Kantoormedewerker - Administratie

Een goede patiëntenzorg is het rechtstreekse gevolg van betrokken en tevreden zorgverstrekkers.
Dat is het uitgangspunt van het Universitair Ziekenhuis Brussel.
Elke dag gaan er meer dan 4200 medewerkers geïnspireerd aan de slag, en dit over alle niveaus van onderhoud, administratie, verpleging, ICT, ... tot topchirurgie.
Functieomschrijving Word onze nieuwe Office Assistant Health Care op de dienst Radiologie. Wil jij met jouw talent het verschil maken voor onze patiënten? Dan ben jij de collega die we zoeken! Voor de dienst Radiologie zoeken we een gedreven Office Assistant Health Care die samen met ons de zorg naar een hoger niveau tilt. Maak deel uit van ons team en bouw mee aan zorg die inspireert!
Hoe maak jij het verschil? Als Office Assistant Health Care op de dienst Radiologie draag jij niet alleen bij tot kwaliteitsvolle dienstverlening, maar ook aan de warme, persoonlijke benadering waar UZ Brussel bekend om staat.
Wat ga je doen:
Je werkt samen met de afsprakenbalie van de medische dienst.
Je staat in voor een professionele communicatie met patiënten en artsen.
Je ondersteunt en beheert het administratief traject van de patiënt via een geautomatiseerd patiëntensysteem (Primuz).
Afhankelijk van de dienst bestaan je taken uit:
Opmaken en opvolgen van de medische verslaggeving;
Voorbereiding van medische dossiers voor consultatie;
Beheren en registreren van de administratie m.b.t. conventies / convocaties;
Opvolgen van medische attesten.
Je beheert de administratieve en logistieke processen ter ondersteuning van de artsen:
Opmaken planning van artsen;
Beheren van de aan- en afwezigheden van de artsen;
Beheren van vergaderzalen;
Administratief ondersteunen bij congressen, vergaderingen, symposia;
Bestellen van materiaal (kantoormateriaal, medische materiaal, boeken, tijdschriften…);
Opmaken van verslagen (overlegmomenten, vergaderingen…).

Profiel Welke collega zoeken we? We zijn op zoek naar een enthousiaste management assistant die zichzelf herkent in volgende eigenschappen:
Passie voor Administratie: je beschikt over een bachelordiploma office management, bij voorkeur afstudeerrichting medical office management.
Taalvaardig: Nederlands is de voertaal binnen UZ Brussel, en het is belangrijk dat je deze taal vlot beheerst. Daarnaast heb je een goede kennis Frans.
Tools: je werkt vlot met MS Office (Word, Excel, PowerPoint en Outlook).
Stressbestendig: je houdt het hoofd koel in uitdagende situaties en past je moeiteloos aan wisselende omstandigheden aan.
Teamspeler: je werkt graag samen met collega’s uit diverse disciplines en draagt bij aan een positieve werksfeer.
Empathisch en patiëntgericht: je hebt oog voor de mens achter de patiënt en straalt rust en vertrouwen uit.
Flexibiliteit: je bent flexibel ingesteld (2x per maand een avondconsultatie tot 20u15).

Aanbod Wat kunnen we jou bieden? Bij UZ Brussel bieden we meer dan een job. We bieden een omgeving waarin je écht een verschil kunt maken – voor patiënten én voor jezelf.
Contract op maat: Een voltijds contract van onbepaalde duur.
Waardering en groei: Bij UZ Brussel erkennen we jouw inzet en stimuleren we jouw talenten. We investeren in jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling via een uitgebreid opleidingsaanbod en doorgroeimogelijkheden.
Een warm team: Je wordt omringd door enthousiaste en ervaren collega’s die je met open armen ontvangen.
Competitieve verloning volgens IFIC: Inclusief overname van relevante anciënniteit.
Extralegale voordelen:

• Hospitalisatieverzekering, inclusief een tegemoetkoming in ambulante zorgen binnen het UZ Brussel
• Aanvullend pensioenfonds en verzekering gewaarborgd inkomen.
• Vergoeding woon-werkverkeer (vergoeding auto/moto, volledige terugbetaling voor NMBS, De lijn en MIVB, fietsvergoeding of mogelijkheid tot fietsleasing,).
• Korting in ons bedrijfsrestaurant en toegang tot personeelsvoordelen via Benefits at Work .
• Eindejaarspremie
• 27 vakantiedagen (20 wettelijke, 4 CAO en 3 UZB dagen), aangevuld met extra verlofdagen per 5 jaar anciënniteit (max. 3), CAO 50 + dagen
• Korting voor jaarabonnement bij Basic Fit om jouw fysieke en mentale gezondheid te ondersteunen.
• Jaarlijks gratis vaccinaties tegen de griep en, indien nodig, COVID-vaccinaties of boosters.
• Mogelijkheid tot vakantieopvang voor kinderen (2,5-12 jaar) en kinderkribbe volgens beschikbaarheid op de VUB Campus.

Bij UZ Brussel geloven we in een gezonde balans tussen werk en privé, met aandacht voor jouw welzijn en persoonlijke groei.