Vacatures Secretariaat 8930 Menen

Voor een firma gespecialiseerd in EHBO-materialen, zijn wij op zoek naar een teamleader telesecretariaat. Jouw takenpakket: Samen met jouw team sta je in voor het maken van kwalitatieve afspraken voor het vertegenwoordigersteam. Als people manager bij uitstek...

 ...Wij heten je graag welkom! Voor het secretariaat pediatrie in campus Rumbeke zijn we op zoek naar een gemotiveerde collega om het team te versterken. Je komt terecht in een klein team waar je nauw samenwerkt met twee collega's. We zoeken concreet een collega die... 

 ...werking waarbij digitalisering een belangrijke plaats inneemt. De deskundige beleidsondersteuning maakt deel uit van de dienst secretariaat die zorgt voor de administratieve ondersteuning van de algemeen directeur en de algemene administratie van de organisatie. Deze... 

 ...het managementteam, verantwoordelijk voor de leiding van de medewerkers van de ondersteunende diensten (onthaal, communicatie, secretariaat en beleidsondersteuning, ICT) met als doel een kwaliteitsvolle, klantgerichte dienstverlening te verzekeren en zo bij te dragen... 

 ...verbeteren in jouw DNA? Dan ben jij misschien het diensthoofd dat we zoeken! De dienst bestuurszaken omvat een team algemeen secretariaat/verzekeringen, een team besluitvorming en een team patrimonium en werkt ook nauw samen met het juridische team. Als diensthoofd... 

 ...digitaal goed geletterd is. • Je kunt een dossier beheren en vloeiend een flow bijhouden. • Je werkt heel nauwkeurig en kunt een secretariaat in goede banen leiden. • Je bent een flexibele teamspeler die ook graag clusteroverschrijdend werkt. • Je kunt efficiënt... 

 ...Je zorgt voor een  tijdige  en  correcte betaling  van de voorschotten en de afrekening van de  lonen  samen met ons  sociaal secretariaat ; Je staat in voor de  HR administratie (nieuwe indiensten, dimona, arbeidsongevallen, thematisch verlof, opmaak attesten,…)... 

 ...Payrollmedewerker voor onze klant in de regio Kortrijk . Heb je ervaring als payrollmedewerker of dossierbeheerder binnen een sociaal secretariaat? Dan ben jij de persoon die we zoeken! Als Payrollmedewerker zal je verantwoordelijk zijn voor: * De volledige... 

 ...minstens over een Bachelor-diploma. - Je hebt ervaring op vlak van payroll en HR-processen op een personeelsdienst en/of een sociaal secretariaat. - Je hebt een goede kennis van sociale wetgeving. - Je kan goed overweg met tijdsregistratie - en payrollsoftware. - Je bent... 

 ...voorbereidend werk voor de externe boekhoudkantoor Debiteurenbeheer indien nodig Je staat in communicatie met hun sociaal secretariaat en verwerkt de lonen van je medewerkers Functie-eisen Voor de vacature van Onthaalmedewerker en Administratie is dit het... 

 ...personeelsadministratie en loonverwerking . Je dompelt je maandelijks in de loonrituelen in nauwe samenwerking met het sociale secretariaat. Je bent een onmisbare schakel tussen management, teamleden en loonwetten en bent de go-to person voor alle vragen omtrent... 

 ...medewerkers Loonadministratie en sociale wetgeving : Je zorgt voor een correcte loonverwerking in samenwerking met het sociaal secretariaat Opleidingen en events : Je organiseert opleidingen en events binnen de vestiging Bijdrage aan HR-projecten : Actieve... 

 ...verantwoordelijk voor de correcte en efficiënte loonverwerking van een 150 tal bedienden. Je staat hierbij in nauw contact met ons sociaal secretariaat. Je zorgt voor een correcte tijdsregistratie. Je staat in voor het controleren van de prestaties en afwezigheden van de... 

 ...brieven en koerierszendingen Algemene administratieve ondersteuning Personeelsadministratie in samenwerking met het sociaal secretariaat Ondersteun je de organisatie van verschillende evenementen Telefonie en mailverkeer Verantwoordelijk voor social media... 

 ...gevarieerd takenpakket aan. Je dagelijkse taken bestaat uit de loonadministratie voor de arbeiders (in samenwerking met sociaal secretariaat), het verzorgen van personeelsattenties, de aankoop van kantoormateriaal. Daarnaast ben je mee verantwoordelijk voor de organisatie... 

 ...Uitbetalen van lonen: wekelijkse uitbetaling van de lonen van onze kandidaten alsook de correcties Samenwerking met het sociaal secretariaat Payroll projecten in kader van verdere digitalisering Ondersteuning in de implementatie van het nieuw boekhoudpakket (... 

 ...ervaring met personeelsdossiers, arbeidsovereenkomsten, sociale documenten en tijdsregistratie. Je werkt nauw samen met het sociaal secretariaat. Je denkt actief mee. Je blijft op de hoogte van wijzigingen in sociale wetgeving en je weet ze om te zetten in de praktijk.... 

 ...te Ardo Ardooie. Samen met de payroll manager sta je in voor de maandelijkse payrollverwerking in samenwerking met het sociaal secretariaat. Jullie zijn het aanspreekpunt voor supervisie en medewerkers voor vragen rond loonverwerking en sociaal-juridische thema’s.... 

 ...Vacatures plaatsen en selecteren van nieuwe personeelsleden Contracten opmaken Loonadministratie in samenspraak met het sociaal secretariaat Procesoptimalisatie Profiel Hoe ziet jouw profiel er als bediende in de boekhouding uit? Je beschikt over een... 

 ...medewerkers die je rond deze materie krijgt. Je geeft prestaties, afwezigheden en gegevens van nieuwe medewerkers door aan het sociaal secretariaat. Je controleert de mobiliteit van arbeiders en beheert afwezigheden en verlofdagen. Je maakt digitale personeelsdossiers aan. Je...