HR Administratie Officer

Onze klant is een internationale industriële speler met een sterke reputatie en een no‑nonsense bedrijfsmentaliteit. Vanuit hun Belgische productie- en kantoorsite zetten zij maximaal in op kwaliteit, duurzaamheid en een hechte samenwerking tussen collega's. De organisatie biedt een stabiele omgeving met ruimte voor autonomie en initiatief.

Verwerken en opvolgen van HR‑administratie (contracten, mutaties, dossiers, rapportering).

Voorbereiding van de maandelijkse payroll en coördinatie met externe partners.

Ondersteuning van medewerkers bij vragen rond HR‑processen en policies.

Onboarding en opvolging van nieuwe medewerkers, inclusief documentatie en planning.

Coördinatie van medische onderzoeken en verplichtingen rond welzijn & veiligheid.

Ondersteuning bij rekrutering: afspraken plannen, communicatie met kandidaten, administratie.

Up‑to‑date houden van personeelsdata en bijdragen aan HR‑optimalisatieprojecten.

Beschikt over een eerste ervaring binnen HR‑administratie of payroll.

Werkt nauwkeurig, gestructureerd en heeft een sterk verantwoordelijkheidsgevoel.

Communiceert vlot in het Nederlands en Engels; extra talen zijn mooi meegenomen.

Is discreet, betrouwbaar en werkt graag in een operationele HR‑rol.

Kan autonoom werken en schakelt vlot tussen uiteenlopende HR‑taken.

Heeft affiniteit met een industriële of internationale omgeving (pluspunt, geen must).

Een gevarieerde rol waarin je een zichtbare impact hebt op de HR‑werking.

Een aantrekkelijk loonpakket met extralegale voordelen.

Flexibiliteit dankzij een 80%-tewerkstelling. (90% of 100% zijn indien gewenst ook mogelijk)

Een warme, collegiale werkomgeving waar samenwerking centraal staat.

De kans om verdere HR‑expertise op te bouwen binnen een stabiele internationale groep.