Administratief bediende Excel m/v

Als administratief bediende maak je deel uit van het Back Office team dat de opleidingsplanning van de kerncentrale administratief in goede banen leidt. Je speelt een sleutelrol in het verwerken, opvolgen en administratief ondersteunen van de opleidingsprogramma’s.
Dankzij je nauwkeurigheid en digitale handigheid zorg je ervoor dat alles in het Learning Management Syteem (LMS) correct en tijdiig verwerkt wordt.

Beheer van opleidingsprogramma’s in het LMS (in Cornerstone)
Registreren, opvolgen en controleren van de voortgang van de opleidingen
Administratieve afhandeling van de opleidingen:
Opleidingsnood bepalen en bespreken met teamlead of training manager
Opleidingen inplannen
Deelnemerslijsten beheren
Aan- en afwezigheiden behandelen
~ Nauwe samenwerking met collega’s, managers, lesgevers en planning om alles organisatorisch vlot te laten verlopen

Dit heb je nodig voor de job
Als administratief bediende herken je je in volgend profiel;
Je hebt een diploma in een administratieve richting of gelijkwaardig door ervaring.
Sterke administratieve vaardigheden en oog voor detail zijn een must
Je hebt talent voor gestroomlijnde communicatie en samenwerking met interne en externe collega’s
Je hebt een goede kennis van Excel (data invoeren, basisanalyses, sorteren/filteren, ...)
Ervaring met een LMS systeem (SAP, Cornerstone of FlowSparks) is een pluspunt
Je hebt een proactieve en gestructureerde manier van werken
Discretie, betrouwbaarheid en een teamgerichte houding zijn belangrijk
Je bent correct en werkt zeer nauwkeurig. Je hebt een kritische blik op controle

Je loon en extralegale voordelen
Een vaste verloning aangevuld met enkele extralegale voordelen.
Zo zit het met je vakantie
Je werkt voltijds 40u per week waardoor je recht hebt op 12 ADV dagen.
De vakantiedagen zijn vrij te kiezen in overleg met de collega's.