Employé administratif - Excel

Description de fonction Votre mission

En tant qu’Assistant(e) administratif(ve) de chantier, vous jouez un rôle essentiel dans le bon suivi administratif des projets et des chantiers.
Vous assurez la coordination administrative entre les équipes terrain, les sous-traitants, les fournisseurs et la direction.
Vous veillez au respect des obligations administratives, légales et contractuelles liées aux activités de chantier.

Vos responsabilités

Gestion administrative chantier
Gestion et suivi des cartes d’identification Voir email sur synergiejobs.be
Encodage et suivi des déclarations de travaux Voir email sur synergiejobs.be
Gestion administrative des dossiers LIMOSA et suivi des obligations liées au détachement des travailleurs
Suivi administratif des délais de chantier, avenants et états d’avancement
Préparation, contrôle et suivi des bons de commande et des bons de livraison
Gestion et classement des documents administratifs liés aux chantiers

Gestion des sous-traitants et fournisseurs
Préparation et suivi des contrats des sous-traitants et fournisseurs
Vérification des documents obligatoires : assurances, attestations sociales et fiscales, agréments, certifications
Suivi des garanties financières et cautions
Contrôle de la conformité administrative des partenaires
Gestion des dossiers de soumission
Préparation administrative des dossiers de soumission
Constitution et mise à jour des dossiers administratifs
Collecte et suivi des documents nécessaires aux appels d’offres
Collaboration avec les équipes techniques pour le suivi des dossiers
Wat zoeken we?
Votre profil Expérience
Expérience de minimum 2 à 5 ans dans une fonction similaire
Une expérience dans le secteur de la construction est un réel atout
Bonne connaissance des procédures administratives liées aux chantiers

Compétences techniques

Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
Connaissance de Voir email sur synergiejobs.be et LIMOSA
Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
Excellentes capacités rédactionnelles et administratives
Sens du suivi et de l’organisation

Savoir-être

Nous recherchons une personne :
Organisée et rigoureuse
Autonome et proactive
Fiable et discrète
Capable de gérer les priorités
Flexible et dotée d’une bonne capacité d’adaptation
Attentive aux détails
Ayant le sens des responsabilités
Dotée d’un bon esprit d’équipe
Wat bieden we?
Notre offre
Un contrat intérim en vue de cdi
Un environnement de travail professionnel et structuré
Une fonction variée avec des responsabilités concrètes
Une collaboration étroite avec les équipes chantier et administratives
Des possibilités de formation continue et d’évolution professionnelle
Une ambiance de travail basée sur la confiance, le respect et la collaboration
Un package salarial attractif en fonction de l’expérience et des compétences