleert deze en verspreidt ze naar havens, agenten en klanten. Je ziet toe op het gebruik van de juiste referenties voor terminaltoegang. Operationele afstemming: Je signaleert... 

 ...ervoor dat alle relevante informatie gecommuniceerd wordt naar de foreman, collega’s OO, derde partijen zoals scheepsleiding, agenten…; In overleg met de leidinggevenden schat je de dagelijkse operationele problemen in en behandel je deze nadien ook; Tijdens... 

 ...rond bevestigingen, schema‑updates, aankomsttijden en wijzigingen; Documenten opmaken, controleren en verspreiden naar havens, agenten en klanten; Statusrapporten van verzonden lading bezorgen en nauwkeurig opvolgen; Interne afstemming met havens, terminals,... 

 ...ontwikkelingen en mogelijkheden om de dienstverlening en het werk te optimaliseren. Focus op digitalisatie. Optreden als booking agent voor rederijen. Schakel tussen klant en rederij. Gebruik maken van intern/extern booking systeem. Boekingen tijdig aanvragen aan... 

Je staat bekend om je sterke, pro-actieve communicatie en organisatorische vaardigheden, gepaard met een positieve “can do” & “digital” mindset. Je bent bovendien flexibel ingesteld om mee te werken in een roterend dienstschema (incl. weekend dienst) en ben je een teamplayer...

 ...dat alle veiligheidsregels worden nageleefd Je coördineert tussen verschillende mensen: collega’s, foremen, scheepsbemanning, agenten, enz. Je volgt de laad- en losoperaties op tijdens één shift Je rapporteert over incidenten, schade of afwijkingen Je...