Vacatures Reisagent zakenreizen

 ...Description de fonction Als reisagent(e) sta je in voor de volgende taken: Je ontvangt de klanten in het reisbureau...  ...reisaanbod Het kan gaan om individuele reizen , groeps- of zakenreizen Je reserveert tickets voor vluchten, treinen, bootverbindingen... 

 ...Mechelen zijn we op zoek naar een consultant voor zakelijke reizen. Je verzorgt de reservaties en volledige afhandeling van de zakenreizen. Klantvriendelijkheid is voor jou prioriteit. Je optimaliseert jouw service voor de reizigers. Je zorgt voor reisinformatie... 

Maak Reisdromen waar! Wil jij als travel consultant bij ons team aan de slag en deel uitmaken van het creëren van onvergetelijke reisherinneringen? Of het nu gaat om een week op Mallorca, een stedentrip naar Londen of een maatwerkreis door Californië; jij bent degene...

 ...FCM is een grote speler in zakenreizen met vestigingen in 95 landen. Naast zakenreizen is FCM in Belgi ook actief in MICE en vakantiereizen...  ...beschikt over een bachelor of master diploma of je bent een reisagent met administratieve skills Ervaring in de reissector is een... 

 ...Ondersteuning bieden bij dagelijkse administratieve taken Organisatie van interne en externe evenementen zoals klantbezoeken, zakenreizen, paaseieren, Sinterklaasfeest, schoolbezoeken, en bedrijfsrondleidingen Interne communicatie, inclusief de verzameling van onderwerpen... 

 ...een dynamisch team? Wij zoeken een Administratief Bediende die verantwoordelijk is voor diverse taken, van het organiseren van zakenreizen, tot pure administratie alsook tot het beheren van het wagenpark. Verantwoordelijkheden: Organiseren van zakenreizen en bijbehorende... 

 ...en de rapportering op van het verkoopteam Het organiseren van conferenties Je staat in voor het regelen van boekingen voor zakenreizen etc Aankoop van zowel zakelijke als privé benodigdheden Het optimaliseren van de organisatie, interne processen, sales meetings... 

 ...collega’s. ~ Je hebt goede algemene PC vaardigheden (Office 365). ~ Je beschikt over een bachelor of master diploma, of je bent een reisagent met administratieve skills. ~ Ervaring in de reissector is een pluspunt. ~ Je bent communicatief in het Nederlands & Engels (... 

 ...Ben jij geboeid door klanten en reisagenten telefonisch te helpen en advies te geven en vind je het fijn om administratief werk te verrichten...  ...om de beslissing gefundeerd over te brengen aan de klant, de reisagent, advocaat, ombudsman of consumentenorganisaties; • Hierbij... 

 ...bestellingen. - Je bent verantwoordelijk voor de levernota's. - Facturatie. - Het bestellen van kantoormateriaal. - Je organiseert zakenreizen. Denk aan het boeken van vluchten, hotels, transport,.. - Klassement. - Je zal meetingrooms beheren. - Je volgt de verzending van... 

 ...verzamelen voor een correcte afhandeling van het dossier. Beantwoord je telefonisch eventuele vragen van onze klanten, makelaars en reisagenten. Kun je rekenen op ondersteuning van ervaren collega's op het gebied van schade en een teamcoach.   Profiel Je hebt... 

 ...douaneformaliteiten/… Onderhouden van klantencontacten vooral in het NL, FR en ENG. Facturatie volgens afspraak Buitenlandse zakenreizen behoren tot de mogelijkheden op termijn Wie zoeken we: Je behaalde een Master of Bachelor in een Logistieke richting... 

 ...Een competitieve verloning aangevuld met een hospitalisatieverzekering ; Een bedrijfswagen die gebruikt zal worden voor zakenreizen . Als je een technicus in hart en nieren bent, klaar om technische uitdagingen aan te gaan, voortdurend bij te leren en... 

 ...(staalzendingen, documenten, pakketten,¿) zodat deze correct en tijdig op de juiste bestemming aankomen; Het coördineren van zakenreizen, zoals het boeken van vluchten, hotels en aanvragen van visa; Optimale administratieve ondersteuning verzorgen bij sponsoraanvragen... 

 ...douaneadministratie en archiveren van logistieke en commerciële documenten. - Voorbereiden, organiseren en opvolgen van meetings en zakenreizen, inclusief logistieke ondersteuning. - Verzorgen van communicatie met belangrijke stakeholders op alle bedrijfsniveaus. -... 

 ...; Vergaderingen: Voorbereiden van vergadermateriaal en notuleren tijdens cruciale bijeenkomsten; Reisplanning: Beheren van zakenreizen, inclusief het regelen van vluchten, hotels en transport; Administratieve taken: Beheer van documenten, facturatie en lichte boekhoudkundige... 

 ...ontvangt en verzendt pakketjes en aangetekende brieven; - Je zet vergaderzalen klaar; - Je biedt ondersteuning bij het boeken van zakenreizen; - Je volgt reparaties, herstellingen en onderhoud op; - Je bestelt lunch en volgt bestelling & betaling hiervan op; -... 

 ...bereikbaarheid van de eindbestemmingen  Bachelor-opleiding en/of een eerste werkervaring als planner, dispatcher, logistiek bediende, reisagent B-to-B, … je bent contactvaardig en spreekt de Nederlandse, Franse & Engelse taal vlot je kan je snel aanpassen aan... 

 ...documentenstromen en bijhouden van databases. Organiseren van zowel interne als externe vergaderingen en ondersteunen bij het regelen van zakenreizen. Uitvoeren van aanvullende taken wanneer nodig. Profiel Wat verwachten we van jou? Je hebt een Bachelor diploma op zak.... 

 ...notuleren en actief, meedenken tijdens deze vergaderingen Het beheren en coördineren van de agenda van de CEO De organisatie van zakenreizen en events Het telefoon- en e-mailbeheer Organisatie Onze klant is een van de twee grootste onafhankelijke speler binnen de...