Administratief medewerker onthaal en administratie

Als administratief bediende onthaal en projecten vervul je een essentiële rol binnen ons bedrijf. Je bent het eerste aanspreekpunt voor al onze bezoekers, zowel persoonlijk als telefonisch. Jouw vriendelijke en professionele aanpak zorgt ervoor dat iedereen zich welkom en op zijn gemak voelt vanaf het moment dat ze onze deuren passeren.

Je takenpakket is divers en omvat zowel administratieve als ondersteunende functies. Een belangrijk deel van je werk bestaat uit het correct verwerken van alle administratieve taken. Je houdt een nauwkeurig overzicht bij van alle administratieve processen en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt.

Daarnaast draag je bij aan de dagelijkse werking van het bedrijf door je efficiënte en georganiseerde aanpak. Je hebt een goed oog voor detail en bent in staat om complexe administratieve processen te doorgronden en te verbeteren.

Je werkt nauw samen met je collega's en biedt hen ondersteuning waar nodig. Je bent degene die zorgt voor een goede communicatie en coördinatie binnen het team. Door je inzet en toewijding draag je bij aan een positieve werksfeer en een efficiënte bedrijfsvoering.

Kortom, als administratief bediende onthaal en projecten ben je een spil in ons bedrijf. Jouw organisatorische vaardigheden, aandacht voor detail en vriendelijke benadering maken je tot een onmisbaar lid van ons team.

**Onthaal:**

• Verzorgen van diverse kantooradministratie, waaronder het verwerken van post, archiveren van documenten en data-invoer, om een georganiseerde werkplek te handhaven.
• Bestellen van kantoorbenodigdheden en opvolging met leveranciers om ervoor te zorgen dat het kantoor altijd voorzien is van de nodige materialen.

**Ondersteuning collega's en personeelszaken:**

• Opvolgen van planning en tijdsregistratie van de medewerkers, controle van de uren van onderaannemers, etc. Opvolgen en archiveren van administratieve documenten en rapporten voor de werven, zoals toolboxen, certificaten en HSEQ documenten, om een geordende en toegankelijke documentatie te waarborgen.
• Opleiding:** Je hebt een diploma secundair onderwijs of een bachelor in een administratieve richting. Indien je geen formele opleiding hebt, kan dit gecompenseerd worden door relevante ervaring van minstens 5jaar.
• **Ervaring:** Minimaal 5 jaar ervaring in een administratieve functie is vereist. Technische vaardigheden:** Een goede kennis van MS Office-toepassingen is essentieel voor deze functie. Taalvaardigheid:** Je bent zeer goed Nederlandstalig, zowel in woord als geschrift. Daarnaast heb je de mogelijkheid om je uit te drukken in het Engels, wat een pluspunt is voor internationale communicatie.
• **Je hebt een sterk oog voor kwaliteit en kan zelfstandig werken.
• Deze combinatie van opleiding, ervaring en persoonlijke eigenschappen maakt je tot een ideale kandidaat voor deze administratieve functie.

• Opleidingen en praktijktrainingen om je carrière te bevorderen
• **